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二級單位檔案工作計劃賞析八篇

發布時間:2023-03-08 15:28:29

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的二級單位檔案工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

二級單位檔案工作計劃

第1篇

關鍵詞:數字化檔案管理

一、高校二級學院檔案管理現狀及分析

隨著高等教育體制改革的不斷深化和辦學規模的不斷擴大,二級學院管理類文檔越來越多。有上級職能部門下發的指令、指導性文件;有學校制定下發執行的各種教學制度、辦法、規定、條例;有學院制定的教育改革、專業和課程建設材料;有學院、系工作總結,重要會議記錄及參與的重大活動材料等等。針對大量的檔案材料,目前高校二級學院管理現狀不容樂觀,主要存在以下問題:

(1)二級學院領導檔案管理的意識不強,檔案管理認識薄弱,過分依賴校級的檔案管理。認為反正學校有專門的檔案管理部門,二級學院沒必要花大量的人力、物力、財力在檔案管理上,況且,目前調檔的機率不是很高,目前的管理狀態還能應付對檔案的需求。

(2)每個二級學院檔案管理人員都是兼職的,管理員沒有經過專門的培訓,只是本能的材料的整理。另外,經常更換管理人員,使得銜接不夠,需要時無從尋找,不能及時準確的提供。

(3)文檔、檔案管理制度不全。有些二級學院雖然也有管理規章制度,但執行起來有一定的難度,制度也就形同虛設。另外,有些學院可能根本就沒有制訂相關的規章制度,完全依賴學校相關部門的指導。

二、基于網絡的數字化檔案管理研究

針對檔案管理中存在的種種問題和不足,國內許多學者和管理人員提出了許多有效的辦法和措施。我們認為要從軟件和硬件兩方面來解決目前的問題。

(一)軟件方面

1.積極開展宣傳教育,轉變思想觀念,增強教職工的檔案意識,提高檔案管理人員素質,建立一支結構合理、素質精良的專兼職檔案管理隊伍。對管理人員進行“短、勤、快”定期培訓和平時業務指導相結合的方法,提高其業務素質。請檔案專業的專家、教授講授檔案基礎理論知識和相關法律法規,逐步提高檔案管理人員的業務水平,請兼職檔案管理員到校案館觀摩,由經驗豐富的專職檔案工作人員結合具體案卷進行講解和操作輔導,使之對檔案材料的形成過程、分類歸檔、管理利用等環節有更直觀的認識。這樣可以提高二級學院檔案管理人員的立卷和歸檔工作的專業水平。另外可以通過形式多樣的檢查、評比、考核。在評優、職務晉升等方面給予傾斜,激發二級學院專職、兼職檔案管理人員的工作積極性,充分發揮他們的主觀能動性。

2.強化規范制度管理,完善立卷歸檔制度。要盡快建立健全收集檔案資料的制度,特別是要對收集范圍、收集程序、收集途徑和獎懲等作出明確規定,以確保收集的準確、完整。

(二)硬件方向:構建數字化檔案管理體系,快速有效的為廣大師生提供信息服務。

1.做好檔案書面文本和電子文本的收集、整理、鑒定、保管、利用和統計。

二級學院的檔案可分為永久、長期、短期、暫存。

二級學院的檔案內容包括(1)行政管理類:主要包括學院五年規劃,年度的工作計劃、總結,每次黨政會議紀錄、紀要,學院規章制度,學院向校方的請示、匯報及批復,學院與教育實習、專業單位的合作協議及社會服務項目的合作協議等等。(2)教學管理類。主要包括教學計劃、教學大綱、教學進度表、教材、每學期教學任務安排、聽課評價表、教學測評成績、年度教學業績考核成績、學生各類成績、學生獎懲情況記錄等等。(3)教師業務類。教師個人基本資料,教師教學材料,教師科研材料、教師參展材料、教師各類作品獲獎材料、教師舉辦展覽材料、教師舉辦講座材料,教師外出交流材料等等。二級學院管理人員要及時收集各方材料或明確有關材料的歸屬。因為目前二級學院中行政管理類檔案、教學管理類檔案和教師業務類檔案是分別在不同的管理人員手中,檔案管理人員非常清楚各類檔案的歸屬。

檔案的整理就是根據收集范圍編制二級學院分類方案,行政管理類檔案可根據時間、年度分類,教師業務類可根據人事部門的分類每位教師自成一卷。

保管或移交。由于二級學院檔案工作的雙重性,經過鑒定、整理的學院檔案,其中一部分列入校檔案館歸檔范圍的,學院檔案員要編制好目錄及時移交到校檔案館,對未列入校檔案館歸檔的范圍的檔案由學院經分類保管。

學院檔案管理員要充分發揮主觀能動性,了解服務對象,明確服務方向,既要為學院領導服務,又要為學院師生報務。

2.在信息化大環境下,應利用網絡技術、通訊技術來大力加強檔案管理的數字化建設工作。目前,各高校都已建立起較高質量的校園網,這為二級學院檔案管理網絡化提供了基礎。但除了硬件設施作基礎外,對教學檔案進行有效的管理更需要數據庫作為保證。二級學院檔案管理部門必須在信息深加工上下工夫,把收集來的大量資料進行入庫存檔、分析提取,充分利用各種新的電子文檔技術,開發高質量的數據庫管理和應用程序,以進一步推行歸檔的標準化并有利于檔案的關鍵字檢索等服務。及時建立專門的檔案信息網站,通過網絡向校內外利用。

三、小結

雖然經過國家教育部的評估,各高校對檔案管理的認識有所提高,但還是存在很多問題,我們提出基于網絡的數字化的檔案管理研究,希望通過構建這樣的管理體系來有效的管理檔案,并使檔案最大限度發揮其作用。

參考文獻:

[1]黃寶春,高校二級學院檔案管理規范化的幾點思考。[J]云南檔案. 2008年07期

[2]潘桂萍,高校兼職檔案員素質提高之我見。[J]云南檔案,

[3]岑淑兒,高校二級學院檔案管理初探。[J]浙江檔案,2005年6月,第36期

[4]萬琳,高校二級學院檔案管理模式初探。[J]科技情報開發與經濟. 2008年第18卷第13期

第2篇

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.完成全市事業單位登記管理2020xx年度報告工作。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門、處室、系(部)20XX年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份

1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份

1.收集、整理校級檔案材料,完成20XX年度檔案歸檔工作。

2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份

1.20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)八月份

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

2.認真做好新建檔案室的建設工作。

3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

第3篇

下面我將稽查局一年來在創建人民滿意基層站所活動過程中的工作情況匯報如下,謹代表縣地方稅務局稽查局進行工作述職。不妥之處,敬請各位領導和同志們給予批評指正。

副科級設置,稽查局是縣地方稅務局直屬的一個基層單位。專司打擊偷稅、抗稅、騙稅。一個稅收保障和監督機構。省標準化分局一級單位,省檔案化管理二級單位。業務上受縣地稅局和市地稅稽查局雙重領導,以縣地稅局為主。現有干部職工11名,其中黨員9名。平均年齡40歲,文化程度大專以上。

相關部門的大力支持和配合下,市、縣主管部門和地方黨委、政府的正確領導下。以三個代表重要思想為政治指南,統領各項工作。全局上下,齊心協力,團結奮進,負重拼博,無私奉獻,開拓創新,各項工作穩步推進,協調發展。過去良好的基礎上又取得了新的成績,邁上了新的臺階,實現了新的突破。2006年是稽查局組建以來工作質量最好,處罰力度最大,獲得榮譽最多,榮譽檔次最高的一年。先后獲得了縣局業務知識競賽個人筆試第一名,團體總分第一名的好成績;去年四月份政風建設百日活動中被評為規范執法先進單位;2006年9月被縣委授予2002-2008年度縣級文明單位;11月份又通過了省、市局一級標準化分局達標驗收;劉羊杯中青年門球賽中取得了第四名的好成績,同時獲得了體育道德風尚獎;12月份又通過了省二級檔案管理達標驗收。

把著力點放在使廣大人民滿意方面,創建人民滿意的基層站所活動中。分別從隊伍建設、規范執法、內務管理和基礎建設等幾個方面,采取一系列措施,力求成為執法規范、業務過硬、作風優良、紀律嚴明、保障有力的基層單位。要求稽查人員秉公執法,忠于職守,清正廉潔,禮貌待人,文明服務,尊重和保護納稅人的權利,嚴格按照法定權限和程序執法,增強執法剛性,兩權監督上狠下功夫。真正做到權為民所用,利為民所謀,情為民所系,力爭把稽查局建設成為人民滿意,領導放心,社會稱贊的滿意站所,放心站所。創建人民滿意的基層站所活動中我主要從以下幾個方面入手,將這項工作落到實處。

一、拓寬渠道、強化監督

局建立了多層次監督網絡。內部以兩權監督為主,為最大程度上杜絕人情稅、關系稅以及吃、拿、卡、要、報等不廉潔行為。側重監督稅收執法監督制約,建立責任追究制。外部不斷拓寬監督渠道,設立廉政建設舉報箱、舉報電話,主動接受群眾監督;接受納稅人和政府監督;通過向被查對象和納稅人發送政風建設反饋意見表等方法,主動接受社會各界和納稅人的監督。這些措施有力地促進了地稅隊伍的政風建設,凈化了地稅隊伍,改善了征納關系。

嚴格按照上級的要求,政風建設活動期間。認真開展學習,全面貫徹落實。成立了政風建設領導小

并制訂了政風建設工作計劃。開展以比學習、比作風、比執法、比服務為主題的政風建設百日競賽活動,組。主動尋找不足,有針對性地落實整改。做到有計劃、有內容、有效果。縣局組織的檢查驗收中,稽查局被評為政風建設活動規范執法先進單位受到縣局表彰。

二、改變作風。

改變過去簡單、生硬的工作作風和方法,創人民滿意的基層站所活動中。將三個代表的重要思想貫穿于稽查工作之中,實施稽查中,除了向被查單位送達查前告知書之外,還附上意見反饋表,接受監督。并盡量做到寓法于情,寓法于理,對一些單位采取預約談話制,溝通思想,交換意見。使被查單位對我處理結果心服口服。

對納稅單位和個人在稅收中需要解決問題和困難,群眾利益無小事。總是盡力為他排憂解難。個人所得稅的手工計算十分復雜,一些單位經常出錯,就利用現有的技術裝備,免費為他安裝代扣個人所得稅的征管軟件。既提高了準確率,又減輕了勞動力,深受歡迎。

多次對生活困難的群眾進行訪貧問苦,此外。先后向岔路等地的幫扶對象送去物品與現金400多元。動員職工向下崗職工捐款500多元。

三、擴大創建。

提高工作質量,創建工作是促進內部管理。提升單位形象的一種有效手段。形成了領導重視創建,專班落實創建,全員參與創建的創建新局面。將標準化分局創建、文明單位創建和檔案管理達標創建三個創建工作溶為一體,齊頭并進。經過一年來的共同努力,三項創建工作全部取得了成功,達到預期效果。

順利通過省市領導檢查驗收,標準化分局創建工作在已創三級的基礎上。達到一級標準。成為我縣地稅系統第一個標準化分局一級達標單位。創建工作中邁出了可喜的一步。

于九月份正式授牌為縣級文明單位。文明單位的創建工作也圓滿成功。經過縣文指委檢查、考核和驗收。

檔案局的指導和幫助下,檔案管理達標創建工作。已經完成了申報、評審、驗收等程序,經過縣檔案局和縣局的聯合驗收,達到安徽省檔案管理二級標準。

四、求真務實。

重點稽查,稽查工作中堅持合理選案。定制審理,嚴格執行的工作原則,全年共實施稽查130戶,無一戶有政策性差錯。縣局組織的年度征管質量考核評比中,全縣最好的單位之一。處罰力度方面,全年共對56戶稅收違法違規《地稅稽查局創人民滿意站所述職報告》共入庫罰款36多萬元,單位和個人依法進行了處罰。處罰率達32%,稽查局成立以來最高的記錄,也是全市稽查系統處罰力度最好的單位之一。

五、苦練內功。

第4篇

一、引言

目前,企業的信息處理能力越來越成為衡量自身發展能力的重要指標。辦公自動化系統借助計算機實現了信息資源化,以公文管理、事務管理和檔案管理作為核心業務規范化流程,提高工作效率的同時,還提供信息傳遞以及其他的一些事務處理等功能。辦公自動化中一些關鍵的業務都具有很強的工作流特性,文檔、信息或任務可以根據事先設定的一系列過程定義,在不同的執行者間傳遞、執行。

Lotus Domino/Notes是一個群件系統,集通信、協同操作及協同運行三大功能于一身,可以提供標準的Web服務、自動工作流、電子郵件服務和文檔數據管理,可以增進用戶間的聯系和協作,提高工作效率。使用該系統實現企業級信息集成是一個理想的選擇。

二、Lotus Domino/Notes的OA解決方案

使用Lotus Domino/Notes可以實現辦公自動化系統,具體可以參看下面圖1。

圖1 Lotus環境下的辦公自動化基礎結構的框架模型

圖中的中低層數據源是企業信息的支撐,它提供了企業一切生產經營管理過程中的關鍵數據。這些數據可以存儲在不同的系統中。信息管理需要對數據和信息進行分類,根據數據和信息之間的關聯把它們按照更高的層次需要,全新的組織和存儲起來。Lotus為客戶提供了非編程工具LEI來幫助客戶實現基于事件驅動或日程安排的數據傳遞;同時還提供可編程工具ESB,幫助客戶實現靈活的實時、多線程的查詢手段。中間部分是企業通訊的基礎平臺,在這里Lotus Domino/Notes、SameTime分別提供異步和同步的信息通信。中間層以上是內容管理平臺,重點解決:文檔網絡化管理、內容編目、網絡培訓、信息檢索等問題。圖中的最上層是企業的應用接口,用戶可以通過它找到相關的對象和訪問低層數據源。用戶能看到的資源是由自己的權限決定的。

現在企業的辦公環境都是基于intranet,用戶大多缺乏系統的計算機專業知識。為企業設計OA系統一般會基于WEB結構,系統的前臺采用瀏覽器模式,這種模式應用廣泛且適合于非計算機專業的用戶使用;后臺則采用了Notes作為數據庫服務器,Domino引擎訪問數據庫服務器,此外和HTTP服務器一起兼任WEB服務器。結構見圖2所示:

圖2 Domino的Web的應用結構

三、系統應用實例

現有某大型企業機構繁雜,其下屬設置了多個二級單位和部門,收發文種類多,迫切需要有效管理。目前的辦公模式不適應外在環境要求,無法實現高效而可靠的交互式大容量信息管理,也不能實現遠程終端的功能。鑒于此,選擇Lotus Domino/Notes構建基于WEB結構的OA系統,使內部員工能夠共享信息及時、便利,高效的進行協同工作,多層面、不同角度的收集和處理數據,實現無紙辦公。

通過對該企業機關的辦公自動化的需求分析,提出系統模塊功能包括以下幾個方面:個人桌面、信息中心、人事機構、考勤管理、工作計劃管理、公文流轉、會議管理、辦公用品管理、費用管理、資產管理、車輛管理、文檔管理和公務接待管理。

在整個系統的設計與開發中,公文管理子系統的分析與設計是整個系統的核心。這個子系統是基于企業的內部網絡,提供的功能不僅僅包括對一般文本的編輯和對表格的管理,還要提供對辦公過程中的文件流通、轉發、文件審批過程中的審核、簽字、轉發,文件處理過程中的催促和督辦進行管理。按照事先設定的流程,OA系統自動實現文件在機器之間的流動、轉發,同時通過管理功能方面的權限設置,為不同的用戶設置簽、閱以及瀏覽等權限。在本文所提及的系統中,文件的分發、流動的控制與實現主要是通過在該文件中設置多個讀者域、狀態標志等參數,然后再根據文件的狀態(如已閱、待批、已簽等)修改標志位,最后結合用戶視圖共同完成這些功能。

公文管理子系統主要由收文處理和發文處理兩大塊組成。下面以收文管理為例來說明實現的過程:建立發文流,在這個發文流里面包括有秘書處、辦公室主任、經辦單位負責人、上級領導、檔案科人員幾個角色。首先由秘書處的人收到一份公文,審核后作出擬辦批示,然后交由辦公室主任來進行來文登記,登記完畢以后會交給上級領導進行擬辦批示,結果返回秘書處,同時對涉及到的經辦部門發出處理的要求,最后由檔案科的人員來對檔案進行最后的歸檔和入庫。每個角色的事件都是按照順序來完成的,辦公室主任和秘書處可以決定這個工作流的流向。收文管理的流圖如下面圖3中所示。

圖3 收文流圖

由于企業下屬的二級單位數量多,也各自需要建立內部OA系統,因此建立了公文傳遞子系統,通過該子系統將機關系統與各二級單位的子系統連接起來,以便在全公司范圍內進行公文的有效傳遞。但是由于本系統涉及到的企業的各二級單位大多都是生產性企業,它們的OA系統屬于企業政務的范疇,只能成為各二級單位的信息門戶,它們的建設有別于集團公司機關的OA系統,設計方案中采取了分布集中方式的模式,這樣便于文件的專門管理,既考慮了企業機關系統的中心地位,也照顧到了各二級別單位自身的特點。

集團OA系統和各二級單位OA系統在物理上是分離的,但是由于它們在行政上還存在著管理的關系,屬于邏輯上的一體,因此在集團OA系統和各二級單位OA系統之間,還存在著聯系和通信的需求,設計時采用了“公文傳遞中間件”進行兩者間的聯系,這樣有效地保證了各自系統的安全性。

結束語

該OA系統從建成投入運行至今已有幾年,期間的表現證明系統能夠實現預期的效果。在這個OA系統里,使用Lotus Domino/Notes作為開發工具,再加上使用工作流的設計思想和技術,兩者完美結合,實現了在一個大型、多級結構的企業中對信息和數據進行有效的管理和共享,節省了大量的人力、物力資源之外,還大大的提高了企業整體的辦公效率。

參考文獻

[1]陳力勇 .基于Lotus Domino群件的工作流管理信息系統開發.《電子世界》,2012, (24)

[2] 蘭雨晴 晏海華 劉超 李金麗 .Lotus Domino/Notes群件技術教程. 機械工業出版社.2001

第5篇

【關鍵詞】職能管理崗位 工勤崗位 非衛生專業技術崗位 績效考核 崗位說明書【摘 要】針對醫院職能管理、工勤、非衛生專業技術崗位的員工在績效考核和評價過程中存在的問題,通過文獻查閱、專家訪談及調查問卷等方法收集統計指標,再通過聚類分析的方法最終確立職能管理、工勤、非衛生專業技術崗位的員工績效考核體系,并提出了解決問題的基本思路和方法。

Research on standard and methods on performance assessment for administrative, logistic and other non-healthprofessional staff / DAI Xiaoli, XU Jia, LI Chaohong, GUO Xingya// Chinese Hospitals. -2015,19(8):14-17【Key words】administrative position, logistic position, non-health professional position, performance evaluation, job description

【Abstract】Aiming at the problems in the performance assessment and evaluation process of hospital administrative, logistic staff and non-health

professional and technical personnel, we put forward the basic method to solve the problem by using the literature review, expert interview andquestionnaire to collect statistical indicators, and then we use the analysis of clustering method to finally establish the performance evaluation systemfor administrative, logistic staff and non-health professionals.

Author’s address:Sir Run Run Shaw Hospital Affiliated Zhejiang University Medical College, No.3, Qingchun East Road, Hangzhou, 310016,Zhejiang Province, PRC

醫院的正常運行和健康發展有賴于管理、臨床、醫技、護理及工勤等多部門的通力合作,職能管理、工勤、非衛生專業技術崗位(以下簡稱三類崗位)作為緊密聯系臨床一線科室的中樞部門和不可缺少的服務部門,在醫院的日常運行中起到關鍵性的作用。同時,隨著醫療衛生體制改革的不斷深入,精細化管理已成為我國醫院管理發展的新要求和新趨勢[1],這就迫切需要醫院管理者推動職能管理工勤等部門的員工管理與服務理念的轉變和升級,努力提高管理水平、提高服務的效率和質量。因此,建立一套既符合醫院當前實際情況,又具備一定的科學性和可操作性的三類崗位的員工績效考核辦法尤為重要。

1 存在的問題

1.1 績效管理部門對制定三類崗位的員工績效考核標準有畏難情緒醫院這三類崗位屬性各不相同,工作內容、工作標準差異很大,除少部分一崗一職多人外,絕大部分均為一崗一職一人,考核標準個性化強,制定標準復雜,量化難度大,考核實施更困難,故績效管理領導與部門有畏難情緒,不愿投入更多精力,運用大量時間去攻難關,做精細化績效考核標準。

1.2 績效考核指標不明晰目前對三類崗位的員工績效考核無量化標準,只有粗放的德能勤績定性標準,對三類崗位員工的績效考核標準缺少客觀的依據,績效考核評價準確性受影響,員工的工作積極性也未能得到充分激勵。

1.3 制定三類崗位的員工績效考核標準基礎性工作較差

大多數醫院忽視崗位分析工作,沒有細化的有針對性的各類、各崗的具體職責及工作標準,不少醫院三類崗位沒有崗位說明書,職責不明確,更談不上工作標準,采用臨時分配工作,這既不能發揮員工的主動性,更談不上有效的績效考核。

1.4 績效考核結果與績效分配脫節

這三類崗位員工每年都進行粗放性績效考核,結果與分配脫節。績效工資分配采用的是以學歷、職稱或職務為主要依據的“計點系數”,即以全院平均績效工資額度,再下降一些百分比,按所屬系數分配,與考核結果脫節。年終考核優秀或基本稱職與不稱職也只影響占績效工資很小比例的年終一次性績效工資分配,起不到獎罰的應有效果,使員工的考核工作流于形式,績效考核效應名存實亡。

2 研究目的

建立以科學高效的管理目標為導向、較為完善的、有針對性、個性化的三類崗位的員工績效考評體系與方法,客觀地評價員工日常工作、績效創造的過程與結果,正確引導員工提高自身的工作計劃性、積極性,充分發揮員工的個人潛在能力。

3 研究方法

采取文獻檢索的方法,了解績效考核基本理論及國內外關于此類崗位績效考核的情況;采取專家咨詢的方法,針對當前醫院三類崗位的員工績效考核存在的問題和難點,提出績效考核的總體工作思路;采取問卷調查的方法對關鍵考核指標進行調查,確定各類考核指標的分類建議,供參考使用。

訪談的專家主要來自北京、浙江、江西、四川、廣東、廣西、貴州、新疆等有代表性三級甲等醫院和二級甲等醫院人事管理部門負責人,共18人。

問卷的調查范圍涵蓋北京、上海、浙江、四川、廣西等九省市的三級甲等醫院,其中綜合醫院占86.0%,專科醫院8 . 8 % , 中醫醫院5 . 2 % 。調查對象一般情況為擔任管理職務:院長( 書記) 占1 . 2 % , 副院長( 副書記)5.4%,處(科)級干部31.2%,科主任1 8 . 3 % , 護士長1 7 . 4 % , 其他2 6 . 4 % ; 擔任現管理職務年限: 3 年及以下占33.3%,4-10年占38.2%,11-20年占23.0%,21-30年占3.3%,30年以上占2.1%。

4 研究結果

4.1 三類崗位員工考核應以定性考核為主

三類崗位的員工,包括職能管理部門負責人(即處長、科長)的績效考核應以崗位分析、崗位設置、崗位說明書的制定為基礎,以崗位職責、工作標準描述為依據,建立與各崗位工作密切關聯的考核標準。考核分為定量考核和定性考核。定量考核以崗位說明書所設定的工作職責、工作標準的完成率和完成質量為主;定性考核以服務對象評價為主,參考課題提出的關鍵考核指標,根據醫院實際確定權重,并按照圖尺度評價法和配對比較法確定考核的結果。結合專家咨詢的意見,三類崗位的員工考核應以定性考核為主。

4.2 三類崗位考核指標體系的建立定性考核部分的關鍵考核指標,采取問卷調查的方式確定相應的指標分類。

4.2.1 管理崗位負責人考核要素的確立依據及各項指標。通過調查問卷和專家訪談的方法來確立考核評價體系,職能管理崗位負責人的定性考核指標調查問卷設立一級指標4個,二級指標28個,二級指標細化描述35條,將35條按照很重要、重要、一般重要、不太重要、不重要分別賦值為5-1,將調查問卷進行統計后得出考核指標均值,見表1。

根據表1描述統計分值,使用聚類分析方法將指標分層并把指標分為一類指標、二類指標、三類指標:一類指標是均值≥4.5539,聚類分析第1類的指標,包含了21個二級指標;二類指標是均值在4.3275和4.5322之間,聚類分析第2類的指標,包含了10個二級指標;三類指標是均值≤4.1345,聚類分析第3類的指標,包含了4個二級指標。4.2.2 普通職工考核要素的確立依據及各項指標。通過調查問卷和專家訪談的方法確立職能管理和非衛生專業技術崗位普通員工的定性考核指標,調查問卷設立一級指標4個、二級指標23個;按照很重要、重要、一般重要、不太重要、不重要,分別賦值為5-1,調查問卷統計后得出考核指標均值結果,見表2。

根據表2描述統計分值,使用聚類分析方法將指標分層并把指標分為一類指標、二類指標、三類指標:職能管理和非衛生專業技術崗位的員工一類指標是均值≥4.3900,聚類分析第1類的指標,包含了13個二級指標;二類指標是均值在4.3363和4.1749之間,聚類分析第2類的指標,包含了7個二級指標;三類指標是均值≤3.9883,聚類分析第3類的指標,包含3個二級指標。4.2.3 工勤崗位員工考核要素的確立依據及各項指標。通過調查問卷和專家訪談的方法確立工勤崗位員工的定性考核指標,調查問卷設立4個一級指標、19個二級指標;按照很重要、重要、一般重要、不太重要、不重要,分別賦值為5-1,調查問卷統計后得出考核指標均值結果,見表3。

根據表3描述統計分值,使用聚類分析方法將指標分為一類指標、二類指標、三類指標:一類指標是聚類分析第1類的指標,包含了8個二級指標;二類指標是聚類分析第2類的指標,包含了8個二級指標;三類指標是聚類分析第3類的指標,包含3個二級指標。

5 討論

5.1 規范的崗位說明書是制定三類崗位的員工績效考核標準的基礎課題組提出三類崗位的員工績效量化考核標準的依據是《崗位說明書》所設定的崗位職責與工作標準,重點是崗位工作標準。崗位工作標準是針對每一項工作職責,提出能夠量化的工作要求,是三類崗位的員工個性化量化考核的內容。因此,制定規范的崗位說明書至關重要。規范的崗位說明書制定要注意以下兩個環節。5.1.1 認真做好崗位分析、崗位設置工作。要將醫院交給部門的工作職責,尤其是醫院戰略定位的任務進行梳理,按照醫院核定的崗位數分解部門職責,將同類內容職責歸入一個崗位,防止部門與部門之間重復設置崗位名稱的問題[2];職責分解盡可能避免交叉,有的職責工作量大需多個崗位的員工完成的,要將任務分解為具體項目,各崗位的員工有所側重。要防止部門職責有遺漏而無人負責;也要注意各崗位之間的工作量平衡;責任大,技術含量高的要由高等級崗位的員工承擔。

5 . 1 . 2 制定規范的《崗位說明書》。《崗位說明書》的基本框架,應包含以下項目:所屬部門、崗位名稱、崗位類別、崗位等級、崗位代碼、直接主管職位、執行日期、工作綜述等;三項重點即崗位職責、崗位績效標準和崗位任職條件(包括最低學歷、工作資歷、專業知識和所需要的崗位技能)[3],前兩項重點是績效考核標準,后一項重點是招聘員工的條件。崗位說明書不需要修飾詞,直接簡明寫清工作內容和具體的工作要求,既要有數量,也要有時限。為了保證崗位說明書的質量,需要組織審核修改小組,進行修改審定,保證《崗位說明書》的規范,同時也審定三類崗位的員工績效考核標準。

5.2 建立三類崗位的員工日常量化績效考核制度

進行周或月績效考核工作,每周召開一次部門會議,員工依據部門的工作計劃,結合自己的崗位職責、工作標準,匯報本周所做工作;或每月初部門負責人或員工依據部門工作計劃結合自己崗位職責、工作標準,制定月工作計劃;員工自己制定的計劃要經批準,部門負責人下達的計劃要注意與員工溝通,月底員工匯報落實情況。周、月員工匯報的內容要經過部門領導確認后進入員工檔案,供年終綜合考核使用。

5.3 科學有效地組織管理崗位、工勤崗位等的定性考核

定性考核評價應采取360度考核的方式進行,在具體應用時應正確地選擇參加評價的人員范圍,建議選擇對考核崗位工作有充分了解的人員參加評價,并且要注重上級、同級、下級評價的側重和權重。建議有條件的單位采取網絡化評價的方式進行,保證評價結果的準確性。

5.4 績效考核評價的落實需要一定的組織保障

5.4.1 醫院必須制定明確的發展戰略;有完整、清晰的組織架構,有細化的部門職責與要求。

5.4.2 加強三類崗位部門負責人培訓,使之管理理念、知識、能力不斷提升。尤其在崗位分析、崗位設置階段,要十分清楚本部門所有崗位的工作內容、任務量和質量要求,合理設置崗位,科學制定工作流程。在日常管理中,加強對員工工作能力和工作數量、工作質量的監測與評估,將考核結果與績效分配有機結合,只有這樣才能將績效管理理念與方法自下而上地貫徹實施。

5.5 多方位地使用績效考核結果是績效考核質量的保障

績效考核結果不只是用于績效工資分配,在全員聘用、職稱職務晉升、員工職業生涯設計、員工培訓等方面都應密切結合使用,使績效考核工作引起全員重視與參與,確保質量。

參考文獻

[1] 王大治.北京XX醫院后勤精細化管理方案設計研究[D].北京:中國地質大學,2013.

第6篇

 

為了貫徹《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《河北省漢語言文字應用管理條例》,落實石家莊語言文字工作會議暨語委第四次全體會議精神,我校在創建國家一類城市語言文字應用達標工作中,有計劃,有步驟的對語言文字工作進行了自查。現對我校語言文字工作自查情況匯報如下:

一、 建立健全組織機構

為了全面做好學校語言文字工作,建立健全了學校領導機構:成立了由校長任組長,副校長、教導處主任、教育處主任任副組長,各教研組組長為組員的語言文字工作領導小組和由各部門組成的語言文字工作網絡,語言文字具體工作由教導處負責、教導處副主任兼管。明確分工,各負其責,做好教師、學生使用普通話和規范字的指導工作,在學校形成了上下貫通,左右協調的新格局。為使這一工作落到實處,年初針對學校的實際情況,制定出切實可行的語言文字工作計劃,按計劃有序的開展好各項工作,并做好記錄,年終對語言文字工作做好總結。除此之外,加大對語言文字工作的監督檢查力度,成立了由已達一級乙等水平的教師組成的語言文字監督小組,對師生用語用字和學校周邊環境用字及時監督,并予以指正。這一工作的開展,更好地促進了學校普及普通話,使用規范字工作的落實。

二、 宣傳環境

我校十分重視普通話宣傳工作,充分發揮紅領巾廣播站的作用,利用校園廣播每周分三次對學生進行國家語言文字方針、政策、知識廣播,使學生更清楚地認識推廣普通話的重要意義。創設以“一角”、 “一語”、“一櫥窗”為固定形式的宣傳環境。“一角”:即各班的黑板報每期都設有以語言文字為主要內容的“推普角”,向學生介紹語言文字的有關基礎知識;“一語”:即樓道、會議室、教室等公共活動場所都設有“學說普通話,使用規范字”的警示語;“一櫥窗”:即學校設有“語言文字”專用宣傳櫥窗。這一宣傳環境的設置,極大地激發了廣大師生學說普通話,使用規范字的自覺性,為廣大師生營造了良好的語言文字使用氛圍。

三、檔案工作

我校語言文字檔案工作按達標評估細則建檔,檔案資料分為三類:第一類是文字資料,包括上級機關下發的語言文字的文件、學校的語言文字工作領導機構、工作網絡、工作計劃總結、獎勵制度、監督制度、師生各項活動的原始資料、學生獲獎證書復印件以及校園內外用語用字監督資料。第二類是圖表資料,包括教師上崗情況、普通話培訓、語文教學情況、口語實踐、宣傳環境等登記表、統計表。第三類是教師和畢業班學生普通話水平測試成績等反映師生普通話水平的資料。這些檔案資料全面詳實的記錄了我校語言文字工作的情況,檔案管理由教導處委派專人負責,及時收集各種資料、保存完好,確保推普用字工作落到實處。

四、教師工作

1、組織教師認真學習《中華人民共和國國家通用語言文字法》,提高教師對語言規范化的認識,幫助教師樹立說普通話,使用規范字的法律意識,使教師充分認識到普通話既是教師職業語言,又是校園語言,增強教師說普通話,用規范字的自覺性。

2、制定教師普通話培訓工作計劃,每學期有計劃地對教師進行不同層次的培訓不少于4次,每年模擬測試1次,認真落實教師普通話持證上崗工作。經過培訓,我校現有省級普通話測試員一名,區級普通話輔導員一名,全校教師普通話水平全部達到二級甲等以上水平,其中6名語文教師100%達到一級乙等水平,非語文教師15名,達到一級乙等水平的有9名,占60%,二級甲等水平6名,占40%。

3、為了更好地監督教師規范用語用字,把普通話合格列入錄入教師的條件之一,把教師說普通話,用規范字列入學校教育教學常規管理之中,要求教師課上、課下與教師學生交談使用普通話,板書、教案使用規范字,通過推門聽課隨機進行規范用語用字的檢查,并將普通話合格做為教師評優、評先、評職、晉級、參加各級評優課、觀摩課、示范課以及教師業務考核條件之一,凡語文教師達不到一級乙等水平,科任教師達不到二級甲等以上水平均不得參與各級評優課。除此之外還組織教師開展“鋼筆字”、“粉筆字”、“毛筆字”比賽和普通話比賽,規定每年11月9日為我校教師“普通話比賽日”,教師全員參與,互相打分,評出獎次。這些活動的開展極大地調動了教師使用普通話規范字的積極性,促進了教師普通話水平的提高。

五、學生工作

我校有三分之二的學生屬于借讀生,他們來自不同的地市,普通話基礎較差,為了使這些學生也能較好的使用普通話,學校把學生語言文字工作納入學校班主任工作常規管理,要求學生課上課下交談使用普通話,書寫規范字,并把這一要求作為“班集體評先”、“學生評先”的重要條件之一。為了使這一工作真正落到實處,提高學生用語用字能力水平,主抓了如下幾方面工作:

1、班主任對本班學生語音情況進行深入了解,并對其按使用普通話情況進行分類登記,對普通話較差的學生進行個別輔導,建立對個別學生的幫教檔案,以利于跟蹤指導。

2、發揮課堂教學,尤其語文教學的主渠道作用,要求語文教師把對學生的“聽、說、讀、寫”訓練納入語文教學全過程,既注重對學生的知識傳授,又注重給學生創造朗讀和口語表達的機會。如:低年級利用每周一節的說話課,結合學生的實際生活,對學生進行口語交際的專項訓練,使學生基本能用較完整的一段話來表述一件事;中、高年級開展課前“五分鐘”新聞活動,把自己從廣播、電視里獲取的新聞用簡短的語言,準確予以表述,以提高學生語言表達能力。

3、結合重大紀念日,組織學生開展以校、班為單位的豐富多彩的口語實踐活動,以調動學生口語表達的積極性。如:組織開展“忠心獻給祖國”演講、慶“教師節”詩朗誦,“故事大王”比賽等活動,每學期各類比賽1次,這樣既加強了對學生的各方面的思想教育,又提高了學生的普通話水平。

4、充分發揮學校語言文字監督小組的職能作用,在校內外廣泛開展“不規范用語、用字稽查活動”。對學校的標牌、宣傳櫥窗、班內的黑板報、教師的板書、同桌的作業進行不規范用字稽查:對教師、學生課上、課下交談用語等進行不規范用語糾察,將所查寫在紙條上投進監督箱,每月末匯總并進行分析,提出改進措施。這一活動有效的促進了學校用語用字的規范化發展。

5、組織學生參與社會語言文字工作,緊緊抓住每年“推普宣傳周”的有利時機,組織學生到躍進路橋頭、建華商場廣場進行普及普通話,用字規范化的宣傳工作;查找躍進路兩側店鋪標牌、廣告牌的不規范用字,還同四匯文化用品商店達成協議,在此建立“紅領巾”監督崗,每年對這里的用語用字進行四次檢查并做好記錄和反饋。鼓勵學生在家做父母的“小老師”,幫助家長說好普通話。這些活動不僅增強了學生參與社會活動的意識,而且也使學生用語用字水平得到鍛煉提高。

今后,我校還將在各級領導的關心和大力支持下,繼續做好語言文字的各項工作,力爭取得更大進步。

 

 

第7篇

根據市統計局有關文件精神和區統計局《*區20*年基層基礎建設“強化年”工作實施意見》的相關部署,我鎮統計基層基礎建設“強化年”工作全面啟動,為確保這項統計基礎性工作順利進行,特制定本工作計劃。

一、工作思路和內容范圍

“強化年”活動的總體工作思路是整改、鞏固、深入、提高,繼續加強對統計規范化活動創建單位的指導和監督,不斷鞏固統計規范化建設的成果,并以示范單位帶動我區統計規范化建設由點到面全面鋪開,進一步提高我區統計基層基礎建設的總體水平。

“強化年”活動的工作范圍是:一是繼續推進村居和工業企業開展統計基層基礎建設活動;二是從工業和農業拓展到其它產業,包括二級及以上建筑業和房地產業、2億元以上批發業、5000萬元以上零售業(汽車銷售業為1.5億元以上)、三星級以上住宿業和2000萬元以上餐飲業;三是開始著手開展政府部門統計基礎建設活動,選擇若干個與經濟社會發展關系比較緊密的指標所涉及的部門進行規范化創建活動。

在“六個有”(有良好的統計工作環境;有穩定的基層統計隊伍;有必要的統計工作經費保障;有完整規范的統計工作制度;有健全的原始數據統計臺帳;有完善的統計服務體系。)的基礎上繼續深化和規范基層統計工作。鎮(街道)、開發區要嚴格按照在地統計的要求,全面加強對轄區內企業、個體戶以及村居統計工作的組織和管理,并實現網上直報,逐步建立起本級的規模以下工業、限額以下貿易業以及服務業等抽樣調查,重點鎮(街道)要分專業建立法人單位名錄庫。

二、各實施階段及工作安排

(一)啟動階段:(20*年5月-6月)

制定20*年度統計基層基礎建設工作計劃,確定具體創建對象,明確工作目標,保證該項基礎性工作高標準、高質量進行。

根據區統計局動員會議和考核意見精神,于6月底召開全鎮動員工作會議,及時做好各項工作布置。

(二)實施階段:(20*年7月-8月)

7月為統計基層基礎建設培訓月。由區統計局對列入本次統計基層基礎建設的本鎮村居、企業統計負責人分期分批開展業務培訓工作,明確統計基層基礎工作的目標和要求。

開展督導和檢查。督促統計機構人員、辦公設備、工作制度等組織建設的落實,重點指導統計臺帳、原始記錄、統計報表、統計檔案、名錄庫建設等業務建設。檢查部門統計與政府統計的統一性、調查方案的科學性、統計報表收集和統計數據處理的規范性及統計數據的準確性。

及時了解創建單位在統計基層基礎建設過程中的工作動態、存在的問題及取得的經驗。對好的經驗要予以交流借鑒,對于發現的問題,要及時上門指導并督促整改。

(三)驗收階段:(20*年9月-10月)

第8篇

一、建立健全崗位廉政風險防控計劃工作制度。年初,在制定黨風廉政建設實施意見時,要將崗位廉政風險防控工作列入單位和個人年度工作計劃安排,與糧食業務工作有機結合,做到同計劃、同部署、同檢查、同考核。同時要著眼建立長效機制,形成工作制度,健全配套措施,狠抓工作落實。

二、建立并落實廉政風險定期自查制度。各科室及各直屬事業單位工作人員對照廉政風險點及防控措施落實情況每半年開展一次自查,并將落實情況形成自查報告,上報市糧食局;市糧食局領導班子成員在年度個人述職述廉報告中要將崗位廉政風險防控工作執行情況進行專項說明,一并報市紀委派駐一組。

三、建立職責調整廉政風險機制跟進制度。局機關、單位工作人員崗位發生變化后,在正式任命后1個月內,適時啟動崗位廉政風險防控機制。崗位調整人員要重新對照崗位職責,查找、確立新崗位存在的廉政風險點,制定防控措施,重新劃分風險等級,明確監管責任人,填寫《崗位廉政風險識別和自我防控表》(附件一)和《駐在部門崗位廉政風險等級劃分申報表》(附件二),報市紀委派駐一組審核、備案。科級干部《崗位廉政風險識別和自我防控表》存入個人廉政檔案。

四、建立臨時性工作任務防控機制跟進制度。局機關及各事業單位接受上級或市糧食局臨時交辦的重要任務或重大項目時,根據工作任務內容,及時啟動崗位廉政風險防控工作,查找風險點,制定風險防控措施,明確監管責任人,并填寫《臨時重大任務風險識別和自我防控表》(附件三)報送市紀委派駐一組。

五、建立崗位廉政風險預警制度。崗位廉政風險預警,是針對工作人員在工作崗位上出現問題或苗頭,及時發出不同級別的警報,督促有關科室(單位)或個人本著有則改之、無則加勉的態度改進問題,警示自律,有效控制和化解廉政風險,預防腐敗問題的發生。

(一)崗位廉政風險預警堅持關口前移、預防為主、科學評估、分級預警,務求實效,堅持預警監督與鼓勵保護相結合的原則。

(二)崗位廉政風險信息采集。崗位廉政風險信息采集要以科室(單位)及其工作人員在行使權力、履行職責過程中發生的不廉潔問題和亂作為、不作為作為重點內容。崗位廉政風險信息的來源:一是通過優化發展環境投訴、行風熱線反映、舉報、媒體網絡披露中收集;二是在述職述廉、民主測評、廉政談話等監督活動中發現問題;三是從個人有關事項報告、有關部門移送反映等渠道挖掘等方式,收集、分析廉政風險信息,及時發現苗頭性、傾向性的問題。

(三)崗位廉政風險預警劃分。對采集到的崗位廉政風險信息進行去偽存真,認真分析,重點分析工作人員潛在風險轉為現實風險的可能性,可能會帶來哪些經濟損失或政治影響,根據分析結果,按照存在問題的風險大小、影響程度、輕重緩急,對廉政風險劃分為“紅、黃、藍”三級,其預警等級依次降低。具體劃分標準是:

1、信息反映單位或工作人員在崗位廉政風險防控或廉潔勤政方面存在問題苗頭,如不提醒制止有可能發生嚴重違紀問題或構成立案條件的,為“紅色”一級預警;

2、信息反映單位或工作人員在崗位廉政風險防控或廉潔勤政方面存在問題苗頭,如不提醒制止有可能發生嚴重問題的,為“黃色”二級預警;

3、信息反映單位或工作人員在崗位廉政風險防控或廉潔勤政方面存在問題苗頭,如不提醒制止有可能發生問題的,為“藍色”三級預警。

(四)崗位廉政風險預警處置。根據預警分級,采取質詢、告誡、約談等方式預警處置。

1、被確定為“紅色”一級預警的,報市糧食局主要負責人審批,填寫《崗位廉政風險預警審批表》(附件四),發送紅色《廉政風險預警通知書》(附件五),采取質詢和責令限期整改形式進行;被確定為“黃色”二級預警的,報分管領導審批,填寫《崗位廉政風險預警審批表》,發送黃色《廉政風險預警通知書》,采取告誡的形式進行;被確定為“藍色”三級預警的,報分管領導審批,填寫《崗位廉政風險預警審批表》,發送藍色《廉政風險預警通知書》,采取約談的形式進行。

2、按照領導批示,針對不同的預警級別,分別填寫不同顏色的《廉政風險預警通知書》,由局辦公室送達被預警科室(單位)或工作人員,由批準領導進行誡勉談話。

3、被預警科室(單位)或工作人員接到預警通知書和接受談話后,要積極采取有效措施進行防控,針對預警的問題,應在規定的時限內進行認真剖析,制定整改措施,形成書面報告,報局辦公室。

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