發布時間：2022-07-19 21:43:28
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的檔案管理工作思路樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
人事檔案是在組織人事工作管理活動中形成的，經過組織的審查或者認可，并且記錄和反映人員經歷和德才表現等原貌，以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。也是個人經歷和實踐的歷史記錄，是個人思想品德、業務能力、工作表現和成長過程的真實寫照，是記載人生軌跡的重要依據。它既反映出人們經歷、學歷和職務或技術職稱，同時又反映個人的社會關系和獎懲等情況。它是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。人事檔案管理工作做為一項基礎工作，在人力資源開發、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用，為人事調動、人員聘用、轉正定級、干部提拔、專業技術職務晉升以及離退休、養老、醫療保險手續辦理等提供幫助。
一、目前人事檔案管理現狀及存在的問題
近年來隨著經濟體制的改革，社會的進步，人員類型的多樣變化，檔案管理也衍生出了很多類型，我國也越來越重視人事檔案的管理。根據現狀，我國人事檔案主要由干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類組成。
干部的人事檔案管理，一般由有檔案管理權限的各單位自行管理，由其獨立收集、整理、執行，信息來源單一，僅關系到本單位下屬人員。干部檔案管理制度是比較傳統的管理方法，管理權限分屬組織、人事、行政辦公室等部門管理；工人檔案管理一般由勞資部門來管理，而學生檔案由學生工作部門或當地人才交流中心來管理。
隨著社會經濟的不斷發展和人事制度改革的不斷深入，傳統的管理方式不能適應形勢發展的需要，而長期以來的“重人事、輕檔案”的陳舊觀念也束縛了檔案工作的開展。目前，干部人事檔案管理工作主要存在以下幾個問題：
1.對人事檔案重要性認識不足
目前，人們對人事檔案的認識還比較膚淺，對檔案的重要性意識淡薄。中新網曾經對2068名人員進行調查，49.3%的被調查者認為“工作中注重的是能力，人事檔案沒用”，12.33%的被調查者則表示“無所謂”，緊緊只有38.64%的人認為“擇業自由，但是檔案也很重要不能遺棄”。被調查者中近半數的人認為檔案并不重要。而“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象也從一定程度上說明了人們對人事檔案的重要性認識不足。
2.人事檔案管理人員少、素質不高且缺乏服務意識
人事檔案具有很強的專業性，應該由專業人員進行管理。但是目前很多單位的人事檔案工作人員配備并不是那么樂觀，大多是兼職檔案管理員。人事檔案管理人員并不是科班出身，甚至沒有進行過崗前培訓，專業素養偏低，真正專業對口，年富力強的同志并不愿意從事檔案工作，即使檔案專業的畢業生，也因其工作繁瑣、單調、枯燥、乏味避而遠之，更遑論研究開發人事檔案的熱情了。
3.人事檔案本身質量不高，可信度降低
人事檔案載體較為單一，僅限于紙質檔案，屬于靜態的文字材料，信息不夠直觀全面，無法反映人的全貌。人事檔案內容主要反映個人履歷、學歷、職稱、政審材料、黨團材料等方面的材料較多，而對于個人性格、特長、誠信、業績、學術成果、科研水平等方面的材料比較欠缺，重視程度不夠。但人事檔案本身又具有動態的特點，當事人各方面的情況隨著時間的發展在不斷發生變化，時刻在?V寫著自己的人生，但一些單位的檔案工作人員并不能及時補充新材料，造成檔案缺乏反映最近的崗位執行情況和業務進展等，甚至還存在人事檔案內容失真的現象，年齡越填越小，工齡黨齡越填越長，學歷越填越高，導致人事檔案本身的可信度下降，可利用價值低下。
二、人事檔案管理工作思路
通過前面的分析，我們清醒的認識到人事檔案工作中存在的問題，結合當前檔案管理水平和實際，理清發展思路，探索人事檔案管理的新方法新道路。
1.培養和提高人們對檔案重要性的認識
在提高人們對檔案重要性認識中，首先要加強領導干部的檔案意識，因為任何一項工作都離不開領導的支持和重視。首先要通過報刊、電視等新聞媒體制造輿論等，宣傳人事檔案的作用以及相關的法規政策，重點宣傳人事檔案與個人的關系，讓人們首先對人事檔案有一定的了解。通過專業人員的專題講座，進一步強化人們對人事檔案重要性的認識，了解人事檔案的作用，是組織選人用人的依據，激發人們關心人事檔案，增強檔案意識。
2.努力提高人事檔案管理者的業務素養
檔案工作人員起主導、支配作用，是人事檔案工作的主體，而干部人事檔案管理工作是一項專業性很強的工作，涉及到檔案的收集、整理、鑒別、歸類、保管、利用等繁瑣的工作環節，因而人事檔案管理人員要具有較高的政治素質、過硬的業務素質以及良好的保密意識。隨著社會的發展，現代化也是人事檔案工作的發展趨勢，這就要求檔案管理人員要加強科學文化知識的學習，拓寬知識面，隨時更新自己的知識結構，以適應現代化發展的趨勢。人事檔案工作人員還要具有敬業精神，工作中要不怕苦不怕累不怕繁瑣，堅持原則，嚴格遵守規章制度。
3.提高人事檔案材料的質量并維護其可信度
加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，是提高機關工作效率和工作質量的關鍵性前提。檔案管理工作是機關單位的重要工作之一，其工作質量直接關系到機關單位的管理與發展，因此廣大機關單位工作人員務必要不斷創新，找尋檔案管理工作的發展新思路，以此推進單位檔案管理工作的良性發展。本文以“創新機關檔案管理工作的新思路”為題，旨在結合我局實況對新時期創新機關檔案管理工作的思路進行研討。
關鍵詞：
機關單位 檔案管理工作 糧食檔案 思路創新
1改革管理觀念，實現糧食檔案管理現代化
21世紀是一個信息化大時代，糧食和商務局的檔案管理工作受到現代信息技術的影響，現面臨著建立電子檔案、應用信息技術、借助新型檔案載體保管糧食檔案等諸多挑戰，因此檔案管理者必須革新管理觀念，一改傳統檔案管理工作中的落后理念，嘗試建構資源優勢、公共文化等檔案管理新觀念，從而實現檔案管理的現代化。第一，檔案管理人員須著眼現實、革新觀念，提高自身的管理素養與工作水平，自覺強化自身檔案的存儲、加工、傳輸以及共享工作，爭取挖掘出現代化檔案管理的精髓；第二，館內工作者要重新審視糧食檔案管理，提高認知、端正態度，讓我局檔案管理工作在探索中創新，在創新中不斷發展。
2加強硬件建設，促進檔案管理工作技術化
新時期，計算機是促進我局糧食檔案管理技術化的關鍵工具，計算機參與到檔案管理的工作中，不僅方便了查閱者查找、利用和閱讀，提高檔案查閱的工作效率，而且還能夠有效縮減檔案保存占據的空間，提高了檔案的保密水平。因此，必須重視檔案管理的硬件設備建設，須投入一定的資金建設基礎設施與辦公設備，開辟空間創建辦公室、檔案室，購進用于檔案管理計算機、打印機、復印機、檔案柜、消防除潮等設備，為檔案管理的技術化提供優質的硬件支撐。與此同時，我局還須著手培養檔案管理者的計算機技能，使得檔案管理工作人員兼具紙介質檔案與非紙介質檔案雙重管理技能，從而為我局各項工作的開展進行提供信息資源數據參考。
3重視檔案保密，建立專項的檔案保密制度
關于檔案的安全保密，我認為必須建立專項的檔案保密制度，要求檔案人員嚴格遵循這幾點原則開展工作：必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理；嚴格執行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實；增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗；銷毀檔案也要登記造冊，須經領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。但需注意的是，要想真正發揮這幾條原則的作用價值，我局還必須擁有一套嚴格的監督管理制度，對于檔案工作人員的泄密行為進行嚴格懲處，真正將制度要求準則落實到實際工作中，實現有章可循、有則可依，確保單位的檔案信息處于保密環境。
4創新服務方式，加快實現檔案的信息價值
伴隨著社會經濟的不斷發展，機關檔案的檔案管理需求也呈現出多樣化、多層次的情狀，為了有效應對這一情狀趨勢，這就要求各大機關單位要從自身著手創新檔案服務方式，進而加快檔案信息資源價值的實現進程。其一，根據不同需求、不同類別將機關檔案劃分歸類，做好后續的加工管理；其二，借用互聯網信息化境，參考組織網絡信息，創建專門的檔案信息咨詢平臺，便于查閱者隨時進行檔案咨詢，旨在提供更優質、全面的服務；其三，積極開展單位的檔案編研工作，在研究的同時服務于、便利于單位工作者，實現檔案資源的信息價值。
5善于培養人才，為機關檔案管理注入活力
除了加強機關單位自身的創新以外，還須將目光投向人才培養，努力為機關檔案管理注入鮮活的創新能力，從而培養出一批具有創新意識、創新技能的檔案管理人員。首先，做好檔案管理人員的培訓工作，邀請專業人員幫扶我局檔案人員幫助熟悉專業知識、掌握電子文檔管理技能，提升檔案管理人員的文化水平和知識層次，培養出符合檔案管理的創新型人才；其次，帶領檔案管理人員“走出去”，給他們提供參與政策文件、檔案知識學習的機會，拓展他們的知識視野、優化知識結構，鍛煉他們的創新能力；最后，吸納一些具有檔案專業管理能力的高素質人才，提高我局檔案管理的整體水平，為檔案管理事業的發展注入鮮活創新能力。
6結語
總的來說，創新機關檔案管理工作絕非易事，需要廣大工作人員的堅持不懈的努力、革新，所以我局必須充分發揮自身管理優勢、規避劣勢，實現檔案管理的現代化、技術化和信息化，為機關單位檔案管理工作開創新局面。
作者：楊曉微 單位：吉林省洮南市糧食和商務局
參考文獻：
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[2]王亞萍.新時期完善檔案管理工作的對策探討[J].經營管理者，2013（15）
關鍵詞:人事檔案;管理工作;解決思路
1事業單位人事檔案管理工作中存在的問題分析
1.1目前,國內許多事業單位任然采用紙張保存這種比較陳舊的檔案管理方式,大量的紙張文件,不僅僅比較占空間,而且容易損壞和丟失,查閱起來不方便。雖然當下計算機管理已經初步普及,但是在很多單位,計算機記錄的只是檔案的目錄,具體的檔案文件依舊是以紙張形式存在,時間越長,丟失和損壞的可能性就會越來越大,給檔案管理工作造成眾多不便。
1.2檔案管理人員專業性欠佳,事業單位對該崗位重視程度不夠
在大多數事業單位看來,管理人事檔案這樣的工作崗位是屬于沒有職權,油水少,不需要技術含量的工作,更有勝者,有部分領導認為這樣的工作是個人就能做。所以有些單位還存在不設立人事檔案管理人員的事情存在,只是在需要人動時,抽調其他部門人員來臨時頂替或者協助管理人事檔案工作。還有的事業單位將沒有經過專業培訓的工作人員安排到該崗位。種種觀念和行為都體現著事業單位對單位人事檔案管理工作的不重視,導致大量的人事管理人員其專業性不強,不具備適應當代數據化管理人事檔案的要求,造成了管理混亂,體制臃腫等現象。
1.3人事檔案管理的信息化進程只在初步階段,任重而道遠
相對于紙張保管,個人信息的數字化管理使得人事檔案從保管到提取,再到讀取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。顯然,眾多事業單位也已經意識到檔案管理的數字化信息化將對檔案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落實到具體工作上面所取得的成績只是一點半點。許多單位依然采用紙質管理手工歸類管理的方式,有的即使安裝了檔案管理系統,由于管理系統的落后以及技術水平的限制,往往只是將檔案編號和目錄輸人程序系統中,提取和調閱工作任然是靠人工查閱的方式,這樣半生不熟的辦法,使得工作效率提升不高。
2提高檔案人事管理工作的幾個提議
2.1從思想意識層面,提高事業單位領導對人事檔案管理工作的重視
在事業單位,單位領導要將人事檔案管理工作放到其他干部隊伍建設一樣的重視程度上來,提高對檔案管理工作的認識,從財力、物力、人力等方面支持檔案管理工作,將人事檔案管理工作和其他日常工作平等對待。組建人事檔案管理工作管理部門,針對檔案管理部門制定專項管理制度,對人事檔案工作實行定性、定量考核,分級、分類指導等,統一動態管理人事檔案管理部門工作,進而完善事業單位人事檔案管理工作的制度化、規范化和科學化。
2.2不斷完善和補充人事檔案內容,適應事業單位改革的需要
對于檔案管理部門來說,要順應改革的潮流,逐步豐富人事檔案的內容。比如事業單位里的月、季度、年的考核結果,主要工作業績報告以及參加重大項目或者活動的材料等。對于工作人員的個人情況要動態追蹤,統籌管理和規劃。人事檔案要能夠真實體現其工作經歷和工作情況,包括個人的學歷情況,進修或者繼續教育情況,各種專項技術資格等。完善和補充人事檔案內容,是事業單位結構改革的重要內容之一,也是事業單位精準使用人才的基礎。
2.3合理運動數字化、信息化的辦公方式以提升工作效率
選擇一套成熟的、實用的、適合本單位規模的計算機檔案管理系統,通過信息化系統來管理事業單位的人事檔案,不僅僅是跟上了時代科技進步的步伐,更是實實在在的簡化檔案提取及閱讀各類檔案信息的方式,將人事檔案管理工作的信息化水平提高了一大截。通過實現純數字信息化的檔案管理,既可以有效的避免人事檔案的丟失或者損壞,而且在檔案資料的保密性和保險方面都能做的更加完美。
2.4選用高素質、高水平的檔案專業人員來做檔案管理工作,加強保密工作
對于檔案管理工作人員選拔,要選用那些具有一定檔案理論知識,比較高的政治覺悟,明白檔案管理工作基本方式方法,同時要能夠熟練操作計算機檔案管理系統,具有一定文字表述能力的人才。事業單位要不定期的組織學員進行檔案管理工作的培訓,讓從事檔案管理的人員能夠熟悉和了解相關的法律知識,具有獨立完成工作的業務能力。在此基礎上,還應該了解文秘學和情報學的知識,高素質的檔案管理人員是提高檔案管理水平的必要條件之一。另外,事業單位必須要完善檔案資料在保管、利用、保護、保密等方面的制度規范。對于檔案資料要實現專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執各項檔案管理制度,在遵紀守法的前提下,嚴格按照檔案管理方面的規章制度來進展工作,為人事檔案資料的保密性提供保障。
3結束語
電子信息化給人事檔案管理工作注人了新的血液。事業單位的領導應該提高自身對于人事檔案管理的重視,將人事檔案管理工作提到日常事宜上來,加強對檔案管理人員的培訓,使其具備高素質,高技能。不斷補充檔案內容,反映員工的實際工作情況,提高檔案的利用率和實用性,使檔案更加科學合理的為單位服務,促進事業單位的蓬勃發展。
參考文獻:
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[關鍵詞] 醫院檔案管理；新醫改；信息化；新思路
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] C [文章編號] 1674-4721（2013）04（b）-0143-02
隨著我國新醫改方案及配套政策的陸續出臺，醫療改革日益深化，對醫院臨床及管理工作提出了新的要求和挑戰。醫院檔案是國家信息資源的重要組成部分，其不僅有憑證作用，更作為一種特殊的信息資源，為臨床醫學的研究和發展提供依據和線索[1]。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，應加強醫院檔案管理的科學化，以適應新醫改形式的發展。本院較為重視檔案管理工作，但以往的檔案管理方法存在一定的弊端，不能保證檔案的系統性及完整性。隨著醫改的深入和科技的發展，筆者對新形勢下醫院檔案的管理方法進行了有益的探索。
1 傳統醫院檔案管理存在的問題
1.1 管理體制不健全，缺少統一標準
醫院絕大多數科室的工作人員都有明確的工作職責及制度，但醫院檔案管理方面的制度及職責規范則不明確[2]，沒有一定的管理模式也沒有管理網絡，檔案管理機構設置雜亂且管理分散，各部門檔案分別管理，使信息資源缺乏完整性和連貫性，無法統一有價值的資料，且可能收集重復信息，查找困難。這會給檔案的計算機網絡化管理造成困難，不足以滿足新時代的發展需求，不利于管理的科學化。
1.2 缺少專業管理人員，且管理人員意識不強
絕大多數的醫院檔案管理人員均非專業出身，多是由其他科室，如行政、護理或醫技科室轉崗或兼職，理論及文化水平參差不齊，流動性大，隨意性強[3]。由于缺少專業管理人員，轉崗或兼職人員往往對檔案管理工作不能足夠重視，不能將精力放在檔案管理工作中，使檔案管理工作處于弱勢和被動地位，缺少創新且發展緩慢。另外，管理人員法制意識薄弱，相關人員對《中國人民共和國檔案法》有關知識學習不足，致使管理無章可循，無法可依[4]。
1.3 現代化管理水平較低
由于醫院檔案管理分散且管理人員主動性差，檔案管理的現代化發展較緩慢。傳統的檔案管理方法為次年的第一季度收集整理上年各科室檔案資料，然后進行分類歸檔保存。而醫院檔案室一般較小，儲存空間較少，傳統方法收集的檔案往往因為拮據的空間無法全部歸檔保存，而被刪選掉的信息則永久遺失，使醫院檔案信息十分有限。另外，醫院全年工作總結數據均自各個科室的統計報表，整理操作十分麻煩，需要從多個材料中提取需要的信息[1]。這樣不但加大了檔案管理人員的工作量，且手工提取數據難免錯漏，無法保證數據的準確性，不符合新形勢的發展要求。
1.4 重管輕用
從目前醫院的檔案管理來看，重管輕用的現象普遍存在。很多醫院檔案收集、整理、保管之后就被束之高閣，鮮為利用，忽視了最為重要的檔案信息資源的開發，特別是對醫療、教學及科研有極為重要意義的病歷檔案，使許多珍貴的信息不能物盡其用。檔案信息不能得到充分利用，則失去了檔案的價值，久而久之會使醫院檔案管理工作流于形式，難以發展。而傳統的檔案管理方式的缺陷，如查找不便、信息不全等也可能是重管輕用的原因。由此可見，以上原因互為因果，均嚴重阻礙了醫院檔案管理工作的創新和發展，使其跟不上新時代的節奏，成為新醫改下醫院管理工作的軟肋。
2 醫院檔案管理工作的新思路
2.1 健全醫院檔案管理制度，規范管理模式
建立健全醫院檔案管理制度的內容十分廣泛，如建立檔案利用、保管制度，制定檔案保管期限及范圍等規定，并將這些制度和規定納入醫院管理考核之中，制定相應的考核和獎懲措施，將有助于制度及規定的實施，并能調動各科室及檔案管理人員的積極性。制度及規定的建立應符合醫院的實際情況，由多年從事檔案管理的有經驗人員帶頭組成小組，小組中應至少有一名技術人員，提供專業技術指導，且應廣泛收集各科室意見，認真總結科室對檔案管理的實際需求，并與小組多年的管理經驗結合，從而制定出切實可行的管理制度和規定，讓檔案管理從無章可循到依章辦事，達到規范化管理，這樣也保證了檔案資料的連續性和完整性。
2.2 組織業務培訓，強化管理意識
醫院檔案管理人員的業務素質對檔案的優化管理至關重要。醫院檔案管理工作，不是各門類檔案的簡單集中保管，而是一項實現醫院檔案管理工作規范化、制度化、科學化、現代化的高標準系統工程，需要工作人員具備一定的專業素養。面對現今檔案管理人員素質較低的問題，組織業務培訓，強化管理意識迫在眉睫。提高檔案管理人員素質，一方面醫院應將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，要特別重視復合型人才的培養。通過專業培訓、繼續教育等手段，提高檔案管理人員的知識水平。同時，與其他科室一樣，檔案管理也應引進考核、晉升制度，從而調動工作人員的熱情，激發其工作主動性。另外，要提高全院的檔案管理意識，應首先得到院領導的支持，院領導通過開會強調、突擊檢查及向科主任施壓等方法，可迅速提高全院對檔案管理的重視，經過一段時間的習慣及熟悉以后，規范的檔案收集工作成為定式，將有利于醫院檔案管理工作的開展。為維護檔案的完整與安全，檔案管理人員的法制觀念也應強化，應建立和完善以《中華人民共和國檔案法》為依據的檔案管理模式。
2.3 引進現代化的檔案管理技術
現代化管理離不開現代化的設備，利用計算機管理檔案可以減少檔案的儲存空間，保存方便簡單，既節省人力、物力和財力，又進高了工作效率，且在信息高度發展的今天，計算機管理檔案符合時展的需求。
2.3.1 儲存方式的多樣化 在傳統的檔案管理時期，醫院檔案主要以紙質文本形式儲存，其具有所占空間大、查找困難、難以常年保存、共享性差等缺點[5]。隨著現在信息化的發展，檔案的儲存也呈現多樣化，除了紙質文本以外，且更多的是以為患者服務過程中產生的電子文件和視聽檔案的形式出現。新的儲存方式的出現，不僅減少了傳統檔案儲存的占地，更擴大了存儲的內容和范圍，延長了儲存時間，具有共享性。但新技術并不能完全替代舊的儲存方式，筆者認為應兩者結合，根據檔案類型，選擇合適的儲存方式。
2.3.2 電子管理網絡的建立 實現檔案網絡化管理是網絡時代檔案工作的主題。傳統檔案管理因受管理人員的主觀性影響，使管理工作效果受到較大影響，而計算機管理程序為主導的管理方式可以解決這一問題，提高工作質量和效率。應從以下幾個方面實現醫院的檔案的網絡化管理：（1）人事檔案的網絡化；（2）病歷檔案的網絡化；（3）文書管理的網絡化[6]。然而，要實現檔案網絡化管理也仍存在一定的問題。首先，各部門在檔案數據庫的建設中，不能協調統一，標準化程度難以制定；其次，醫院各科室封閉的辦公環境阻礙了檔案管理網絡化的發展，由于協調機構的缺少，使工作效率無法提高；另外，在某些地方醫院信息網絡化的技術問題難以解決，成為阻礙檔案管理發展的瓶頸，而網絡黑客和病毒等也可能造成檔案信息的泄漏和損毀，引發嚴重后果。總之，雖然實現檔案網絡化管理是時展的必然趨勢，但醫院應根據自身實際情況循序漸進，避免急于求成，造成浪費或不良后果。
2.4 拓展檔案服務領域
檔案管理的終極目的是利用，使其發揮潛在的社會效益和經濟效益，因此，醫院檔案管理工作者應通過編制多種檢索工具、開展編研工作、提供主動服務、加強各級醫院信息的橫向聯系，提高檔案信息利用率。同時，還可以經常舉辦醫學檔案信息相關講座，結合醫院在不同時期對檔案信息的不同需求，積極拓寬科研選題新思路，主動為醫院臨床、科研或教學工作提供服務。
3 小結
醫院檔案是醫院的財富，面對新形勢，醫院檔案管理應積極探索創新，尋求發展，以適應時代的要求。這需要建立健全醫院檔案管理工作制度，并取得檔案管理工作人員、院領導及各科室的配合，提高對檔案管理工作的重視。隨著電子網絡化的發展，醫院檔案管理順應形勢引進新技術是大勢所趨，但需量力而行，逐步發展，避免急于求成。除此之外，提高醫院檔案信息的利用，是檔案管理工作的重要內容。
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1 科技檔案的特點
受到科學技術發展的特點，科技檔案具有其特殊性。首先，專業性。科學技術活動復雜，范圍廣泛，涉及多門學科[1]。特別是最近幾年，交叉學科現象越來越普遍，科學技術涉及對象的復雜程度也在不斷提升。發展科學技術的根本目的是服務生產與生活。科技檔案予以配合，需要將科學技術按照專業屬性進行嚴格區分，將復雜活動形成客觀的科技文件。因此，科技檔案依據的是不同類型科研生產技術活動進行分類，專業性表現的非常顯著。其次，特殊性與針對性。不同類型的科學技術活動，需依據對象利用術語與符號表現出來。而科技檔案也就將這些特殊的符號特點記錄下來。同時科學技術展開為描述和使用的特殊需要，具有明確的規格與質量。科技檔案是科研活動的實踐結果，同時也是科研人員指揮結晶，專業性與特殊性由此也就決定了科技檔案使用的針對性。最后，成套性。所有的科技生產活動都需依照相關的科學程序，保持相應規律實施。而這些活動生產科技資料都需要有系統性。將資料歸檔，需要保持相應的聯系，以此才可指導科研與生產。因此，成套性也是科技檔案的一項基本特點。
2 信息時代科技檔案管理的現狀
在信息技術快速發展下，科技檔案管理模式需要不斷更新，這樣才可滿足科技檔案發展的需要，才能夠?w現科技檔案的本質屬性。但分析科技檔案管理的現狀，效果并不理想。
首先，管理人員素質較低。無論是對企業還是對單位，任何檔案均具有一定的機密性，科技檔案也不例外。要想科技檔案管理工作達到理想的效果，就必須要求管理人員具備較高的專業素質。而實際中，完成科技檔案管理工作的人員并不受到工作單位的重視，也有部分原因受到編制因素的影響，導致檔案管理人員出現頻繁流動的現象[2]。有的用人單位甚至出現兼職管理的現象。由于管理科技檔案的工作沒有接受系統性的培訓，不具備與之相匹配的專業素質，導致在科技檔案歸檔、收集、整理期間出現多種差錯，難以高質量完成該項工作，由此對科技檔案管理工作的水平產生影響。
最后，信息化程度偏低。現代化社會，信息化時代，科學技術快速發展。信息化技術已經被廣泛應用于各個領域。即便部分用人單位在科技檔案管理工作中使用了計算機信息，但僅僅局限于檔案基本信息、目錄編制以及檔案轉發等方面，并沒有全面實現信息化管理。由于檔案信息化管理不具備整體性與系統化，由此導致科技檔案信息收集準確性不高，全面性受到影響，且信息更新速度明顯落后，由此影響到科技檔案管理的質量。
3 提高科技檔案管理效率的策略
研究分析可了解到科技檔案管理存在著較多的不足。這些不足之處對科技檔案管理的效率產生重要影響。因此，需要采取有效的策略，改善信息時代科技檔案管理現狀。
3.1 提高管理人員專業素質
與其他管理工作性質相對比，科技檔案管理工作的專業性與技術性均非常強。而要想這項工作能夠達到理想的效果，那么管理人員就需要提高專業素養。觀察分析當前科技檔案管理工作人員，兼職現象較為嚴重，普遍缺少檔案管理的專業知識與技能。為保證科技檔案管理工作的效率，工作人員就必須通過各方面加強專業管理知識，全面提高管理技能。基于此，單位也可對管理人員加強培訓，提高專業素質，以此全面提高科技檔案管理人員的業務知識能力與現代化科學技術。當然，管理人員還應不斷提高自身的修養、專業素質以及政治素養，擴充自身的知識面，促使科技檔案管理工作在實際中發揮作用。
3.2 加強現代化管理
隨著現代化科學技術水平的提高，科技檔案管理工作的信息化程度需要不斷提升，系統化管理機制的建立顯得較為重要，由此可促進管理工作順利展開，促使科技檔案管理工作規范化與制度化特點更為顯著。現代化的科技檔案管理工作，就必須對科技檔案材料的保存、保密、歸檔、鑒別以及轉遞進行管理，并不斷完善人事材料，及時補充更新人事材料。管理人員在收集和管理人事材料的時候，應做好鑒別工作，以此來保證檔案材料的準確性與完備性，提高科技檔案材料的真實性與客觀性。
3.3 強化科技檔案管理的信息化建設
在信息化程度不斷提高的過程中，信息化技術應用于科技檔案管理中已經成為一種必然趨勢。建立全面、系統的信息化系統，有助于查閱科技檔案材料，提高工作效率，節約查閱資料所花費的時間。在科技檔案管理的過程中，將計算機信息化系統有效引入其中，可顯著提高科技檔案管理的工作效率[3]。但在此方面應加強風險的防范。信息化技術的應用，必然會給信息帶來安全帶來潛在性的威脅。對此，建立信息化管理通知系統的同時，創建與之相應的信息化安全維護系統，這樣就可從根本上保證科技檔案信息資料的機密性與安全性。信息化管理將是科技檔案發展的重要選擇。
關鍵詞:高校；檔案工作; 管理; 創新
“創新是一個民族進步靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。”也是一個行業和部門發展的源泉。高校檔案管理將會面臨許多新的挑戰與機遇。針對所出現的新的檔案管理難題，需要的就是檔案管理工作的創新。
1 高校檔案含義
2008年9月1日,國家教育部和國家檔案局頒布了《高等學校檔案管理辦法》,指出高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。學校檔案是廣大教職工在長期教育教學工作、學校管理和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學校的辦學歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績。這對于我們全面貫徹黨的教育方針，深化學校內部體制改革，優化教師隊伍，提高辦學水平都具有重要的參考價值。學校檔案還是學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的“窗口”，是從事教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。因此，檔案管理是學校管理工作的一個重要組成部分。一個學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色,常常可以從檔案中反映出來。鑒于此，高校的檔案管理在系統化、規范化的基礎上，還要從如次方面進行創新，以適應新時期教育教學的需要。
2 創新檔案管理工作思路
檔案管理思路創新具體內容十分廣泛，可以是具體檔案技術創新構想，大到全球圖書檔案管理查詢系統發展戰略，小到某個具體部門的檔案管理思路方法。
要想有創新行為，是管理工作上新的臺階。首先要有創新意識，思路決定出路，檔案工作創新的前提是管理思路的創新。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創機關報作為檔案工作的管理目標。本著“以人為本，服務至上”的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設備和館藏，而應主要看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。觀念創新并不等到同管理思路創新，因為兩者畢竟不是一回事，觀念創新是靜態的，而思路創新是動態；觀念創新是籠統的，而思路創新是具體的，觀念創新只停留在意識上，而思路創新要把思路落實在行為上。很顯然，管理思路就是要把某種思路落實到具體的管理行為上。
3 創新檔案管理工作模式
3.1 管理內容的創新。 檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3.2 管理方式的創新。 檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定。根據時展的需要，對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設備和館藏。檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設備、檔案資料的管理轉向對用戶和檔案員的管理。檔案管理人員要面向用戶，走向用戶，想用戶之所想，急用戶有之所急，館員與用戶之間的配合關系將更加融洽與協調。 高校檔案館雖屬機關部門，但大多屬于非獨立結構，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個科室，其職能主要是執行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認識到檔案管理工作的地位和作用，在高校機構改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，對促進高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質量的重要條件，是檔案工作創新的硬件基礎。尤其計算機在檔案管理中的運用，越來越顯現出科學性、方便性、實用性和重要性，同時也提高了工作效率。
4 創新檔案管理工作機制
要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機制的創新。長期以來，檔案管理工作以經驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產生不思進取的思想，更談不上去創新。必須引進競爭激勵機制，從源頭上解決創新的根本問題。積極推行全員聘任競爭上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，使每個人都有危機感，從而激發工作活力，最大限度地挖掘個人潛力，充分調動積極性，使檔案工作呈現出充滿競爭活力、開拓創新的新局面。要建立一些相應的創新激勵機制，如用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創新的內容作為考核的重要指標，并與勞動報酬、晉職掛鉤，努力營造一種鼓勵創新的氛圍和環境，促進檔案工作的良性發展。還要加強館員的在職培訓及繼續教育，以保證專業知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。
檔案資料沒能及時更新
基層國土資源的檔案管理工作是對地方國土資源等的利用情況進行統計整理。土地利用情況不斷發生變化、地方礦產資源的儲存量也在發生變化，因此，檔案管理工作要能時時更新統計工作。但從目前來看，由于經費的限制，檔案管理工作的更新情況比較差。檔案所記載的事項與現實情況出入較大。同時，管理人員在檔案的管理中沒能盡到保管的職責，長時間不對檔案進行整理，蟲蛀、受潮等對檔案造成損毀的現象經常發生。
利用率低
目前對檔案管理工作的認識局限于對資料的保管上，而沒有真正發揮檔案管理的作用。檔案管理工作的內容局限在資料的查找的范圍內，資料的利用率低，管理人員的工作主動性比較差，工作效率低下。
基層國土資源的檔案管理的策略分析
（一）爭取政府支持，健全機構設置
基層國土資源管理部門為地方政府管轄，其資金來源于政府的財政撥款。因此，要努力爭取地方政府的支持，在資金、人員的安排上做到有利的配置。同時，部門領導要重視檔案管理工作，在檔案管理工作中，加強部門領導和有效組織。在檔案管理工作中，將部門人員分成若干小組，相互監督，做好檔案管理工作。同時，上級主管部門要加大對對檔案管理的機構建設和必要設備的投入，配備專門的滅火器和吸塵器等設備，減少檔案管理工作中危險因素。
（二）加強制度建設和管理人員的素質建設
上級主管部門要制定統一的檔案管理的制度，在實際工作中對各項制度加以落實，并將檔案管理制度的落實情況納入年度的績效考核中。在文件資料入檔前，管理人員要進行檢查，防止不符條件歸檔情況的發生。同時，部門人員要認識到檔案管理工作是一項復雜性的工作。部門領導要不斷加強管理人員的專業素質建設和愛崗敬業的職業道德建設。再者，要在檔案管理工作中明確管理人員的職責，明確責任的歸屬。在對管理人員進行專業培訓時，可以邀請優秀的檔案管理專家到所進行業務指導，在工作中對檔案的收集、保管和整理等進行具體的指導，取長補短，做好檔案管理工作。
（三）做好檔案管理中的文書處理
文書處理是檔案管理工作中的重要內容。在加強制度建設的同時，要做好文檔的歸檔處理。公文文書要采用規格統一和質量上乘的紙張，一律實行左側裝訂。同時，在歸檔時，管理人員要檢查公文發文機構的簽發手續是否完完備，主送單位、抄送單位必須明確，落款和蓋章必須符合公文要求。在公文的字跡上，要做到清晰和鮮明，能長時間保存。這些都是檔案管理中文書處理的要求。
（四）加快檔案管理的信息化建設
科學技術的發展和互聯網的普及，對檔案管理工作的信息化建設提出了新的要求。檔案管理工作中的信息交流也越來越頻繁。在基層國土資源的檔案管理中，管理人員要在對現有檔案進行妥善保管的基礎上，加強對電子檔案的未來發展趨勢的認識。在檔案管理的網絡環境下，管理人員要對社會的需求進行分析，做好檔案管理工作，在電子檔案的錄入中，要加強安全性和保密性設置，防止部門機密資料的泄漏和病毒入侵。同時，要根據實際的變化情況，對檔案管理工作中所歸檔的資料進行實時更新，以保證其準確性和現有的利用價值。
（五）改變傳統的檔案管理工作的思路
現代經濟的發展，檔案管理工作的作用越加明顯。檔案管理部門的工作也越來越多：不僅涉及檔案的借閱，還有部門咨詢和公開咨詢等等。在新的形式下，檔案管理工作將越來越復雜，因此，管理人員要不斷改變傳統的檔案管理工作的方法和思路，在檔案管理中，牢固樹立為人民服務的思想，滿足人民群眾的需要，使國土資源檔案管理工作真正服務于民。
企事業單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業單位的經濟活動等相關信息進行保存的重要依據。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業能力較低，財務檔案管理工作的機構設置不完善，財務檔案管理工作的規范性不夠
二、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強財務檔案管理工作的理性認知
第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業單位的領導者們也應當發揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業單位管理工作效率。
2.實現財務檔案管理部門的專業技術水平與能力提升
企事業單位的檔案管理人員應當適時開展專業技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發員工的工作熱情。相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
3.財務檔案管理機構建設充分加強
在進行企事業單位財務檔案管理工作過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構環節才能真正做到管理效能提升。
4.財務檔案管理工作的信息化管理
企事業單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現代化建設，實現檔案管理的電算化系統建設，只有這樣才能真正做到財務管理數據構件信息化，并實現高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，企事業單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數據存儲設備要求企事業單位加強對其的技術管理。
三、小結
