發布時間:2022-11-20 16:19:30
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的合同評審質量工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協,會讓人喪失信心和斗志,會形成松散的工作作風,會養成沒有責任感的不良品質。下面是小編為大家整理的2022職員在職工作計劃范本,希望能幫助到大家!
2022職員在職工作計劃1我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態完成工作,所以有如下工作計劃:
一、在日常事物工作中
1、協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。
要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
4、協助行政主管完善集團各項規章制度。
5、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;
要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面
1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3、通過個人自主的學習來提升知識層次。
2022職員在職工作計劃2一、質量管理體系審核
1.協助總經理對公司現行質量管理體系進行審核,評估,構建與企業相符的質量管理體系并持續改進。
2.建立組織內部協調一致的質量管理目標。
3.重視并做好內部質量審核,充分利用質量管理體系這個有效的管理手段,促進內部體系的保持和持續改進。
4.建立相應的組織程序,培訓人員,制定計劃,實施質量管理體系。
5.協助總經理確保質量管理體系的實施和持續改進過程得到必要的支持。
6.定期向總經理匯報質量管理體系的業績,包括改進的需求,以事實為依據,確保企業產品質量的持續改進,使之與客戶要求相適應。
二、內部審核
1.制定并審核企業年度內審計劃和審核實施計劃以供總經理批準。
2.擬定內部質量管理體系審核報告。
3.協助總經理定期召開管理評審會議。
4.全面負責內部質量管理體系審核工作。
5.擔任審核組長并選定審核員,并制定年度內審計劃、每次的審核實施計劃和內部質量管理體系審核報告。
6.指導編寫《年度內審計劃》并負責組織實施。
7.組織、協調內審活動的開展。
三、實現質量計劃目標
1.審查各有關部門編制的質量計劃。
2.負責對各部門質量策劃的實施情況進行監督檢查。
3.協助各部門負責人制定相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。
四、處理好與顧客有關的質量問題
1.協助營銷部,識別顧客的需求與期望,組織有關部門對產品需求進行評審,并負責與顧客進行質量方面的溝通.
2.評審對新產品質量要求的檢測能力。
3.協助技術部評審新產品的設計開發能力。
4.協助生產部評審產品的生產能力及交貨期。
5.協助采購部負責評審所需物料采購的能力。
五、質量標準制定和實施
1.在質量要求方面協助技術部在設計、開發產品的組織、協調、實施工作,設計和(或)開發的策劃、確定設計、開發的組織和技術的接口、輸入、輸出、驗證、評審、設計和(或)開發的更改和確認等符合質量管理體系要求,協助審核試產報告。
2.為總經理批準項目建議書、試產報告、提供質量方面的參考意見。
3.協助采購部做好所需物料的采購的質量檢查工作。
4.協助營銷部進行質量方法的調研或分析,市場信息及新產品動向,審閱顧客的《客戶滿意度調查報告》。
5.負責新產品或新原輔材料的檢驗和試驗。
6.協助生產部負責新產品的加工試制和生產。
7.收集行業質量技術,制定適宜的內控質量標準。
六、生產和服務動作的質量監控
1.在質量控制方面指導生產部進行生產和過程控制,生產設施的維護保養,編制必要的質量作業指導書,負責產品的防護。
2.協助技術部編制相關的完善質量管理的工藝規程。
3.在質量方面協助生產部對《生產計劃》的審批,負責設施采購的質量審批。
4.協助行政部對實現產品質量所需的工作環境進行控制。
5.負責進行產品質量驗證和標識及可追溯性控制。
6.協助營銷部在質量方面的售后服務工作。
七、測量和監控裝置管理
1.負責對測量、監控設備的校準;
根據需要編制內部校準規程。
2.負責對偏離校準狀態的測量、監控設備的追蹤處理。
3.負責對測量和監控設備操作人員的培訓、考核。
八、不合格品控制
1.負責對不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結果。
2.協助生產部門對不合格品做處理決定。
3.協助生產部負責對不合格品采取糾正措施。
九、數據分析和信息提供
1.協調公司對內、對外相關數據的傳遞分析、處理。
2.指導品質部對相關的數據收集、傳遞、交流并提供必要的信息。
3.協調各部部門統計技術的具體選擇與應用。
十、持續改進
1.負責對體系、產品持續改進的策劃,當出現存在的或潛在的質量問題時提出相應的糾正和預防措施,并跟蹤驗證實施效果。
2.指導行政部在出現環境問題時發出相應的糾正和預防措施及處理意見,并跟蹤驗證實施效果。
3.協調各部門實施相應的改進、糾正和預防措施的實施。
4.負責監督、協調改進、糾正和預防措施的實施。
5.協助營銷部有效地處理顧客質量方面的意見。
十一、質量成本控制
用財務項目衡量質量管理體系的有效性,對質量成本進行統計、核算、分析、報告和控制,從而找到降低成本的途徑,進而提高企業的經濟效益。
2022職員在職工作計劃3__年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。
協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。
重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計劃
1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2022職員在職工作計劃4為了使財務工作更好地為統計事業的發展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬定__年財務工作計劃。
一、指導思想
堅持黨的各項方針政策,遵守財經紀律和各項規章制度,根據本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務管理,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的作用,為統計工作提供財力物力上的保證。
二、目標任務
1、認真貫徹省統計局__年財務工作要點,并將精神在全市統計系統的財務工作中認真貫徹執行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統計系統和行政經費財務月、季度財務報表,作到賬表一致。
3、按省統計局、市財政局的要求,認真搞好二0__年地方經費和統計事業費的年度預決算工作。
4、深入基層指導縣區統計局中央統計事業費的財務管理工作,開展內審及離任審計。
5、加強財務管理、完善財務管理制度,努力開源節流,為統計工作和普查工作的正常開展提供財務保證。
6、管好用好全市各項普查工作經費,做到專款專用,不擠占挪用。
7、加強財務基礎工作,認真學習《會計法》和財務電算化知識,做到會計業務精、電算化處理帳務技術熟練。
8、加強對各種費用開支的核算,按機關管理制度的規定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領導出謀劃策,在財務管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施
1、加強對財務工作的領導,堅持局隊領導的開支由局長審批,其余開支由協助局長分管財務的領導審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務公開。
2、財務人員必須按崗位責任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、充實完善的財務管理制度,在反復征求職工意見的基礎上,由局黨組決定后,堅決執行,不能走樣。
4、財務人員必須認真學習財務管理的有關規定,在財務活動中認真執行。
5、搞好財務基礎工作,做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎工作規范化并達標升級。
6、搞好縣區電算化培訓,今年舉辦一期培訓班,爭取年底能計算機處理年報。
7、加強黨風廉政建設,有良好的職業道德,發揚勤儉節約的精神,當好家理好財。
四、考核辦法
(一)市局財務人員年度考核嚴格按局機關管理辦法執行。
(二)對縣區的財務工作,按以下考核辦法執行。
1、每季度報送財務報表作好記錄,定期公布。
2、年報必須在規定的時間內報送,凡不在規定時間報送的一律視為遲報,并按考核辦法扣分。
3、在內審、財務檢查中,發現財務基礎工作不扎實,帳務處理不規范的縣區,按考核辦法扣分。
2022職員在職工作計劃5一、樹立正確服務思想:
嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好以下常規工作:
1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。
全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。
學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、加強財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平。
4、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規范》的規定及要求。
報銷單據必須為合法的、正式的發票。一切單據需經校長簽字后方能驗收。
6、配合財產管理人員加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
7、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
8、完成領導臨時交辦的其他工作。
文件編號
X-WI-QM03-2016
受控狀態
受控
版本號
B/0
文件名稱
質量體系運行監督管理
制度
生效日期
頁
次
5
第一章
總則
第1條
目的
為加強對公司各部門質量管理工作的有效監管,保證質量管理體系的運行符合《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營監督管理辦法》、《醫療器械經營質量管理規范》的相關要求,特制訂本管理制度。
第2條
適用范圍
適用于本公司各部門質量管理工作的審核監管。
第3條
權責
1.質量管理部負責質量管理體系運行情況的監督審核。
2.各部門負責配合質量管理部進行質量管理體系監督審核。
3.各部門依據本部門職責和管理制度及時完成相關工作,保證審核活動順利進行。
第二章
工作程序
第4條
質量管理自查與評價
各部門應對本部門質量工作開展自查活動。質量管理自查的依據是《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營監督管理辦法》、《醫療器械經營質量管理規范》及公司質量管理制度及支持性文件。
第5條
質量管理自查內容
1.
質量管理自查內容包括質量管理制度的符合性,質量管理制執行的有效性。
2.
公司各部門需嚴格按依據《醫療器械經營質量管理規范》條款的要求進行作業,并建立相關記錄,定期對本部門工作進行檢查;
第6條
質量評審類別
1.
質量部定期對公司部門質量管理工作的執行情況進行審核,對審核過程中發現的不符合項各部門需及時整改。
2.
一般審核:各部門按時間節點完成本部門內部質量記錄的匯總,并將質記錄提交質量部進行審核。審核完成后由質量部對各部門質量工作完成情況作出評價,將評價結果反饋給部門主管領導,并提交人力資源部存檔。一般審核每月進行一次。
3.
定期內審:為使質量管理體系運行適宜、充分和有效,質量部定期組織開展質量內審活動。開展內部審核可以促進質量管理體系發揮預期的作用,并將內部審核過程中識別的薄弱環節和潛在風險進行整改,降低公司的經營風險,保證質量管理體系有效運行。定期內審每季度開展一次。
第5條
審核范圍
1.
人力資源部:
a)
員工檔案,包括勞動合同、簡歷、學歷、崗位職責;
b)
人員培訓:包括年度培訓計劃、培訓記錄;
c)
人員健康檔案;
d)
員工績效考核;
2.
行政部
a)
經營場所、庫房,產權證明、租賃協議;
b)
經營場所環境衛生管理文件;
c)
基礎設施設備管理文件及管理記錄;
d)
檔案管理、外來文件管理;
醫療設備事業部:
3.
銷售部
a)
年度工作計劃;
b)
銷售人員資質證明;
c)
銷售合同;
4.
商務部
a)
收集、審核二類醫療器械供方加蓋企業公章的企業資質文件和銷售人員授權書。
b)
收集審核二類醫療器械購貨方加蓋企業公章的資質證明文件;
c)
合格供方名錄、供方評價;
d)
建立銷售記錄,記錄內容符合《醫療器械經營資糧管理規范》要求;
e)
客戶滿意度調查的實施情況,客戶投訴的解決情況;
f)
數據分析:包括顧客滿意度調查分析、顧客投訴問題匯總分析等相關記錄;
g)
合同評審;
5.
市場部
a)
年度營銷計劃;
b)
市場活動策劃、實施、輸出文件;
c)
市場分析、發展、規劃文件;
醫療服務事業部:
6.
采購部
a)
供方資質收集審核,收集加蓋供方企業公章的企業資質文件和銷售人員授權書。
b)
提供首營企業現場審核報告或書面質量調查報告;
c)
采購合同或采購協議內容與應符合《醫療器械經營質量管理規范》要求;
d)
采購記錄內容應符合《醫療器械經營質量管理規范》要求
e)
采購合同評審;
f)
建立合格供方名錄,開展供方評審;
g)
退換貨、不合格品管理文件及記錄;
7.
倉庫
1)
現場
a)
倉庫布局、區域劃分明確;
b)
辦公區與儲存區由隔離設施;
c)
保持環境要求:整潔無污染源、內墻光潔、地面平整;
d)
設施設備:保持貨架、隔離設施完好,做到物盡其用;
e)
產品包裝標識符合《醫療器械說明書和標簽管理規定》(國家食品藥品監督管理總局令第6號)要求。
2)
計算機系統和文件
a)
計算機系統應符合《醫療器械經營質量管理規范》、《北京市醫療器械經營企業計算機管理系統功能要求》的內容;
b)
提供庫房管理制度文件及環境監測記錄;
c)
提供盤點記錄做到帳物相符;
d)
提品維護記錄;
8.
銷售
a)
三類耗材購貨方資質收集審核;
b)
銷售合同、合同評審記錄;
9.
質量管理部
a)
組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進。
b)
負責收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理;
c)
督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規、規章及規范;
d)
組織驗證、校準相關設施設備;
e)
組織開展內審管理評審工作;
f)
產品入庫驗收和出庫復核記錄;
第6條
審核方式與獎懲辦法
1.
一般審核:
a)
每個月10號開展月度質量記錄審核工作審核期為一周,各部門應在10號前提交各自質量記錄。
b)
審核過程中對不符合《記錄控制程序》要求和不符合相關法律法規要求的記錄填寫方式進行標注,并發回提交部門進行整改。整改完成后再次提交進行審核,審核無誤準予歸檔。
c)
對不能按時提交記錄或不能按時完成整改的部門,將情況上報人力資源部,對部門或個人當月績效進行相應減分。
2.
定期審核
a)
質量部制定審核計劃,并將計劃下發相關職能部門,各部門按計劃實施內審工作。具體內容依據《內部審核控制程序》執行。
b)
個部門應積極相應、大力配合完成內審工作。內審首次會議與末次會議部門主管領導應到場。對內審中出現的問題制定整改措施,并按要求及時完成整改。
c)
內審結束后由質量部形成內審報告,對體系運行情況作出評價,并對內審中發現的不合格項進行匯總,將不合格項上報總經理審批,并針對不合格項目制定糾正預防措施。各部門根據糾正預防措施開展整改活動并在規定期限內完成整改。
d)
整改完成后由質量部編制,上報總經理批準后關閉糾正預防措施。
e)
對不能提交審核資料以及未按時間期限完成整改的部門,質量部將具體情況上報總經理并提交人力資源部,對相關部門或個人年度績效考核進行相應減分。
相關文件
《記錄控制程序》
Ryzur-QP4.2.4-2016
《內部審核控制程序》
Ryzur-QP8.2.4-2016
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關鍵詞:工程設計;合同評審;項目管理。
中圖分類號:S611 文獻標識碼:A 文章編號:
一、合同評審
依據組織的長遠規劃、戰略目標、近期工作計劃,對項目進行市場、政策、方向等方面的評估,進而對合同締約目的、預期效果進行決策性分析,形成合同起草指導意見,并對合同草稿進行立意審查的過程。包括口頭表達的要求得到確認,異議已得到解決,乙方有能力滿足規定的要求。同時對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持,產品要求發生變更,應修訂合同并及時將修改信息通知相關部門和相關人員。
審查實質上是前合同事務,對合同的起草修改起至關重要的作用。其責任部門為組織的最高決策機構。法律事務機構以及相關職能機構可以提供咨詢建議。評審方式可依據項目類別、項目大小、技術難易程度、采取授權人審批、會簽評審二種方式,一般掌握準則:大或難項目采取會簽評審,小或易項目采取授權人審批。需要指出的是無論會簽或評審項目都應準確理解甲方要求,包括甲方口頭表達的要求, 如:項目的名稱、階段、規模、投資、內容及標準是否明確,產品要求是否在委托任務書、合同中得到明確規定,合同中的技術、質量和工期要求是否可行,是否有能力滿足顧客對產品的使用、交付和服務各方面的要求,供需雙方對合同或訂單理解不一致的問題是否已得到解決,對顧客提出的可能使具有風險的特殊要求,是否有相應對策,是否采取必要的、可實現的技術上和資源上的措施。
二.職業道德建設
工程設計行業獨特的工作內容、工作方法、專業技術手段以及其特定的服務對象,決定了該行業的從業人員必須遵循一定的職業道德規范,才能調整好其內部、外部的各種關系,充分發揮工程設計行業在建設中的重要作用。樹立良好行業風尚的需要良好的職業道德一旦形成,在凈化行業風氣、樹立良好的行業風尚方面的作用將是持久的。這種良好風尚的形成,離不開每個工程設計人員高尚職業道德品質的作用。伴隨著社會主義市場經濟出現的道德觀念的變化和社會大環境的不良因素給職業道德建設帶來的負面影響,使得是非、得失、利弊、好壞等評判標準多元化,導致道德滑坡,工程設計行業出現了許多違背職業道德的現象。加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗,精誠團結、配合默契的管理隊伍;正確劃分各級技術管理的權限,要堅持放權到位、管理到位、責任監督到位、充分發揮每一位工程技術人員的積極性和創造性。其次是工程設計項目在開工前要編制項目設計大綱、建立質量保證體系,把工程設計項目管理落到實處。 項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實施者,他要策劃工程設計項目實施的全過程,并對工程設計項目的總體質量負責。在前期他要組織各個設計人員正確理解招標書或委托方的建設意圖,編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。工程設計項目負責人除了帶好整個設計團隊外,還要注意對年輕設計人員的培養,這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培養、專業負責人對本專業設計人員的培養、審核人員對校對人員的培養等,只有不斷提高他們的質量意識,拓寬專業知識面和內外溝通能力,才能使公司擁有更多技術水平高、職業道德好的業務骨干,從而提高公司專業技術人員整體業務素質。
設計完成后項目負責人還要關注整個工程設計產品的完整性,它包括方案階段的設計模型或多媒體;擴初階段除了滿足工藝、使用功能要求外,還應滿足甲方招標文件、設備訂貨的要求;施工圖階段要對各相關部門在評審中提出的意見逐條落實,特別是對法律法規和強制性標準條款的執行情況必須重點檢查,以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后,項目負責人要主動組織各專業設計人員做好現場施工配合工作,以保證工程設計項目的質量總體得到控制。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素質管理工作的重中之重。
三.明確工程的質量目標
搞好質量管理首先要明確工程設計項目的質量目標。在工程設計前應根據甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設計項目的質量目標,并在設計的各個階段嚴格控制、確保工程設計項目質量目標的逐一實現。
要抓好關鍵過程的設計控制。對重大或關鍵過程的設計除了要有具體的設計方案外,更要有設計創新。在設計過程中,項目負責人要組織有關人員根據設計院自身的特色制定有關符合本工程的設計方案并組織會審和征求專家意見。除了按質量標準規定的復查、檢查內容進行嚴格復查、檢查外,還應進一步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕因設計引發的質量事故發生。同時積極促進新技術、新材料在工程設計中的應用,提高工程設計的技術含量。 嚴格按設計規范設計。根據工程設計項目的特點、公司應組織力量編制各專業統一的設計說明、技術措施、技術規定。編制標準規范、圖集、節點詳圖的有效版本目錄和計算機應用軟件的有效版本目錄,并按常用、通用、選用標注目錄,方便設計人員選用,同時還必須是動態管理的。需要注意的是所有的設計程序,大綱策劃、方案評審、設計驗證等,一定要經過嚴格地,正確性、可行性、可操作性審查。
堅持“三校兩審制度”。每道設計工序完成,首先由設計人員自校,再有校對、校核、審核、審定有關人員逐級校審(必須是具有相應資質的人員擔當),不能越級審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同一工程設計項目的設計人員互校,這樣不容易發現問題,也不宜提高工程設計質量。
搞好技術交底。設計一旦完成交付甲方后,工程設計項目負責人應主動聯系甲方,及時進行技術交底。交底前工程設計項目負責人應組織各專業負責人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀要取代設計院的技術交底,草草了事。
四.成本管理
成本管理就是在工程設計項目的形成過程中,對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本內,保證成本目標的實現。
工程設計項目負責人是工程設計項目成本控制的第一人。在項目管理中,工程設計項目負責人應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進行監控。
控制人工費用。設計院內部要合理安排工程技術人員參與工程設計,根據工程設計項目的類別、大小、技術難易程度合理搭配。
五.進度管理
進度是項目能否運作成功的關鍵因素之一,它與項目投資、項目質量等同為項目管理的重要組成部分,是項目合理安排資源供應、節約工程成本、保證項目如期完成的重要保證。設計進度與項目進度的關系項目進度管理包括兩大部分內容,即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的控制。在項目實施之前,必須先制定出一個切實可行的、科學的進度計劃, 計劃的內容包括設計前期的各項準備工作,有人員安排、各專業提資、校審、會簽、評審、成品制作時間安排等,計劃要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃符合變化后的實施條件,然后再按計劃逐步實施。但在項目實施過程中,由于外部環境和條件的變化,往往會造成實際進度與計劃進度發生偏差,所以,必須實行項目進度計劃控制。項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據,在實施過程中不斷收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度與計劃進度的偏差,確定調整措施,對原進度計劃進行修改后再予以實施,隨后繼續檢查、分析、修正,直至項目最終完成。工程項目進度管理的目的就是為了實現最優工期,多快好省地完成任務。根據項目進度控制深度、功能、參與對象等的不同,項目進度可有多種計劃系統。這里主要探討由不同項目參與方制定的進度計劃系統,它的主要構架可分解為:整個項目進度計劃-設計進度計劃-施工和設備安裝進度計劃-采購和供貨進度計劃。組織進度計劃的實施。計劃審批后,要實施動態管理,及時檢查和發現影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度計劃。
時光在流逝,從不停歇,又迎來了一個全新的起點,現在就讓我們好好地規劃一下吧。可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家整理的職員職位工作計劃范本,喜歡可以分享一下喲!
職員職位工作計劃1一、建立一支團、上進、穩定而又訓練有素的銷售隊伍。公司的發展成長首先是要用銷售業績來說話的,而要實現更高的銷售目標,銷售人才是關鍵。也許有人認為,現在汽車行業很火暴,顧客主動找上門來,所以銷售人員也只是走過場,因此對銷售人員的素質沒有太多要求。我要說這其實是個錯誤而危險的觀點,我們應該站在高處看問題。現在市場競爭其實日益激烈,回望__及__上半年汽車市場一直不是很景氣,消費者的購買行為漸趨理智,只有一流的銷售人員才能準確有效將品牌價值、先進技術、品質服務甚至品牌的增值行為等傳遞給消費者,東風風行做為一個國內老字號品牌,它成熟的科技、高標準的品質、可靠的服務。這其中的東西絕不是一個普通人能表達出去的。所以我工作中的第一重點就是要建立一支既有凝聚力,又有殺傷力的銷售團隊,做成泰安汽車行業服務第一的團隊。
1、人員的挑選我相信貴公司不乏一流的銷售人才。
但是優勝劣汰,好的人才有更高的標準來衡量。我認為專業銷售人才必備的五個基本素質缺一不可,那就是:正確的態度、專業的知識、銷售技巧、自我約、履行職務。
2、人員的培訓。
在這個信息社會,只有不斷地用知識武裝自己,才能在社會上立于不敗之地。我們的銷售人員就要不斷地吸取新的知識,掌握更多的信息。我們要制訂好計劃,定期進行專業培訓。銷售禮儀、產品知識、銷售技巧、標準銷售流程都是銷售人員的必修課。在培訓的方法上主要注意培訓內容的系統性與連貫性,打造汽車銷售的正規軍。
3、建立激勵機制,增加銷售人員的動力。
具體操作例如將底薪+提成分解為底薪+提成+獎金,銷售人員劃分明確的級別(具體細節詳細匯報),這樣做能促進員工積極性,提高工作效率,實現公司與員工的雙贏。
二、規范展廳管理:
1、推行展廳5S管理(整理,整頓,清掃,清潔,修養),打造規范化現代化展廳。
(具體細節制定計劃)
2、人員規范要有詳細周密的展廳值班計劃分工明確,責任明確,逐漸養成良好習慣。
三、加大對風行品牌的宣傳力度,提高品牌影響力,限度發揮品牌效應的作用,用品牌推動銷售。我有選擇地調查了數人,其中有風行車主,也有待購車族,有熟悉汽車品牌的人,也有車盲。果大家對風行這個品牌都沒有過多的了解。確實,本人對風行的深入了解也是近段時間的事,大家都知道,品牌在產品的宣傳中簡單而集中,效果明顯、印象深刻,有利于消費者熟悉產品,激發購買欲望,所以,我們日常一定要加強對風行品牌的宣傳:
1、店面宣傳。
包括店面里醒目的店招及平面宣傳、銷售人員與顧客面對面的口頭宣傳、印發廣告資料、品牌店面標志的小禮品等等。
2、戶外廣告宣傳。
建議在高速公路連接段或汽車城等位置至少有一個大型的、有震憾效果的東風風行的廣告。
3、汽車展銷。
包括每年泰安的重點車展,以及各鄉鎮縣城巡展。風行一直是一個面向普通消費人群,定位于大眾化的品牌,我們要讓它更加深入人心。
(考慮到我們的市場定位及成本投入,廣宣一定要節約成本花最小的成本起到最有效的效果不一定靠報紙,DM宣傳,可充分利用店內現有資源進行有效的宣傳)
4、讓公司每位員工全員參與宣傳,宣傳店面及品牌,有意識的隨時隨地宣傳,全員宣傳,全員銷售。
四、市場調查、分析與預測
1、知己知彼,百戰不貽。
我們應對市場上我們每個車型的主要競品做調查與分析。具體包括品牌、參數、價格、特點等,掌握這些對于我們有很大的幫助。(對競品信息本人還有待詳細了解)
2、本公司產品的賣點,消費群體及精準的市場定位。
3、對周邊城市特別是同行4S店的價格、政策也應及時了解。
4、開發二級市場,充分發揮各個縣城汽貿的作用,前期盡量讓利于二級經銷商,提高公司整體銷量(具體細節制定詳細計劃)
五、完成銷售目標。根據公司下達的銷售任務,要做一個具體的布置。在時間與人員的安排都要落到實處。個人的力量是有限的,團隊的力量是無窮盡的,代好團隊就是提高銷量,作為部門經理,要想作好本職工作,首先必須在思想上與公司保持高度的一致。我始終認為,只有認真執行公司章程,服從公司領導,才能排除一切干擾,戰勝一切困難,干好管理工作。在工作中,我堅決貫徹執行公司領導的各項指示、規定。時刻不放松學習,始終使自己的思想跟得上公司的發展。
職員職位工作計劃2一、總體目標
通過去鄉鎮進行汽車銷售巡展和發宣傳單活動,一是擴大汽車銷售市場,從城區擴展到鄉鎮,使鄉鎮具備購車能力的客戶,可以在家門口買到稱心滿意的汽車,從而增加公司經濟效益。二是擴大公司聲譽,不僅使城區客戶知道我們公司,也使鄉鎮客戶知道我們公司,在擴大公司聲譽的同時,提升公司經濟效益。三切實提高自己與整個銷售團隊的服務水平、服務能力,增強服務形象和體現服務價值,達到“服務好、質量好、客戶滿意”的目標,從而助推我們公司汽車銷售業務平穩較快發展,為公司創造良好經濟效益。
二、汽車銷售巡展
去鄉鎮汽車銷售巡展時間定為個月,即從月起至月止,做到每個鄉鎮開展一次汽車銷售巡展,大的鄉鎮汽車銷售巡展時間為7-10天,小的鄉鎮汽車銷售巡展時間為3-5天。積極與當地政府和相關部門聯系,確保汽車銷售巡展順利進行。在汽車銷售巡展中,掛橫幅、樹彩旗,營造一定聲勢,吸引眾多客戶前來觀看、洽談、購買,突出我們公司“方便、快捷、優質”的經營服務理念,讓廣大鄉鎮客戶對我們公司有更為直觀的認識,真正把公司品牌駛入廣大鄉鎮客戶的心中。
三、發宣傳單活動
在去鄉鎮汽車銷售巡展中,要抓住一切場合和有利時機,開展發宣傳單活動,把宣傳單發放給廣大鄉鎮客戶,做到邊發放邊宣傳。在發宣傳單活動中,著重提高客戶認知度,擴大我們公司的汽車消費群體,增強公司品牌影響力。同時樹立優良服務意識,認真細致為客戶做好全方位服務,積極向客戶講解汽車相關知識以及使用特點,使越來越多的客戶了解我們公司,愿意到我們公司購買汽車,成為我們公司的合作伙伴。
四、樹立信心,排除萬難,全面完成任務
當前國內汽車市場競爭激烈,充滿機遇和挑戰。去鄉鎮進行汽車銷售巡展和發宣傳單活動肯定會遇到許多困難,我要樹立信心,堅決執行公司的各項工作決定與工作措施,想方設法,排除萬難,爭取完成汽車銷售巡展和發宣傳單活動任務,力爭取得優異成績。
五、加強團隊建設,確保活動順利
搞好汽車銷售巡展和發宣傳單活動,團隊建設是根本。在實際工作中,我要牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取大家的意見與建議,充分調動每個人的工作積極性,做到全體人員同呼吸,共命運,團結一致,齊心協力,認真努力做好汽車銷售巡展和發宣傳單活動。在活動中,健全完善各項規章制度,加強管理,規范工作,強化措施,不出現以外事故,確保活動順利開展,圓滿完成,取得實際成效。
職員職位工作計劃3一、指導思想
認真貫徹黨的精神,以重要思想和科學發展觀為指導,緊緊圍繞金融改革、發展,深入開展金融法制教育,為維護全轄金融業發展創造良好的.法制環境。
二、目標要求
(一)通過普法學習宣傳教育,培養廣大干部職工樹立權利義務對等的現代法制觀信念,法律意識與法律素質進一步提高。
(二)領導干部、金融監管部門和其他金融執法部門工作人員依法監管、依法行政意識和水平有較大提高,能熟練掌握和運用與本職工作相關的法律、法規和規章,逐步實現金融管理由注重行政手段向注重法律的規范化、程序化轉變。
三、主要內容
(一)深入學習《憲法》、《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《行政處罰法》、《行政復議法》、《行政訴訟法》、《合同法》、《公司法》、《金融違法行為處罰辦法》、《商業銀行中間業務暫行規定》、《網上銀行業務管理暫行辦法》、《金融機構高級管理人員任職資格管理辦法》以及今年新頒布的金融法律、法規和規章。其中,《中國人民銀行法》、《商業銀行法》、《行政處罰法》、《金融違法行為處罰辦法》以及今年新頒布的金融法律、法規和規章是普法學習的重點。
(二)以《中國人民銀行干部法律知識讀本》、《中國人民銀行行政執法指南》為基本教材,重點學習金融監管法律制度、中國人民銀行依法行政等內容。
四、組織實施
(一)明確職責分工。學教活動由辦公室負責督促、檢查和指導,組織征訂有關普法教材。各業務部門負責有關金融規章的普及學習和宣傳教育。
(二)明確普法重點對象。今年普法的重點對象是各部門負責人、監管部門工作人員。要抓好重點對象金融法律知識的培訓,結合人民銀行系統崗位任職資格培訓,建立學法考核登記制度。
(三)充分發揮大眾傳媒作用。利用電視、報紙、廣播等向社會各界廣泛宣傳《中國人民銀行法》等有關金融法律法規,增強社會公眾的金融意識和金融法制意識。
(四)開展“12?4”全國法制宣傳日活動,利用多種形式向干部職工宣傳憲法及有關與職工工作、生活密切相關的基本法律制度,增強遵紀守法、維護自身合法權益和民主參與、民主監督的意識。
(五)開展金融法律知識培訓,包括以會代訓,提高監管職能部門的依法監管水平。
(六)開辟金融法律宣傳專欄,分析和探討金融熱點法律問題。
(七)完善行政處罰法律審核制度,組織開展金融執法監督大檢查,進一步規范行政執法行為。
職員職位工作計劃4__年,我們質量管理辦公室將根據公司的年度工作要點,緊緊圍繞公司“改革、發展、質量、效益”的總體要求,認真做好質量體系的管理工作,積極開展質量管理活動,確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續、有效的運行。
一、加強部門管理工作,努力提高部門人員的綜合素質和管理水平
本年度將根據公司學習計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行技能學習,使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關注時事,與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經驗,不斷強化服務意識、質量意識,在提高管理水平的同時,認真學習質量體系文件,深入研究質量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質,努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。
二、加大質量體系的執行力度,進一步強化全員質量意識
本年度,質管辦將在開展各種質量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導,并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習,對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點,嚴格按文件規定的要求開展日常工作,進一步強化全員質量意識,確保公司質量體系得到持續、有效的運行。
三、認真組織內部審核和管理評審工作,嚴格實行質量管理
根據公司內部質量審核程序和管理評審程序的規定,本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作,質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環節進行規范化,嚴格執行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況,檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況,檢查質量體系運行的有效性和連續性。同時,協助有關職能部門,對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷情況時,將及時督促糾正。在管理評審中,將對質量體系運行的有效性予以分析、評價,研究并改進內審中出現的問題,分析不合格項產生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經驗,為下一年開展質量管理工作提供借鑒。
四、做好各項預備工作,推進質量管理全員化
本年度,質管辦將依據管理者的要求,努力推進質量管理全員化工作。一是認真開展調查與研究,主動與主管部門聯系,到兄弟公司參觀學習;二是根據我們部的機構設置和工作實際,制定全員質量管理的可行性方案,采取新的管理模式。三是落實質量文件的起草、匯編、定稿等工作。
職員職位工作計劃5一、管理制度制定
1.質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,并先行實施。
2.要在四月中旬完成檢驗規范、檢驗標準和檢驗規范細則的文本文件并報領導審批。
3.明確質檢部門人員職現責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。
4.明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。
二、加強產品檢驗及抽力度
1.為了確保產品質量,首先要加強原材的進貨檢驗,原材料進廠是質量管理的首要關口,只有把原材料的質量控制到位,才能保證后續的正常生產,越早發現問題損失就越小。
對供貨商的提品質量要求形成文件化,形成質量協議,提高、保證入廠原料質量穩定性,減少不必要的浪費和損失,達到共贏的目的。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其提供的產品有明確的認知。
2.加大檢驗力度。
為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,需要考慮增加質檢部人員。
3.為了更好的產品檢驗,需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。
4.配備質檢部門用的測試工具。
三、與其他部門相互配合
20xx年,將繼續嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領導的帶領下,參與公司戰略性持續改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發貨計劃的執行情況進行協調、平衡、監督和跟蹤;參與完成對客戶的產品按時交付和后續對客戶的跟蹤,繼續開發新客戶和新產品,配合各部門及時完成公司產銷的各項任務。
在20xx年的工作中,預計主要完成工作內容如下:
1、根據客戶訂單及時制定和修改發貨計劃;負責發貨計劃的過程監控和具體實施;發貨訂艙以及相關事務的協調,保證產品的正常發貨,并及時向領導反映過程情況。
2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發展壯大提供信息支持。
3、按時完成全部發貨所需要單據的繕制和交付和給客戶單據的交付,包括發貨單、裝箱單、商業發票、運輸合同、運輸聲明、原產地證等等。
4、及時就發貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。
5、參與公司新產品項目的生產評估和實施過程監控。如發放新產品評審圖紙和進展過程跟蹤。
6、準確完成統計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。
7、向國外客戶催要應付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發票,制作紙質收匯單據等,及時回款,對未達帳項積極負責。
8、參加生產經營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。
9、隨時完成上級領導交給的臨時任務等。
10、理解、掌握本崗位所使用的質量體系文件,按照質量體系文件規定完成各項質量活動,并就涉及銷售部的環節嚴格執行程序文件和相關管理規定。
11、增強自己的綜合業務分析能力,學習和掌握產品技術知識,熟練掌握生產流程的相關知識,更好的應用于實際工作過程中。
12、本部門員工將一如既往的團結協作,協調處理本部門計劃和預算執行過程中出現的問題,積極協助領導處理緊急事件和重大事件。
在公司各個部門的積極配合下,預計在20xx年要達成發貨量xx以上,銷售額xx萬美元以上的目標。
在20xx年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務,本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發展多做貢獻,為把公司盡快建設成為一流的國際化精鑄企業不斷努力。
汽車銷售工作計劃
今年,我將一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,確立工作目標,全面開展2021年度的工作。現制定工作計劃如下:
一、對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。
四、今年對自己有以下要求:
1、每月要增加1個以上的新客戶,還要有3個潛在客戶;
2、一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯;
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶;
4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶,在有些問題上你和客戶是一起的;
5、要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法;
6、對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象;
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務;
在各領導的關心及各部門的支持下,圍繞項目下達的各項任務指標,急生產之急,克服資金短缺等困難,以保障生產及項目建設為原則,不斷提高管理水平,確保項目所需材料及時準確、保質保量的供應。2020年度完成各項工作如下:
一、招標、采購工作
招標工作嚴格按照公司的相關文件和有關規定執行,都通過公開招標、開標、二次報價、招標工作報告編制、定標、簽訂合同等工作程序進行物資采購。
二、合同管理工作
蘇州獨墅湖項目經理部正處于收尾階段,目前已簽合同58份,所有合同已進行材料詢價、招標,程序符合公司規定,所有合同均通過公司評審。
三、設備物資管理工作情況
1、設備物資部基本情況
目前為止蘇州項目設備物資部管理人員3名,部長1名、材料會計1名、庫管員1名。
2、施工現場管理
項目部對于每次材料的進場,必須要有采購人員、質檢人員、庫管等兩人以上進行同時驗收合格方可進場,并經過勞務隊材料員、項目部保管員、現場工長簽字,材料進場都會要求廠家提供檢驗證書、生產許可證、廠家資質等相關資料。質檢員對材料的質量、規格進行檢查,庫管員對其數量進行點收入庫。
3、機械設備管理
機械設備是施工生產任務的重要保證,機械設備的使用、維修、保養等對機械設備正常運行和設備安全生產有著重要意義。
現場需要租賃中小型機械設備時,工長都會按需求寫出機械租賃單,然后根據機械租賃單提出計劃并說明使用時間以及使用部位,由機械員聯系設備租賃商進場開始工作。機械進場時,會有工長負責記錄機械的具體使用情況,并在機械單上顯示出來,機械單作為結算租費的依據,機械使用完畢交由材料會計進行核對并記賬。我部還需加強租賃設備使用過程的管控,明確責任,確保租賃設備的適用效率與安全。
三、設備物資工作存在的困難及問題
項目部目前處于收尾階段,剩余大量可周轉材料無法處置,請公司協調解決。
四、下一年度工作計劃
關鍵詞:項目定義、項目創建、項目實施、竣工驗收
中圖分類號: K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
1.項目管理及建筑項目管理
1.1項目管理
項目管理是指通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環節來協調人力、物力和財力,以期更好地達成組織目標的過程。
項目管理具有如下要點:
1. 項目管理的對象是項目,其目的是通過運用科學的項目管理技術,更好地實現項目目標。
2. 項目管理的職能是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、控制。
3. 項目管理把項目所有任務和人員集中在一起,作為一個整體來對待,最終實現整體目標,體現了系統管理的思想。
1.2建筑項目管理
建筑項目管理的定義
建筑項目管理【12】是指運用科學的管理原理和方法,通過計劃、組織、指揮、控制和協調等管理職能,對建筑企業的戰略目標、企業文化、投資組合、資源管
理等進行整合和有效配置,從而實現項目立項時的目標的過程。建筑項目作為工程項目的一種,具有工程項目的特點,即具有最初的工程目的、工程建設過程和最終的建設成果,具有自己獨有的特點,例如,它的產業鏈很長,包括項目可行性研究、項目決策、前期策劃分析、征地、拆遷、規劃、設計、施工、驗收、產品的后期保修及維護等。
建筑項目的生命期
項目的生命周期可以分為四大階段,即概念階段、規劃階段、實施階段及收尾階段。項目的不同階段其項目管理的內容是不相同的,其中概念階段的主要任務是根據公司的戰略規劃選定項目并確定項目是否可行,規劃階段是對項目作好開工前的人、財、物及一切軟硬件準備,實施階段是按計劃啟動實施項目工作并進行有效的控制,結束階段是與項目結束有關的工作。
2.整體業務流程
2.1設計招標階段
設計招標階段主要包含:項目名稱、工程概括、設計單位及負責人、項目計劃時間、項目的實際落實時間以及在設計招標階段過程中所形成及有關事項的具體情況,包括:區政府相關文件或辦領導下達任務、移交規劃設計條件、設計招標、設計勘測單位確定、施工圖審查單位確定等。
3.合同管理
合同管理屬于項目管理,在項目管理中,是一個非常重要的管理職能。合同管理是合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及部分審查、監督、控制等一系列行為的總稱。在項目管理中,合同管理是一個非重要的管理職能。隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。
其主要職責是:
(一) 負責依據國家、省市的相關規定,制定、完善本辦的合同管理制度;
(二) 負責組織合同范本編制及其修訂、解釋和管理工作;
(三) 負責簽訂合同管理業務范圍的合同;
(四) 負責各種工程項目經辦的合同文本的審核;
(五) 負責建立合同臺賬管理;
(六) 負責將合同送行秘科蓋章,并分發、歸檔管理;
(七) 負責督促合同執行部門按合同約定履行管理職責,組織合同執行情況的檢查;
(八) 負責處理合同索賠及合同糾紛事務,必要時通過司法程序處理;
(九) 參與有關合同的談判;
(十) 參與法定招標項目的合同澄清;
(十一) 參與合同變更的審查。
根據以上的描述合同管理主要功能包括:合同的登記與查詢,合同工程量及預算費用分解,變更管理,合同資料檔案的管理,合同執行管理等
4、工程進度管理
工程進度管理:項目在日計劃、周計劃、月計劃,業主合理利用本身的人力、物力、財力等資源,在總計劃目標的規劃組織管理下,確保項目進度按部就班,以實現預期的任務,并且提高經濟效益。
基建辦工程進度控制按以下要求和辦法執行:
本辦嚴格按照進度計劃檢查設計完成情況,檢查內容包括設計進展、設計質量、限額設計落實情況、設計成果提交情況、工程施工質量等。
勘察、設計單位應根據設計開展情況編制月度工作報告和下月進度計劃,提供有關設計信息,并每周向本辦報告設計進展情況。本辦有權要求修改、調整設計進度計劃,并要求勘察、設計單位執行。
勘察、設計單位應及時向本辦反映重大技術問題和重大原則問題,以便本辦及早確認或提出反饋意見。
勘察、設計單位應制定設計工作整體網絡圖,確定關鍵點,加強過程控制,確保關鍵點設計按計劃完成,使設計工作處于受控制狀態。
勘察、設計單位應根據本辦要求,組織保證措施,確保投入的人力、物力滿足設計工作需要,確保關鍵點的設計工作按計劃完成。
無論何種原因影響關鍵點設計進度,勘察、設計單位都應服從并執行本辦消除影響、保證進度的措施和指令,并接受本辦檢查。
勘察、設計單位應考工程實施的需要,在計劃、工期上要根據工程總體策劃考慮工程招標投標、設備采購、施工組織所需要的時間,提前交付設計文件。
根據以上的描述工程進度管理主要功能包括:工程設定、工程進度目標,并對工程的進度計劃進行檢查和控制等過程管理。
5、工程質量管理
工程質量管理是指對工程質量嚴格控制,著力把好參建企業投標準入、前期設計質量、建筑材料質量、工程施工質量和工程驗收質量五個方面控制,實施全過程質量監控,確保工程建設質量。
1.嚴格準入方面。在招投標管理部門的指導下,結合本辦的建設特點,建立健全本辦參建單位庫及誠信綜合評分管理辦法,引導優秀企業積極參與本辦基建工程建設,淘汰不合格企業,實行重大質量安全事故一票否決制。鼓勵施工單位爭創工程質量優質獎項,將投標合價的1%作為工程質量獎勵的,則在工程結算時扣除相應費用;獲得市級或以上等級工程質量獎項的,該費用按投標報價不作調整,并根據誠信綜合評分管理辦法,給予加分表彰,符合條件的錄入合格企業庫,在投標準入上優先推薦。
2.嚴格工程設計方面。按照安全可靠、經濟實用、資源節約、環境友好和適度創新的原則,不斷提高基建建設設計水平,以科學化、標準化、系統化,用合理的設計保證建筑質量。加強設計單位的管理和考核,鼓勵優秀設計單位及施工單位參與本辦建設,做好設計圖的評審工作與施工過程安全性,提高工程設計的質量。
3.嚴把材料進場方面。完善建筑材料管理辦法,建立健全本辦材料設備品牌庫管理,實行建筑材料設備看樣定板及樣板驗收制度,嚴格執行材料申報、評審、封板、抽檢及質量控制程序;實行供應商駐場指導、監督制度;適當加大進場材料的中間抽檢數量和密度,確保材料真實可靠、質量穩定。實行混凝土生產自動采集原材料配比數據并實時上傳市職能管理部門、嚴格執行混凝土見證限樣并植入芯片追蹤等措施,加強商品混凝土的供應管理,確保基礎的結構安全。
4.嚴把施工現場管理方面。對各項目現場管理人員進行點名考勤,確保人力資源投入,提高施工現場管理能力。以主要施工工序為對象,建立各類工序質量樣板,樣板工程驗收合格后,其它同類工程嚴格按照樣板進行施工。重要工序和關鍵部位實施重點控制,嚴格施工過程監理旁邊和巡檢制度,多方位、全過程進行質量監控;加強質量通病防治和隱蔽工程檢查驗收,編制并落實預控措施,嚴格執行質量問題處理對照表,確保工程質量。
5.嚴把質量驗收方面。制定統一的驗收流程和標準,嚴格執行質量驗收制度;對關鍵部位、關鍵環節,適當提高質量驗收標準;對隱蔽工程,在施工單位自查合格基礎上,組織監理單位、施工單位聯合驗收;加強分段驗收的組織領導,明確施工單位、監理單位、建設單位的質量責任人,建立質量終身負責制;做好驗收登記,建立驗收臺賬并存檔,責任到人。
根據以上的描述工程質量管理主要功能包括:工設定工程的質量目標,確定質量檢查點,對工程質量作出評價管理。
6、工程預算管理
根據擬建建筑工程的設計圖紙、建筑工程預算定額、費用定額(即間接費定額)、建筑材料預算價格以及與其配套使用的有關規定等,預先計算和確定每個新建、擴建、改建和復建項目所需全部費用的技術經濟文件,則稱為建筑工程預算。
基建辦工程預算管理職責有以下幾點:
(一)按照區政府的要求,負責公建項目建設規模的審核;
(二)負責辦基建投資年度計劃的編制和調整;
(三)負責工程款的支付審核;
(四)負責10萬元以下工程預、結算的審核;
(五)負責對須送財政評審的工程預算(除招標項目外)、結算資料的收集、整理、審查及送審,負責評審過程中的協調工作;
(六)負責初步設計概算的送審;
(七)負責對項目建議書及可行性研究報告中的投資估算進行審核;
(八)協助對拆遷評估報告中房產、構筑物重置價格進行審核;
(九)協助開展督辦及區長專線、人大建議、政協提案的回復工作;
根據以上的描述工程預算管理主要功能包括:預算工程的信息錄入、工程預算的審核管理。
7、項目管理
項目管理是指把各種工程系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。
基建辦總工室項目管理工作,其主要職責是:
(一)方案設計及報建階段
1.充分了解廣州市番禺區的市場環境和具體項目的建設意圖,編制設計任務書。
2.核查本階段設計所需要的設計依據文件、規范、標準、工程資料(包含地形圖、紅線圖、測量成果等)、項目可行性研究報告、立項批文、規劃用地批文、規劃設計條件批復、設計任務書、各主管部門征詢意見及批文等是否齊全,資料是否準確。
3.對方案設計及報建的設計原則進行審核,對勘察設計單位正式提交的方案設計文件及報建文件的完備性進行審核。
(二)初步設計階段
1.核查本階段設計需要的設計依據文件、規范、標準、初步設計概算送審情況、工程資料是否齊全。包括:方案設計批文、建設單位簽發的對本階段設計的要求和條件、建設項目環境影響評價報告、已建和擬建的建筑物坐標圖、周圍地下管線圖、各主管部門批文等各原始資料的合法性、準確性。
2.對初步的設計技術條件和勘察設計單位正式提交的初步設計文件的合法性、準確性進行審核。
(三)施工圖設計階段
1.核查本階段設計咨詢所需要的設計依據文件、規范、標準、工程資料是否齊全。包括:初步設計會審紀要、初步設計批文、建設單位簽發的對本階段設計要求和條件、各主管部門批文、設計所選用的各種設備和材料的樣本或說明書等。
2.對施工圖的設計原則和勘察設計單位正式提交的施工圖設計文件進行審查。
3.施工圖審核中需要對各專業設計圖紙進行必要的會審,重點審查各專業設計之間的接口和設計文件問題。
(四)施工招標階段
在施工招標過程中,充分了解工程建設總計劃中招工作計劃的要求,掌握詳細的設計進度情況,與勘察設計單位進行充分溝通和協調,有預見性地督促和推進勘察設計單位提交的階段性設計成果進行審核,提出評審意見。
(五)施工配合階段
1.對勘察設計單位的施工圖變更及施工單位施工變更進行審查并簽署意見。
【關鍵詞】建筑工程;進度;動態管理
工程管理中成本、質量、進度是三個重要內容,但是目前多數的企業往往注重成本管理和質量管理,進度管控工作相對較為松散。工期延長往往會導致不可預知的風險,這種風險往往會比質量問題更為嚴重。所以需要加強進度管理,以系統、動態、全面的方法對工程進度進行管理控制。
1工程進度影響因素與管理措施
影響工程進度的因素較多,項目部人員管理人員的素質水平、施工人員的資格經驗、施工組織設計的科學合理性、現場施工的協調情況、安全質量事故的處理等,這些因素都影響這工程進度,同時工程進度還受到自然天氣的影響。進度管理的主要措施包括:合同、組織、技術經濟等措施。合同措施是采用合同的形式控制分包工期,以使得分包工期滿足總工期的要求。組織措施是落實任務,合理進行任務分解來達到完成進度目標的目的,同時其還包含了預測相關因素,建立施工相關保障措施等。技術措施是采取的相應的技術防范,其主要目的是為了保證工期。經濟措施是指為了進度而制定的獎勵以及懲罰措施。
2全過程動態控制的建筑工程進度管理
2.1建筑工程項目進度計劃編制與評審
編制進度計劃是進行進度控制的基本條件,監督計劃工作包含其編制與評審。進度計劃不僅僅是對人、機、料等資源的合理安排,同時其能夠評價和檢驗項目進度。項目具有不可往復的特點,所以需要制定嚴格周密的計劃才能夠保證工程項目的順利實施,每個項目都具有其特點,在制定進度計劃的過程中,需要緊密的結合項目的具體情況,編制符合項目實際施工情況的進度控制目標。
2.1.1項目進度編制計劃的內容
項目進度編制計劃的內容主要包括進度計劃和進度控制工作規劃。進度計劃編制的主要目標是保證施工任務按照工期完成,進度計劃包括:總體進度計劃、階段性進度計劃、分部工程進度計劃、實施進度計劃等。總進度計劃是一個總協調性的進度計劃,其確定大致的總進度目標,然后制定分部工程進度計劃的編制實施。階段性進度計劃需要滿足關鍵工日的要求,同時需要調節施工單位自身內部的關系。具體實施計劃是最為詳細的施工計劃,其主要包括年、季、月、旬、周進度計劃,管理人員將進度計劃的目標進行層層分解,以保證施工總進度計劃的完成。進度控制工作規劃主要目的是指導管理人員實施進度計劃,其編制的機場是進度計劃的總體部署,施工階段進度控制工作規劃是工作計劃的深化,這種工作規劃一般是項目施工控制部門負責編制的,是實施進度計劃的保障。
2.1.2進度計劃的評審
目前,大部分的建筑施工企業注重造價和質量控制,對造價和質量都有檢測評審制度,但是在進度計劃上面卻沒有,進度計劃往往被至于質量和造價的下方。進度計劃需要進行評審的原因主要包括以下幾個方面:其一,進度計劃的編制人員業務水平有限,進度計劃并沒有考慮的全面。其二,綜合進度計劃涉及到不同專業、工程子系統的平衡的問題。工程進度計劃編制完成后需要公司管理層的詳細評審,這樣才能夠找出其中存在的問題,然后盡快的解決,以保證施工的順利進行。
2.2項目實施、動態評審的控制過程
2.2.1按照進度計劃加強施工階段進度控制
按照進度計劃加強施工階段進度控制是進度管理的重要階段,其主要目的是做好各項動態控制工作并協調好單位的關系。將控制性進度計劃進行分解細化,并對分包單位的施工進度計劃進行審查以達到對工程進度進行動態控制的目的。在跟蹤檢查進度計劃執行情況的過程中,對于出現的問題需要采取相應的措施加以解決。作為現場管理管理人員,需要加強以下幾個方面的控制:
其一,人員就位情況。保證有足夠的工人,同時現場管理人員需要到位,以保證有足夠的人員上崗,同時需要編制合理的勞動力計劃。其二,現場材料的供應,做好每道工序的材料的準備工作,并且需要做好各種質量檢測以及取樣工作。根據工程進度計劃的需求,物資采購計劃需要科學合理。其三,現場機械的配置情況。機械的配置直接影響到施工效率,配備機械的時候需要滿足經濟合理性。特別是塔吊等對工程影響較為大的機械,其基礎到最后的吊裝按照都需要進行嚴格的審查。模本也需要選擇合適的模本,木模板成本低,但是進度慢,定形模本的長期效益較好,這都需要項目跟進自身的情況進行合理的選擇。遇到雨季施工冬季施工的適合,需要在保證質量的情況下保證施工進度,施工單位需要制定詳細的雨季施工計劃以及冬季施工方案,以保證工程項目的有序進行。其五,注意先進的施工技術措施的采用。采用先進合理的施工技術措施,有針對性的編制施工方案以及技術交底,同時采用先進施工設備等,這些都會有效的保證施工進度。其六,組織流水作業,縮短工序的持續時間以保證施工進度。對于施工的關鍵線路,需要嚴格的進行控制。非關鍵線路出現問題,補救措施往往較多,但是在關鍵線路上的工序就需要通過加班來彌補,所以在施工的過程中,需要合理的配置資源,以保證關鍵線路工序的正常施工。實際的施工進度與計劃進度發生偏差主要原因是施工進度控制工作落實不到位、施工進度編制存在一系列的問題、工程發生變更導致的施工進度變化,針對這幾個原因需要分別采取不同的措施,才能達到進度管理的要求。
2.2.2糾偏
進度控制是施工進度能否付諸實踐的關鍵,在項目施工的過程中,受到外界因素的影響,施工項目會出現工程進度與計劃不相符的情況,這時候就需要管理人員對進度計劃進行檢查分析,找出實際進度與進度之間的偏差并分析出其原因,若是工程施工的原因,則需要采取措施來糾正偏差以保證工程按期完成。
2.2.3進度計劃調整
出現實際進度和計劃進度偏差主要是因為實際施工管理不到位以及影響工程進度的因素有所改變,這是就需要對進度計劃進行調整。建筑工程施工的過程中伴隨著各種不確定因素,所以進度計劃就是一個動態的管理過程,進度控制的過程隨著項目建設的過程中不斷的完善調整落實。施工項目進度計劃在執行的過程中有著多變以及不均衡的特點,所以對進度計劃進行調整才能夠使得進度計劃滿足工程實際的設計情況,更好的為工程施工服務。
2.3項目竣工后評價
工程竣工后的評價工作主要目的是指導后續工程,項目竣工以后,需要對工程進度的資料進行歸類編目,并對項目工程進度進行控制評價。評價的內容包含總結進度管理的問題經驗,對解決問題的方法進行歸納,以積累各項目進度管理工作的做法,為后續工程做指導。
3結語
建筑施工企業需要將進度管理放在與成本、質量相同的位置上。然后從項目進度計劃的編制與評審入手,對項目實施、動態評審進行控制,并且在項目竣工后需要及時的給予評價,與指導后續工程的進度管理。
參考文獻:
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