發布時間:2023-11-25 09:45:56
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1會計審計與會計核算
1.1會計審計
會計審計工作是指對于企業相關財務會計資料的真實性、合法性進行檢查。會計審計工作主要針對會計活動和與之相關的會計資料,是對再生產過程中價值活動計量、記錄與預測的研究。
1.2會計核算
會計核算主要針對已經發生并且實際完成的經濟活動,必須要滿足核算內容的真實可靠性、核算結果的合法性、核算方法的一致性。核算計量尺度為貨幣,主要對會計主體資金運動的反映,總體來說包括對已經發生的經濟活動的記賬、算賬、對賬以及報賬。所以,應該采取有效的方法,保證會計核算工作高效展開。
2會計審計中會計核算的方法
2.1在會計工作中設置會計科目以及采取復式記賬法
在會計工作中分析會計對象的具體內容,并根據內容將其進行合理分類,例如會計中主要存在的會計科目包括資產、負債、利潤等幾大類別。而復式記賬法就是指對于已經發生的會計經濟業務進行記賬,一項業務通常涉及2個或多個會計賬戶里,同等金額,記在2個甚至更多的會計賬戶里。復式記賬法可以全面、完整地記錄各項經濟業務活動所產生的各種要素的變化,從根源上保證會計資料的真實可靠[1]。
2.2采用賬戶分析法
在復式記賬法中,將同一經濟活動的發生額登記在不同的會計賬戶中,這種存在在不同賬戶之間的關系就是所謂的賬戶對應關系。在會計核算中要采用賬戶分析法,結合這種賬戶之間存在的密切相關性去發現沒有對應存在的記錄,發現不合理的問題,并及時解決。比如,針對企業活動有聯系的所有銀行的存款和借款,可以清楚地了解每一筆資金的流入和流出,及時發現不明去向的資金問題,并及時解決問題。通過賬戶分析法的應用甚至還可以發現賬目中存在的作弊問題,找到中飽私囊的事件。
2.3填制與登記會計信息
1)填制憑證。填制原始憑證可以保證會計經濟活動留有書面數據,保證整體會計資料的完整,同時登記會計憑證也可以為會計賬薄的登記提供保證。會計憑證可以詳細記錄經紀業務的發生時間、發生的內容、經辦人等,既清晰明了,又可以明確責任。最重要的是,登記會計憑證方便了會計核算工作的展開,提高了工作效率。2)登記會計賬簿。會計賬薄就是將會計憑證匯總在一起,分門別類地登記在會計賬薄中,有利于會計核算工作的展開。而且完整全面地記錄也保證了企業有效進行經濟管理工作。3)編制財務報表。會計財務報表是在完整的會計賬簿的基礎上進一步整理形成的核算指標,主要采取表格形式,定期進行匯總編制年度、季度、月度報表。在相應的會計資料都編制和登記之后,利用他們之間的勾稽關系進行對比分析,即核對法。通過核對會計總賬、會計分賬、財務報表、會計賬薄、會計憑證,發現不同資料中同一會計經濟業務活動的相關內容、數據信息是否一致,找到存在差異的地方,進而追究責任,分析發生問題的原因,分析問題的性質。4)計算成本。計算成本就是對企業生產經營活動中所產生的所有花銷,進行歸類整理,匯總出各生產要素的成本以及總成本,考核企業生產經營活動所有的物資消耗,分析是否存在不合理的成本費用,為實現低成本、高收益的經營效果提供分析依據。5)財產清查。主要就是指通過對會計賬目的核算,盤點實際物資,達到賬實相符,也可以提高對財產物資的管理。
3提高會計核算效率的措施
3.1加強會計電算化的使用
隨著計算機技術的發展,在會計工作方面也存在相應的計算機應用---會計電算化。會計電算化的應用可以提高處理會計經濟業務活動的效率,減少因為會計人員粗心操作因素產生的問題,保證會計核算的快速、準確。而且會有效減少內部會計人員之間相互包庇以及中飽私囊現象的發生[2]。
3.2建立完善的崗位職責制度
通過完善崗位職責制度,將會計工作細化,落實在相應崗位中。在核算過程中,出現問題,要追究責任,追究問題產生的根源。同時要加強人員對會計資料整理、管理的水平,建立資料借閱制度、檔案管理制度,以充分保證會計資料的完整,作為企業整體財務管理的依據。所以明確各會計崗位的工作內容,明確責任,對會計工作十分有意義。
3.3提高會計監督水平
做好會計工作的監督工作,可以有效保證會計工作的進行。而且會計監督作為會計的兩大職能之一,與會計核算工作相輔相成。會計核算工作是會計監督工作展開的前提條件,而會計監督又會監測和保證會計核算工作的真實可靠性。做好會計監督工作,可以保證會計工作的準確性,可以減少問題的發生。
4結語
通過會計核算,將企業經濟活動轉化為真實可靠的會計資料,得到一個屬于企業真實情況的會計資料,有利于分析企業的實際財務情況。會計審計相關工作人員將企業最真實的資料提供給投資者,有利于其客觀地對企業作出分析。本論文主要闡述了幾種會計核算的方法,以及簡單提出幾點措施來加強會計核算的工作效率,希望本論文的分析可以對會計審計中的會計核算有所作用,提高會計核算工作效率。
參考文獻
[1]劉遠風.淺析會計核算存在的問題及完善對策[J].時代金融,2015(21):123-124.
一、會計集中核算概述
會計集中核算是指在保證單位內部資金權利歸屬穩定的情況下,在企業中設立一個集中核算的部門或機構,設立一個統一的會計核算賬戶來集中辦理單位內部的資金結算、會計監督和核算,以之代替在行政機關、事業單位中設立的基本賬戶。會計集中核算革新了會計行業工作人員的管理體系和業務辦理的流程,增強了會計核算的監督力度,因此也改善了會計工作中的整體水平,強化了會計決策的有效性。會計集中核算讓會計工作人員進入獨立的工作中心進行會計工作,保證了會計信息的中立性,也降低了成本,提升資金的使用率。會計集中核算的管理模式具有不改變單位資金權屬的特征,具有集中性和獨立性。
內部審計則是一項客觀的活動,運用系統規律的方式來評估和改善公司風險管理、控制和治理的效果,內部審計能夠讓機構目標完成。于企業而言,內部審計的職能包括監督、評價、控制和咨詢。
二、會計集中核算后對內部審計的影響
會計核算本屬于財務管理的內容之一,企業實行會計集中核算后則不再單獨設置會計機構,這使得會計核算與財務管理分開,原來的會計工作進行集中核算。這之中對于單位的內部審計既有優勢,又有弊端。
(一)實施會計集中核算后對內部審計的利處
1.會計集中核算增強了會計監督力度
會計監督的加強讓會計核算更加規范,會計信息的真實性增加,使得審計風險得以減少,內部審計的效率也會提升。會計集中核算的施行強化了單位資金利用的公開,讓單位資金的使用更加合理有效,并且讓企業對資金利用的監督從事后改變為事前、事中、事后的整體監督,能夠避免財務違法違規行為的出現,減少不必要的費用支出,改善會計工作的質量。通過會計集中核算強化會計監督職能的落實,提升會計信息水平,減少內部審計的風險,提升內部審計的效率。
2.會計集中核算降低了審計成本
會計集中核算集中了企業的全部會計資料,內部審計人員可快速便捷的得到單位財務收支信息,在單位開展內部審計工作,節約了時間和成本,讓審計的重點得以很快突出,對企業的分析更加全面和宏觀。
3.會計集中核算有效改善審計層次
現代企業財務部都引進了電算化軟件,有效協助審計的進行。開始內部審計時,審計工作人員利用計算機收集企業的電子數據,快速掌握企業的整體概況,降低了審計人員工作量,工作效率得以提升。另外,還可暴露出會計核算中利用計算機違法違規的行為,確保會計信息的真實性。審計部門與會計集中核算部門聯合工作能夠便于實施全方位監督,改善審計層次。
(二)會計集中核算后對內部審計的不利
1.內部審計的制度和經驗無法全盤適用
施行會計集中核算后,企業審計部門長期實戰得出的方法和經驗無法全部使用,工作程序必定會大改。比如:會計集中核算迫使內部審計自有流程的改變、會計資料要經過集中核算部門搜集和獲得、審計報告的意見征求和決定下達及落實都會改變,這無疑會給實際操作帶來很多問題,在企業內部也會有個相當長的適應期。
2.增加了審計難度
實施會計集中核算缺少對經濟活動的直接監督。集中的會計核算會讓企業違紀違規現象減少,但會分離企業的會計核算和經濟活動,導致會計工作人員和企業經濟業務的銜接度降低。因為缺乏對經濟活動最直接的監督,企業的會計集中核算部無法監督原始憑證記錄的業務往來,原始憑證的真實性無法保證,會計信息有一定的失真。會計集中核算只能看到籠統的數據,對于專項的經費款項的列支明細層次則較低,無疑會增加審計難度,還可能導致企業資產賬實不符,資產管理難度加大,流失嚴重。另外,新的違法違規現象滋生,例如虛構業務往來進行資金拆借、虛開發票騙取資金、逃避會計合規審查等,會計集中核算從另一方面為這些行為提供了庇護傘使之更加隱蔽。更甚者,因經濟業務已經過集中核算,審計部門人員為了減少工作量可能會粗略審計,依賴核算結果,影響對審計事項的客觀判斷,審計質量也相應降低。
實施會計集中核算后查找問題難度加大。集中核算后違紀違規現象的隱蔽性增強,問題的發現難度更大。內部審計的方式和手段本來就受到限定,實施集中核算后,審計事項的弊端無法排查,面對增加的活帳排查,內部審計無法全面發現,審計的工作量和難度都增加。
實施會計集中核算后認定責任的難度加大。內部審計部門和審計單位中介入了會計集中核算部門,審計客體由被審計企業增加為被審計企業和會計集中核算部,兩者都有獨立的資金使用權,在責任認定和分配上容易出現互相推諉的問題,在資料搜集、事項詢問、認定責任歸屬上增大了難度,導致內部審計在兩者中間來回轉移,不易作出最后結論。
實施會計集中核算后要求企業改變內部審計模式。各企業經過多年的審計實戰獲得的技術方法和經驗必須針對會計核算管理模式的變化而轉變。會計集中核算讓企業的資金使用納入財務部集中管理,預算和開支更加規范合理,約束了企業資金利用的隨意性,私立金庫、挪用單位資金的現象也會減少。這都有助于會計核算規定和制度的施行,但企業必須改變內部審計的模式,保證審計順利進行的前提下,選擇一種適應會計集中核算下企業審計的合理模式。
關鍵詞:會計核算方法;財務審計;研究
在企業的經營和管理中會計工作一直是一項重要的工作,并且在企業的發展中發揮了不可替代的作用。財務審計的工作在實際的會計工作中更是重要的組成部分,它能夠對企業的生產經營狀況進行正確的反應。通過財務審計工作對公司的資金流動進行反映和管理,對企業管理中的財務報表等信息進行準確的判斷,才能夠有效地分析企業中存在的財務和資金問題,讓公司采取正確的解決方法。在企業的財務管理工作中,財務審計也具有監督的功能,能夠保證企業工作的正確性和準確性。同時還能夠將企業的收益和資金流動進行準確的管理,在最大程度上提高企業的經濟效益。
一、財務監督中財務審計的基本含義
會計的監查工作能夠有效的保障基本財務會計工作的順利進行,提高整體的財務管理水平。財務審計工作的主要內容就是對財務會計進行真實準確的記錄,依照會計原則來監督和管理財務報表的真實和準確性。財務審計工作的基本出發點是對企業的財務報表進行監督,正確地反應企業的資金狀況和流向。財務審計工作對企業的資產和資金進行真實的記錄,利用會計監查工作實現整體的監督,主要起到的作用是防止企業的違法行為,同時也能夠實現宏觀調控的作用。在企業的管理中財務審計能夠有效的遏制企業中違反規定和法律的行為,也能夠有效地保證企業的組織管理順利進行,為企業的發展奠定基礎。財務審計屬于會計科學審查,主要的研究內容為會計工作的真實記錄,以幫助企業管理層透過正確的會計信息來做出正確的決定。
二、會計審計中會計核算方法
(一)勾稽關系和核對法
在審計進行查賬管理的過程中,要把相關聯的會計資料當做是勾稽關系的導線,并且輔之以核對法。核對法主要是指運用兩種以上的書面資料來進行相關交叉對照,來核對雙方是否有不同之處,以及最后計算出的數據是否正確。在進行核對的過程中就可以找到存在的相關問題,并且對所產生的問題來進行客觀準確的分析,來判斷相關問題造成的原因。通過這樣的方式來進行問題的分析,并且運用相關的結果來準確的制定解決措施,在最大程度上降低企業的經濟損失,保證企業的資金流通。
(二)賬戶對應關系和賬戶分析法
在企業經營和管理的過程中,復式記賬法是會計核算方法的主要形式,在賬戶相互之間建立一種依存、對照的關系,這樣的方式則被稱做賬戶對應關系。在審計進行查賬的流程中,把賬戶對應關系當做主要的關鍵點,并且可以多樣化地運用賬戶分析法。賬戶分析法主要是建立在賬戶相關性的基礎上,并且找出其中不合理的現象,同時能夠準確、及時地發現和解決問題。在會計核算過程中,對銀行的存款和借款進行系統化地分析和管理,查看相關存在的情況,為日后的檢查和管理工作進行提供重要的保證,及時發現問題和提出解決措施。
(三)流程分析法
在審計工作進行的過程中,要把內部控制制度當做主體,并且在工作的過程中能夠準確地運用流程控制圖分析方法,然后對企業內部控制制度M行嚴格地審查和評價。流程分析法主要是指把審查的相關項目的內部控制圖繪畫成相匹配的流程圖,并且通過分析整個流程圖的基礎,然后找到項目中存在的相關問題。這種方法的優點在于能夠更加直接和全面地指導項目中存在的問題,同時進行分析然后用文字的方式來準確解決,并且能夠直接使用特殊的顏色來將流程圖中的錯誤標出,為審計人員的工作打下一個良好的基礎。
三、信息時代下的會計核算方法
(一)公允價值計量
在信息化的時代,公允價值已經成為當下會計界探討的主要內容。隨著社會的發展和變化,歷史成本計量和公允價值計量成為主要探討的內容。歷史成本計量法和公允價值計量方法都是兩個主要方式,但是實踐表明公允價值計量法的優勢明顯高于歷史成本計量法。公允價值計量法的優勢在于能夠更加準確地反應企業的經營現狀和負債情況。但在目前,歷史計量法在企業中依舊占有主要的地位,在審計查賬的過程中也依然是主要采用的核算方法。在信息化發展的時代,各種信息的數據處理已經普遍應用了會計系統,并且具有自動化這一主要特點,因此公允價值計量法在處理數據方面非常地精準。
(二)移動加權平均法
在一定程度上來說,傳統的會計工作中普遍都運用先進先出法和移動加權平均法,這樣能夠有效地保證數據的準確性,但是同樣也存在一些缺點。比如說在先進先出法中,在使用貨存的過程中,如果每一次使用都要對存貨的價格進行計算,這樣會降低系統的運行效率,同時也會降低會計核算的速度,造成審計工作的效率下降。加權平均法的有效應用,不僅僅能夠減少審計人員的工作量,有效地提高工作水平和效率,節約企業的成本。在移動加權平均法使用的過程中也會存在信息不及時的缺點,這樣就要求要及時對會計系統進行更新。在當下社會,跨級信息數據采集發展主要是往動態化方向,會計信息系統要及時的更新存貨價格,會計系統中要實現移動加權核算的自動化,保障企業的管理順利進行。
四、提高會計核算水平的措施
(一)要保證會計核算工作獨立進行
會計核算工作的主要原則就是獨立、客觀、準確。企業要保證會計監查部門的獨立,在企業的經營管理中實現會計監查功能。因此,要不斷地提升會計核算工作的管理水平,讓其能夠獨立進行。在企業日常的管理和經營中,要建立相應的責任機制,把會計工作的崗位進行合理劃分,讓每一個崗位的職責都能夠準確實施;要建立好權力和責任制度,明確各個部分的責任;要保障會計核算工作能夠獨立進行,并且明確相關的責任制度;要實現會計核算工作和其他部門的協調,并且要保障會計核算工作的獨立性,有效地提升會計核算工作的管理水平。在企業管理方面,要保證管理層能夠擁有會計核算理念,提高整體的會計核算意識,并且要在企業內部完善監督體制,提升企業的監督水平,有效提升企業的經濟效益,實現企業自身的發展,讓企業在激勵的市場競爭中占有優勢地位。
(二)提高會計核算工作的監督水平
在企業的經營管理中,管理者要準確地把握公司的實際情況,以此為出發點,不斷地促進監督管理水平的提升,讓監督制度能夠在企業中發揮重要的作用。在協調企業的內部制度和關系中,要保證重視會計核算工作的內部監督,建設審計部門,讓審計部門的工作人員對各個方面進行核算,及時發展問題和解決問題,并且也可以和相關部門配合,對會計核算工作進行全方面的監督。在管理方面要樹立以人為本的管理理念,加強對企業財務人員的管理,完善企業財務管理制度和理念。
五、總結
綜上所述,在信息時代的背景下,企業的經營和發展面對著各種各樣的風險和挑戰。為了實現企業自身的可持續發展,要努力地提升會計核算工作水平。在市場經濟不斷發展的過程中,企業要不斷地提升競爭力,完善和優化會計核算工作制度,在人員管理方面則要不斷進行技能培訓,提高審計人員的專業技能水平。同時要提升企業內部的監督水平,為企業的核算工作提供足夠的發展空間,實現企業經濟效益最大化。
參考文獻:
[1]閔志慧,雷翱,夏銘悅.淺析會計審計中的會計核算方法[J].品牌(下半月),2015,05:72.
[2]劉忠.會計審計中的會計核算方法研究[J].商,2015,38:154.
計算機及其網絡技術的發展,企業信息化的進程,進一步推動了計算機技術在企業財務會計工作中的應用,同時,也給傳統的審計工作提出了新的課題。
第一,如何實施對計算機財務會計軟件本身的審計。實現計算機信息數據處理的財務會計軟件自身的合法性、具體處理規則的準確性以及對非法處理的控制等,是決定會計信息系統提供的財務會計信息是否準確的關鍵要素之一。
第二,如何實施對系統數據的審計。盡管計算機會計信息系統可以按照會計制度的要求,仿照傳統會計的憑證、賬簿及報表等格式處理輸出各類會計信息,但是,在計算機信息系統中。對數據的組織和管理模式卻發生了實質性的變化。如何按照審計方案的要求獲取基礎數據,并進一步進行審計處理,是對系統數據實施審計的關鍵。
二、計算機審計的主要內容
《中華人民共和國審計法實施條例》第三十條規定:“審計機關有權檢查被審計單位運用電子計算機管理財政收支、財務收支的財務會計核算系統。被審計單位應當向審計機關提供運用電子計算機儲存、處理的財政收支、財務收支由于數據及有關資料”。
從《條例》所賦予的權利來看,計算機審計的對象是被審計單位的計算機財務會計核算系統(即財務會計軟件)及其系統數據。
(一)對計算機財務會計軟件的審計
在計算機財務會計核算系統中,會計核算的具體過程、核算方法以及對核算過程和方法的控制,基本上都是通過軟件程序的方式固定實現的。這樣,對會計核算過程的審計,就主要體現在對計算機財務會計軟件的模式和主要功能的審計上。
1.對計算機財務會計軟件模式審計
計算機財務會計軟件模式,是對會計核算組織及核算業務過程的具體體現。會計核算的組織是否嚴密,核算業務過程是古符合內部控制制度的要求等,都可以通過對計算機財務會計軟件模式審計得出結論
對計算機財務會計軟件模式審計,可通過運行系統的最長業務流程和最短業務流程實現,其中,關鍵的業務環節的控制可通過簡單運行進行檢測。例如,會計制度要求,經過審核的會計憑證才能記賬,就可以通過對樣本憑證的審核和記賬操作結果驗證。
2.確保系統安全的功能審計
這主要包括兩方面內容,其一,是系統的使用安全控制功能;其二,是系統的數據安全控制功能。
系統的使用安全控制,是指系統所具備的禁止非法使用和禁止越權使用的控制功能、在財務會計軟件中,是通過對系統使用人員的密碼設置和授權設置以及進入系統的身份驗證功能實現的。對這些功能的審計,可通過簡單的測試試驗得出結論。
系統數據,按時間劃分,可分為歷史數據和當前數據;按數據的處理性質劃分,可分為基礎數據、中間數據和結果數據。對系統數據的管理,是按照系統數據的組織模型借助于數據庫管理系統實現的。
為確保系統數據安全。系統不僅要具備對歷史數據的卸出和重新裝入功能,還應具備對基礎數據的完整的備份與恢復功能。對這些功能的審計,不僅要測試其功能的完整性,而且要重點測試其與基礎設置的一致性。例如,在存貨核算系統中,若上年度采用移動平均法,本年度改為先進先出法,則對上年度的歷史數據恢復后,系統對上年度的存貨計價方法也應相應的采用移動平均法。
3.保留審計線索的功能評價
計算機系統中,電子數據的特點、使原有在手工方式下的直接修改數據的“痕跡”消失,但是,利用計算機的“海量”存儲能力,從軟件設計的理論上分析,任何處理過程都是可以記錄并查詢的,這就為審計線索的保留提供了技術基礎。例如:應收賬款的核銷處理,卻早需要,系統可以詳細的記錄每一筆核銷的對應賬項;同樣,對于使用者對系統的每一步操作.包括其操作時間和操作內容系統都可以詳細的記錄,等等。當然,考慮到系統的運行效率,在財務會計軟件中,應保留哪些審計線索,審計部分首先應提出具體的要求,否則,就沒有評價的標準。
4.系統功能的合法化審計
系統功能合法化審計助重點,是審查軟件是否提供了支持系統進行非法處理或違法處理的功能。例如:某些系統提供的“反記賬”和“反結賬”功能,就是支持使用者實現“無”痕跡修改歷史賬簿的功能。這些“違法”功能,在軟件中往往隱藏較深。最直接的審計方法是分析軟件的功能模型或數據組織模型,但這涉及到軟件產品的技術秘密,可操作性幾乎沒有。這一方面內容的審計方法,本文在后面的計算機審計測試系統中介紹。
5.軟件業務處理規則的審計
業務處理規則是軟件系統進行某一業務處理的原則、步驟和具體算法。例如:期末轉賬處理,不僅有具體的各類成本費用的計算、分攤和結轉的算法,稅金的算法,還有嚴格的處理原則和結轉順序;存貨成本的計算,不同的存貨計價方法,其對應的業務規則是不同的;等等。業務規則是否準確,直接影響系統的運算處理結果。
對軟件業務處理規則的審計,同樣是十分困難的,本文在后面的計算機審計測試系統中介紹。
(二)對系統數據的審計
目前國內大部分企業計算機財務會計核算系統中,所采用的財務會計軟件是由專業的軟件公司研制的,專業軟件設計者與系統應用者的不同,客觀上限制了故意作弊的動機和可能。但是,由于財務會計軟.件的通用性特點,其靈活程度足以滿足使用者的部分作弊和造假需求,加之計算機系統本身數據處理的隱蔽性和不可視化的處理過程設計,使利從計算機系統作弊和造假的審計更困難,因此,對系統數據的審計在計算機審計中就更加重要。
對系統數據的審計重點包括初個方面:
1.進入財務會計核算系統的原始數據審計
由于各企業信息化的程度不同,使得企業財務會計核算系統的原始數據的獲取方式不一致,按目前國內企業的實際分析,主要可分為兩種類型:其一,全面實現了企業信息化(如:已實施ERP)的企業,其財務會計核算系統的原始數據,一部分源于業務系統,這部分來源于業務系統的原始數據(記賬憑證為主)可以通過系統的查詢功能直接查詢到其對應的具體業務,另一部分來源于企業的自制記賬憑證的人工輸出或系統內部的機制轉賬憑證;其二,僅在財務會計部門實現計算機處理的企業,其系統原始數據(記賬憑證為主)來源于各類憑證的人工輸入和系統內部的機制轉賬憑證。
由于系統原始數據的復雜性。決定了傳統手工審計的困難聲是計算機審計系統的重點力作之一。
2.財務會計核算系統輸出的財務會計信息的審計。
在財務會計軟件中,對系統輸出的設計,完全是一種工具化的設計,也就是說,系統具體輸出什么、以何種方式輸出、輸出格式是怎樣的?等等,基本上是由使用者決定的;軟件只是提供了實現使用者輸出要求的機制和功能。例如:在利潤表中,盡管系統可以準確的核算出任意一個會計期間的營業收入,但是,使用者完全可以通過利潤表的初始化設置,使利潤表中輸出的營業收入與系統的核算結果一致或不一致,而這種一致或不一致都是系統無法控制的。
因此,對財務會計核算系統輸出信息的審計,同樣是計算機審計系統的重點功能。
三、計算機審計的定位。
計算機在財務會計工作中的具體應用。對計算機審計提出了客觀需求,計算機技術的發展,特別是計算機系統間數據接口技術的發展和數據接口標準及數據接口規范(如:XML標準等)的發展,為計算機審計提供了技術支持。
根據對計算機財務會計核算系統審計的對象和目標的不同,一部分審計工作可以在被審計單位的計算機財務會計核算系統中通過一些簡單的測試進行或沿用傳統的審計方式,但是,更多的工作需要計算機審計的支持。結合不同的審計目標和審計要求,計算機審計可分為:計算機審計系統和計算機審計測試系統。
(-)計算機審計系統
計算機審計系統,就是按照審計目標和審計內容的要求,獲取轉換被審計單位的財務會計數據,并能利用各類審計程序和審計方案進行審計處理的計算機系統。
計算機審計系統的目標是計算機財務會計核算系統的系統數據,包括系統原始數據和輸出信息。
計算機審計系統應具備以下三個方面的基本功能:
會計審計工作是指對于企業相關財務會計資料的真實性、合法性進行檢查。會計審計工作主要針對會計活動和與之相關的會計資料,是對再生產過程中價值活動計量、記錄與預測的研究。
1.2 會計核算
會計核算主要針對已經發生并且實際完成的經濟活動,必須要滿足核算內容的真實可靠性、核算結果的合法性、核算方法的一致性。核算計量尺度為貨幣,主要對會計主體資金運動的反映,總體來說包括對已經發生的經濟活動的記賬、算賬、對賬以及報賬。所以,應該采取有效的方法,保證會計核算工作高效展開。
2 會計審計中會計核算的方法
2.1 在會計工作中設置會計科目以及采取復式記賬法
在會計工作中分析會計對象的具體內容,并根據內容將其進行合理分類,例如會計中主要存在的會計科目包括資產、負債、利潤等幾大類別。而復式記賬法就是指對于已經發生的會計經濟業務進行記賬,一項業務通常涉及2 個或多個會計賬戶里,同等金額,記在2 個甚至更多的會計賬戶里。復式記賬法可以全面、完整地記錄各項經濟業務活動所產生的各種要素的變化,從根源上保證會計資料的真實可靠。
2.2 采用賬戶分析法
在復式記賬法中,將同一經濟活動的發生額登記在不同的會計賬戶中,這種存在在不同賬戶之間的關系就是所謂的賬戶對應關系。在會計核算中要采用賬戶分析法,結合這種賬戶之間存在的密切相關性去發現沒有對應存在的記錄,發現不合理的問題,并及時解決。比如,針對企業活動有聯系的所有銀行的存款和借款,可以清楚地了解每一筆資金的流入和流出,及時發現不明去向的資金問題,并及時解決問題。通過賬戶分析法的應用甚至還可以發現賬目中存在的作弊問題,找到中飽私囊的事件。
2.3 填制與登記會計信息
1)填制憑證。填制原始憑證可以保證會計經濟活動留有書面數據,保證整體會計資料的完整,同時登記會計憑證也可以為會計賬薄的登記提供保證。會計憑證可以詳細記錄經紀業務的發生時間、發生的內容、經辦人等,既清晰明了,又可以明確責任。最重要的是,登記會計憑證方便了會計核算工作的展開,提高了工作效率。
2)登記會計賬簿。會計賬薄就是將會計憑證匯總在一起,分門別類地登記在會計賬薄中,有利于會計核算工作的展開。而且完整全面地記錄也保證了企業有效進行經濟管理工作。
3)編制財務報表。會計財務報表是在完整的會計賬簿的基礎上進一步整理形成的核算指標,主要采取表格形式,定期進行匯總編制年度、季度、月度報表。在相應的會計資料都編制和登記之后,利用他們之間的勾稽關系進行對比分析,即核對法。通過核對會計總賬、會計分賬、財務報表、會計賬薄、會計憑證,發現不同資料中同一會計經濟業務活動的相關內容、數據信息是否一致,找到存在差異的地方,進而追究責任,分析發生問題的原因,分析問題的性質。
4)計算成本。計算成本就是對企業生產經營活動中所產生的所有花銷,進行歸類整理,匯總出各生產要素的成本以及總成本,考核企業生產經營活動所有的物資消耗,分析是否存在不合理的成本費用,為實現低成本、高收益的經營效果提供分析依據。
5)財產清查。主要就是指通過對會計賬目的核算,盤點實際物資,達到賬實相符,也可以提高對財產物資的管理。
3 提高會計核算效率的措施
3.1 加強會計電算化的使用
隨著計算機技術的發展,在會計工作方面也存在相應的計算機應用- - - 會計電算化。會計電算化的應用可以提高處理會計經濟業務活動的效率,減少因為會計人員粗心操作因素產生的問題,保證會計核算的快速、準確。而且會有效減少內部會計人員之間相互包庇以及中飽私囊現象的發生。
3.2 建立完善的崗位職責制度
通過完善崗位職責制度,將會計工作細化,落實在相應崗位中。在核算過程中,出現問題,要追究責任,追究問題產生的根源。同時要加強人員對會計資料整理、管理的水平,建立資料借閱制度、檔案管理制度,以充分保證會計資料的完整,作為企業整體財務管理的依據。所以明確各會計崗位的工作內容,明確責任,對會計工作十分有意義。
3.3 提高會計監督水平
做好會計工作的監督工作,可以有效保證會計工作的進行。而且會計監督作為會計的兩大職能之一,與會計核算工作相輔相成。會計核算工作是會計監督工作展開的前提條件,而會計監督又會監測和保證會計核算工作的真實可靠性。做好會計監督工作,可以保證會計工作的準確性,可以減少問題的發生。
關鍵詞 :施工企業;會計核算;問題分析;對策措施
引言
就當前狀況而言,我國施工企業的財務工作長久處于問題頻發的狀態,會計核算更是財務工作中較為突出的問題領域之一。因此,針對施工企業的會計核算問題開展深入的剖析,并予以全面細致的解決,對于施工企業具有十分顯著的意義。
一、加強施工企業會計核算工作的意義
會計核算的核心意義在于利用符合國家要求的會計計量方式和記錄方法,結合會計基礎理論,針對施工企業的實際資金收支狀況開展系統的、全面的統計和監督,將施工企業的全面財務狀況上報給相應部門,進而為施工企業生產經營活動各環節提供準確、有力的資料支撐。會計核算工作需要由具備專業技能和職業道德的人員完成,并且要求出具的會計核算文件依照客觀性、準確性、及時性的原則完成。對于建筑企業而言,其所作的會計核算并非僅用于企業自身所需,更是為企業的相關利益群體所需提供。所以,加強施工企業的會計核算工作對于企業自身以及企業的相關利益群體均具有突出的實踐意義。
二、施工企業會計核算常見的問題
1.會計核算方法選擇不當
從理論層面而言,會計核算應嚴格依照企業的實際資金收支狀況開展。然而,在現實工作中,因會計核算人員的專業素養匱乏,甚至出于企業的不良目的,會計核算大都利用增加(或者減少)當期利潤的手段,而并非依照現實狀況開展。例如,關于“存貨跌價準備”科目來說,一些企業出于減少當期利潤的目的,利用計提“管理費用”的手段使企業的贏利下降,進而實現減少應納稅額的目的。又如,關于“周轉材料”科目來說,因一些材料能夠同時允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應用,如此便造成會計核算產生一定程度的主觀性。大多數企業均會選擇滿足自身需求的攤銷方式,進而使企業受益額提升。
2.會計核算的內容不夠全面
通過廣泛的調查和深入的分析,發現施工企業會計核算諸多問題當中,會計核算內容不詳細、不全面是最為普遍的。相當一部分企業的會計核算都是草草行事,并未針對施工過程當中的實際資金收支(生產成本、人工費用、材料費用、往來款項等)狀況進行詳細、全面的記錄,無法為數據需求方提供準確的、可靠的數據文件,更無法為企業的良好運營提供完善的、有利的數據資料支撐。在工程施工過程中,由于工程、工序的復雜,要涉及大量的人力、物料、機械等,并且各方統計單位并不統一,采用草草行事的會計核算態度,無法提供準確的數據資料,何談為企業的生產經營成本和生產贏利提供有效的管理基礎。同時,從雜亂無序的數據當中很難找出問題所在,更無法將其有效解決,為企業的會計核算設置了不小的障礙。
3.會計核算信息失真
施工企業的工作領域相對廣泛,總公司幾乎做不到對所有下屬施工任務的直接管控。所以,就目前施工企業而言,大都選擇項目負責人制度,也就是說指定一名項目管理專員專門負責工程施工過程中的全部事宜,并且對所管工程項目的施工狀況加以管控。從理論層面而言,會計核算工作者需要直接面對總公司,然而在現實工作中,會計核算工作者迫于項目管理專員施加的壓力,市場出現工程項目的實際資金收支狀況并未完全嚴格依照《建造合同》的具體要求進行,造成上報到總公司的資料信息存在失真性、片面性。總公司的管理層級無法利用會計核算資料找出問題之所在,更無法對工程項目給予有效的、系統的管理和控制。項目管理專員可以直接左右會計核算工作者的工作,但總公司卻無法深入掌握工程項目的實際狀況,使得會計核算信息的有效性降低。
4.會計核算工作的時效性不高
開展會計核算的核心意圖在于:將工程項目施工全過程的信息數據準確無誤的記錄下來,進而為企業的未來經營提供準確、有力的數據基礎。因此,需要會計核算出的結果要保證第一時間性、準確無誤性,不然,便無法發揮會計核算應有的作用。然而,會計核算信息無法在第一時間準確無誤的進行更新是施工企業普遍存在一個問題。對于工程施工而言,來自多方的因素均會對工程項目產生綜合性作用,若無法將會計核算資料第一時間上報到所需部門,會直接影響企業管理層級的最終決策和分析,使企業的核心競爭能力大幅度下降。
三、施工企業會計核算問題的解決對策
1.建立健全會計核算相關制度
施工企業應當形成一套系統的、完善的內控制度,將內控制度當中規定的所有控制措施切實落到實處。利用構建會計信息檔案以及清晰會計信息交接等手段,將會計核算工作的職責具體明確到人,將會計憑證、會計報告等問題予以清晰的界定,有效應用會計監督作用,確保會計核算資料的全面性、質量性。會計核算制度是為了規范會計工作者的具體操作,要求會計核算工作者要嚴格依照《建造合同》的有關規定,合理、合規的進行資金收支的記錄。在施工企業的全部內控制度當中,會計控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會計核算系統可以提升會計核算的時效性和準確性,提升對實際資金收支狀況的監管。此外,施工企業在構建內控制度的過程中,需要秉承有效性、審慎性、全面性、時效性和獨立性原則。保障施工企業的內控制度能夠得到有效落實,將施工企業在經營過程中的已有風險和潛在風險均控制在標準范圍內。還應注意一點:施工企業的內控制度應切實落實到企業的各個部門和各個人員,確保企業的每一生產經營活動均有內控制度作為標準,決不允許任何部門、任何人員違背內控制度做事。
2.提高會計核算人員的素質
施工企業若想增強會計核算的時效性、系統性、準確性,提升會計核算資料的可用度,應從強化會計核算工作者的專業化意識做起,提升會計核算工作者的專業化理論基礎和實踐技能。
(1)會計部門的管理層級要發揮應有的榜樣作用。因此,施工企業應首先將重點聚焦在會計部門管理層級專業素養的提升方面,使管理者能夠了解真實的、有效的、可靠的會計核算資料的重要性,切實發揮管理層級的引導作用;
(2)會計核算工作者的意識強化、理論強化和技能強化是提升會計核算質量的關鍵。因此,會計核算工作者應該明確嚴格依照《建造合同》工作的重要性,確保會計核算信息的真實性、有效性;
(3)強化會計部門工作者之間的默契程度是提升會計核算質量的基礎。高質量的會計核算無法依靠單純個人的努力而實現,它唯有依靠會計部門的共同協調和配合,方能實現企業的所需。總而言之,唯有強化會計核算工作者的專業化意識,提升會計工作者的專業化素養,方能使其真正了解會計核算的不可忽視性,從而有效提升會計核算的質量。
3.積極推進會計的電算化改革
一方面,應當充分利用當前先進的科技手段,利用電子計算機技術、財務系統軟件等,實現會計核算的電子化。通過上述先進科技手段的應用,只需將基礎性的財務數據逐一輸入到系統當中,便可通過系統的電算得到所需數據,既能夠有效縮減會計核算的時間,減少會計核算的錯誤率,又能夠大幅度提升會計核算的效率。另一方面,應當將財務電算化系統同施工企業的大系統進行融合和匹配,使財務電算化系統能夠將信息及時、準確的傳遞至大系統中,并將大系統中反饋的信息第一時間反饋到財務部門,從而能夠實現財務核算信息的大范圍共享,以便相關部門通過會計核算資料進行準確的經營決策。
4.加強企業外部審計的監督
施工企業應該構建一套外部審計制度,利用外部審計制度的有效落實,實現對施工企業會計核算工作的有效監督,確保財務部門的工作人員各負其責、各履其職。對于規模比較大的施工企業,應當設置專門的、獨立于財務部門之外的外部審計部門,并配備相應的專業工作者,對會計核算工作開展定期性核查,并將審計結果及時呈報給上級單位。當然,單純的外部審計部門并不能有效保障會計核算的真實性,還應依靠社會性監督機構———社會審計監督和政府監督來實現。
四、結束語
對于施工企業而言,會計核算工作質量的優劣對企業的生產運營具有十分顯著的影響。因此,在實際的工作過程中施工企業必須不斷地對會計核算中遇到的問題進行及時發現和解決,采取各種措施杜絕問題的發生,只有這樣才能不斷提高會計核算工作的質量,保障企業經營目標的順利實現。
參考文獻:
[1]何劍英.芻議建筑施工企業會計核算中存在的問題及措施[J].財會研究,2013,12:65-66.
關鍵詞:企業 會計 集中核算
隨著國民經濟的快速發展,我國政府有關財政管理的政策和制度也在不斷的改進和完善。現代化的會計集中核算打破了傳統意義的會計核算的職能,有了統一的核算標準,提高核算效率,使會計核算行為得到了規范,并發揮財務監控,使資源得到合理化配置。會計集中核算在實行的過程中總會遇到一些問題,如何解決這些問題是企業集團值得關注的關鍵性問題。
一、實施會計集中核算中出現的問題
1. 會計責任不明確
會計集中核算模式的出現使得許多企業取消了原來的會計崗位,一般情況下,企業不再對會計集中核算履行相應的義務,企業核算主體的變化在一定程度上與《會計法》中內容是不協調的。當會計集中核算出現問題時,不知道該由誰負責。雖然一些企業集團下屬企業有自己的專項資金,但是核算中心的人并不能準確的把握下屬企業的具體狀況并將資金用到刀刃上,致使資金使用效率低下,甚至造成資金浪費。從另一個角度來考慮,會計中心的核算人員即使對下屬企業有一些了解,但受條件的限制并不能與其進行有效的溝通,會使一些賬目停留在原始狀態,無法進行核實,造成企業大量財產流失。
2.屬企業缺乏相應的權力
會計集中核算的實施,一定程度上限制了下屬企業的權力,下屬企業資金使用要經過審批才能使用,經濟上的限制,使得一些下屬企業對財務管理失去信心,影響了情況也財務管理的順利進行,也影響了企業經營的積極性和主動性,對于企業集團的業務擴展是極為不利的,同時也會造成客戶流失或人才的流失。
3.財務管理不能和會計核算有效的結合
實行會計集中核算后,會計核算工作由企業轉向會計核算中心,但是一些財務資產方面還需要下屬企業進行管理。財務管理和會計核算分開后,必然導致財務資產管理問題的出現。必須及時解決財務資產管理方面的問題,否則會使企業出現新的財務危機。
二、解決會計集中核算問題的策略
1.劃分明確的會計責任
企業集團要嚴格的按照《會計法》中的內容明確的劃分會計核算中心和下屬企業,在會計處理和會計監督方面的相關責任,使其在各自的崗位上做好本職工作,承擔本職責任。下屬企業要承擔起本企業的財務資產管理責任,要協調會計集中核算人員做好企業日常的結報工作和日常的管理工作。除此外,還要在企業內部建立相應的內部牽制制度,使下屬企業內部審核人員的作用得到充分的發揮,并承擔起下相關財務審核工作。
2.企業集團要授權給下屬相應的權力
針對會計集中核算的實施,企業集團應改授予下屬企業相應的權力,使下屬感覺到自身的價值,并積極主動的將精力投入到本企業發展上,充分發揮自身的創造性,使企業利益得到最大化實現。同時企業集團也會對下屬集團的核算進行集中控制,有利于企業集團更好的掌握下屬企業的發展,加強與下屬企業的聯系,使下屬企業可以沿著企業集團的戰略目標運行,使企業集團的整體利益得到實現;企業集團除了將經營戰略規劃、重大投資項目決策以及強化對下屬企業運行的信息監控等方面交給會計集中核算中心外,應該把其他權力交給下屬企業,使企業在經濟上有一定的權利,進而調動下屬企業的積極性,使下屬企業的人員能夠更好的履行自己的責任。除此以外,企業應該針對員工的具體情況建立獎勵機制,激起員工的積極性與創造性,為會計集中核算營造一個和諧的空間。首先建立獎懲制度和崗位責任制制度,并制定相關的獎懲方法,使會計核算中心人員和下屬財務報賬人員能夠更好的發揮自身的優勢,在崗位責任制的前提下對相關的工作人員進行約束,還要建立相應的保障制度,對相關的會計人員進行跟蹤調查,使會計人員能夠得到相應保障。除此以外,還應對下屬報賬人員進行培訓外,還要建立相應的提高其薪資待遇,調動員工的積極性和主動性,除了要負責單位日常經費收支的報銷任務外, 還要承擔起管理會計的職能, 相應提高待遇也是應該的, 只有這樣, 才能使他們的責、權、利相統一。使他們能夠更好的為企業服務。
3. 對跨級核算人員和下屬報賬人員進行培訓
要對會計核算人員進行培訓,使其能夠熟練的運用財會軟件和相應的財經法規,增強其業務素質。使會計人員的對屬下企業進行會計核查時,能夠有效的掌握下屬企業的具體狀況,更好的對下屬企業的專用資金進行分配,將資金用到刀刃上,避免下屬企業將部分收入納入體外循環;要對下屬企業報賬人員進行培訓,使報賬人員的整體素質得到提高。由于對下屬報賬人員經常會與核算中心的會計進行賬務核算。因此,要對下屬報賬人員進行經常性培訓和專題培訓。
4. 加強審計工作并對有關的授權制度進行審批
要加強對才財務核算的審計,對會計核算中心進行重點審計,并對不適合的方法進行改進,不僅要對核算中心提供的報表、賬冊進行審計,也要對實物進行清查、對外圍進行調查,使其結果更加精確;要想使會計集中核算順利里進行,就要不斷的完善授權審批制度,授權審批制度可以提高企業集團整體的運作效率。首先要建立相應的籌資制度,規定審批人的權限,制定相關的業務流程,明確相應的責任人,要加強對才財務核算的審計,對會計核算中心進行重點審計,并對不適合的方法進行改進,不僅要對核算中心提供的報表、賬冊進行審計,也要對實物進行清查、對外圍進行調查,使其結果更加精確。
結束語:
新的會計核算制度擦破了原有的會計模式,以新的姿態展現在人們面前,在實施的過程中有很大的成效,但同時也會有相應的問題出現。要想使企業會計集中制更好的實現,解決會計集中核算實行過程中的缺陷,還要積極引入先進的財務管理思想和模式,采用新方法、新手段,提高企業效益,使企業朝著更好的方向發展。
參考文獻:
一、企業會計核算存在的主要問題
(一)對企業會計核算的認識不足
企業會計核算在企業的經營管理中發揮著不可比擬的作用,但就目前的現狀看來,部分企業的管理者及會計人員對會計核算的認識不足。在工業企業等多數企業中,企業會計核算工作停留在會計核算的基礎工作層面,相對于企業會計核算工作的事前預測與事中監督管理卻明顯不夠重視。領導對于會計核算工作投入較少,使得企業會計核算工作無法落實到位。與此同時,受企業會計人員自身素質的影響,會計人員對核算工作的重要性也存在認識上的不足,容易出現不按規定流程辦事與違規工作的行為,使得會計核算工作的有效性降低。
(二)企業會計核算基礎工作不規范
我國企業會計核算容易忽視對基礎工作的管理,導致會計核算基礎工作不規范行為頻繁發生,進而給后期的查閱賬簿、匯總數據、分析說明等工作帶來麻煩。在企業中,會計核算基礎工作不規范行為主要表現在如下兩方面:首先,企業會計部門及會計人員設置不夠合理,存在職責不清、分工不明確的問題。例如,在機械加工、化工企業中,很多會計崗位并未依據我國企業制度等相關法律來設置,會計崗位分離的情況較多,沒有形成相互牽制的職責效應,增加了會計核算信息失真問題的出現。其次,企業領導者在利益的驅使下,抵觸稅收,導致了企業出現建賬不規范甚至不建賬行為。會計核算工作中通過做假賬和設多套賬,管理人員通過在企業真實會計報表上的加工,而減少所需納稅費用。這種違法行為嚴重制約了企業會計核算問題的解決。
(三)企業會計核算監督機制缺乏完善
目前,我國會計核算監督機制存在不完善的問題,表現在企業會計核算人員并未發揮出對企業內部經濟活動的監督職能,究其原因主要是會計人員受領導者的限制或利益的驅使,聽從企業領導者的安排與計劃,使得其監督職能不能很好的發揮出來;其次,企業重視經營活動的事后核算與監督,卻忽視企業經營活動的事前預測與監督。同時,不少企業的內部審計缺乏獨立性,企業領導的主觀意識常左右審計結果;外部審計也在利益驅使下發揮不了財務的監督作用。由此,這些會計核算監督機制的不完善都造成了企業會計核算工作水平的滯后。
二、完善企業會計核算的對策建議
(一)強化企業會計核算理念
強化企業會計核算理念是規范企業會計核算工作的前提,我國企業管理層應充分認識企業會計核算工作的重要性與必要性,重視企業財務工作,加強對企業財務狀況的了解,加大企業會計核算的投入力度,提高企業財務的管理水平。除此之外,企業管理者應發揮好積極的引導作用,不能主觀的干涉企業會計核算工作,要強化會計人員的會計核算理念,規范其日常工作行為。作為企業會計工作人員,應該遵照企業的規章制度辦事,加強自我管理,從而更好的完成會計核算工作,為企業帶來更大的經濟效益。
(二)規范企業會計核算基礎工作
企業會計核算基礎工作的規范性程度是直接影響企業信息真實性的因素,很大程度上影響了企業的經營決策。我國企業應該重視和規范會計核算基礎工作,提高會計的工作水平。企業的領導及管理者都應該增強法律意識,對會計核算主體、核算范圍及信息質量進行必要的檢查,提高企業信息的真實性。企業還應該建立和健全賬簿體系,規范企業會計的核算工作流程,依法建賬與納稅。此外,企業要加強對會計檔案及資料的保管,規范檔案整理、立卷、編制和管理的各個環節,以此為企業經濟交易事項提供必要的資料和證據,從而更好的發揮出企業會計核算的基礎作用。
(三)加強對企業會計核算的監管
加強對企業會計核算的監管,要求發揮好企業內部監督及外部監督的作用。因此,企業應該建立自身的內部監督機制,尤其要完善會計報表的信息披露監督體系,增強對會計信息的控制,提高會計附注信息的真實可靠性。企業會計人員應發揮出其內部監督職能,對企業的經營活動進行必要的監督。我國企業還應該借助外部監督和指導,幫助企業實現會計規范化過程。審計、稅務等政府部門、會計注冊師等機構都應該加強對會計信息披露的監督,對企業會計核算工作進行必要的審計、驗資等工作,充分發揮外部監督的職能與監控作用。
(四)提高企業會計核算人員的綜合素質
為了提高企業會計核算工作的質量,企業應該不斷提高企業會計核算人員的素質。為此,企業要加強對會計人員的會計核算理論與技能的培訓,提高其事前預測與事后核算的業務技能,并組織教育活動,提高會計人員的職業道德。另外,企業要提高對會計人員的福利待遇,并實施必要的上崗考核與獎勵措施,以激發會計人員的工作積極性,提高其工作責任感。