發布時間:2023-03-28 15:01:46
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的企業設備管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。
1.1機械設備管理是經濟發展的重要支撐一方面機械設備工業需要以科學化的信息改造自己,另一方面,信息、材料科學的發展也需要依靠制造技術。現代的機械加工是集信息科學、電子、光學等為一體的新興工業,說明了信息化的機械設備管理工作的重要性。
1.2機械設備管理是綜合理工高科技的具體體現當今的機械設備生產技術除了在信息的控制、處理方面運用了計算機、微電子,在加工、切削等過程中也體現著高新技術的應用。例如使用激光進行機械加工時通過控制激光束運動,可以在機床上完成鉆、鏜等動作。
2采用信息技術提高機械設備管理水平的具體措施
現階段我國機械設備管理中存在的問題對我國企業的管理效率、水平及綜合競爭實力都有著一定影響,因此企業應該創新思想、方法,采用計算機通訊等技術來實現企業機械設備及技術的新型管理。
2.1計算機信息管理系統需全面覆蓋生產企業該信息管理系統應該讓企業在生產、經營方面實現資金、信息與工作的高度統一,同時通過Inter-net等實現企業內外的信息交流,促進有效的供需鏈系統的形成。
2.2確保生產計劃控制方法先進、科學打破傳統外套計劃的生產方式,根據物料采購及生產的提前期來進行物料需求計劃的編制工作。建立一個由主生產、物料需求及車間作業三方面計劃所構成的靈活有效的生產計劃管理機制,以縮短生產、采購周期,保證交貨及時,最大限度的滿足客戶需求,提高生產效益。
2.3實現生產企業物料數據、生產能力數據等基礎數據的統一管理,保證管理的規范化、科學化同時建立以客戶為中心的信息反饋、監控體系,改變現階段信息分割管理的情況,實現生產任務從合同簽訂到成品制成全過程的動態跟蹤。
PowerBuilder是數據庫開發領域中功能強大的工具之一,是完全可視化的,提供了兩種數據庫接口,ODBC標準接口和專用的數據庫接口,既可以訪問像Oracle、Sybase這樣的大型數據庫,也可以訪問FOXPRO這類小型數據庫。而且它開發的應用程序是獨立于服務器的,不做修改或少量的修改就可以在不同的平臺上使用。PB具有自己的編程語言POWERSCRIPT,在提供了基本的流程控制語句的同時,也提供了大量的內部函數,來對各種對象進行操作和提供DDE、OLE等方面的支持。此外為滿足特定需求,我們還可以定義自己的函數。
2設備管理系統的需求分析
本設計結合工程建設企業的實際需求,吸取國內外設備管理系統的成功經驗,確定設備管理系統的設計目的為:
1)實現設備編碼的規范化,方便對設備的統一管理。
2)對設備供方信息進行管理,保證設備來源的可靠性,方便設備后期維護。
3)實現設備使用需求的信息化管理,從設備計劃的提出到各級領導的審批,規范流程,縮短審批周期,提高工作效率。
4)對于需要購買或租賃的設備,從合同的簽訂到設備驗收與入賬進行合理管理,保證設備質量。
5)注重設備整個壽命周期的管理,做到設備費用的經濟化,降低設備運行成本。
6)建立設備綜合信息管理平臺,對設備的當前使用情況進行實時監控。
7)制定統一的設備管理流程,提高工作效率,減少管理成本。
3設備管理系統的功能設計及成果展現
3.1功能模塊設計
系統的設計為了滿足企業需要,方便管理人員操作,并保證數據的安全,采用模塊化設計方法,將系統的設計分為了幾大模塊,各模塊之間相對獨立,在實現不同的功能的同時,也可以實現各模塊之間的數據共享。同時,要賦予工作人員不同的訪問權限,對數據的操作存在局限性,以保證數據的安全性。對于有操作數據權限的用戶,可以根據實際情況對數據進行添加、修改、刪除等操作,以達到數據庫維護的目的。通過對設備管理系統的需求分析,確定了此系統的功能模塊。工程建設企業的設備管理任務主要包括設備的購買、租賃、調配、修理等,因此將設備管理系統分為了用戶管理、設備供方管理、設備計劃管理、設備合同管理、設備驗收管理、設備臺賬管理、動態管理、綜合查詢模塊,每個模塊下面又由多個子模塊組成。
3.2數據庫設計
設備管理系統前端查詢、錄入保存等功能的實現,要依賴于后臺數據庫表的合理構建,表與表之間通過外鍵連接實現數據依賴。因此,數據庫表的設計成為管理系統設計的重要組成部分,合理的關系模型,能夠提高前臺訪問數據的速度以及數據查詢的正確性。本系統是針對工程建設企業的設備管理,主要用來儲存、查詢設備的相關信息,都是以設備屬性為中心而展開。所以將設備的基本信息表設為主表,主要包括設備的基本屬性、出廠編號、合同編號、供方執照號等信息,然后通過設備編碼、出廠編號、合同編號、供方執照號等,延伸出設備的計劃、驗收、合同以及供方信息。
3.3成果展現
本管理系統是對設備的整個壽命周期進行管理,從設備使用計劃的提出轉換、設備驗收入賬到設備報廢讓售。下面主要展現這四方面的界面設計。設備計劃管理界面如圖一所示,設備計劃提出之后,經領導審批合格之后,將使用計劃轉換為相應的購買或租賃計劃。
4結束語
論文摘要:隨著通信設備制造業規模的擴大,科技的發展,使管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經驗管理企業已不能適應企業的發展與需要,因此,通信設備制造企業迫切地需要根據通信設備制造業的特點,針對目前管理中存在問題,提出合理化的建議。并要求把多年的管理經驗加以總結,使之系統化、科學化,使通信設備供應管理趨于優化。
管理活動是時展的產物。然而,管理活動真正形成為理論,卻是在工業企業產生之后,工業企業是資本主義商品經濟發展的產物。隨著社會的快速發展,企業管理已積累了豐富的經驗,并逐步形成一門獨立的學科,這就是一種優化。
自從加入WTO后,我國通信設備制造業規模越來越大,使得管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經驗管理企業已不能適應企業管理的發展與需要,本文將從通信設備制造業的實際管理情況分析通信設備制造業供應管理的優化。
一、通信設備制造業
制造業是指經物理變化或化學變化后成為了新的產品,不論是動力機械制造,還是手工制做,也不論產品是批發銷售,還是零售,均視為制造,通信設備中的各種制成品零部件的生產就是制造。通訊設備包括無線產品、網絡產品、終端產品三大產品系列,但在通信設備制造工地,把主要部件組裝成線路、網絡設備等組裝活動,均列為通訊設備制造活動,從事這個活動的行業就是通信設備制造行業。
二、通信設備制造業的特點
1市場需求復雜。通信設備市場需求一般可分為電信級需求和企業級需求。相比企業級需求而言,電信級需求更大更強,此外,由電信運營商帶來的網絡設備需求更加穩定。一般大中型通信設備制造業均在不同程度上參與電信級市場的競爭,從而導致企業所面對的市場需求較為復雜。
2能充分利用工作人員優勢。網絡設備往往以整機機型作為研發目標,但生產任務一般分制造任務和裝配調試任務兩種。制造任務以半成品為對象,制造完成后將進行裝配調試,對確實沒有問題的入庫管理。當客戶實際訂單來到后,由裝配調試任務的工作人員對半成品進行組裝成成品。這樣做的好處不但使技術積累的優勢得以充分的利用,而且客戶訂單下達后能夠迅速交付成品。
三、通信設備制造業目前管理中存在問題
1成本計算不準確。在我國通信設備成品一般采用人工成本核算,而人工核算只能計算產品成本,無法計算零部件成本。成本費用分攤很粗,無法準確進行數據處理,使得成本計算存在相當大的誤差。人工一般不進行標準成本的計算,也很少進行成本分析,因此所生產產品價格昂貴,根本無法與世界同類產品形成競爭機制。
2管理工具落后。大部分企業仍處于手工分散管理,有的企業雖建立了全廠的計算機網絡,但應用仍是分散的,沒有實現信息共享和資源的優化配置。現代化管理的新思想、新方法很少應用到這些企業當中。因此提高管理工具的性能成了擺在通信設備制造企業面前的首要任務。
3通信設備制造業應變能力差。今天的世界是一個多級世界,市場瞬息萬變,需求多樣化。按訂單裝配、制造、設計、定制,品種規格繁多,生產、采購異常復雜。這是一個完整的供應鏈管理,只有動態快速地響應客戶需求,才能適應千變萬化市場和客戶定制化的要求。
四、通信設備制造業管理優化的建議
1供應鏈成員企業之間要真誠合作。在通信設備供應鏈中,不但要求各企業之間的聯系緊密,而且需要企業內部各職能部門之間的緊密聯系。供應鏈管理通過企業之間的合作,共同開發和分享市場機會。隨著合作形式從收集信息到制定決策的不斷提高,合作程度與信息共享程度不斷增加,所產生的經濟價值也會增加。據調查,企業之間進行了合作,就會使銷售收入穩步上升,供貨時間大大縮短,原材料成本大大降低。超級秘書網
2通信設備制造業要實行信息化。由于通信設備制造業專業行業多,經營管理水平參差不齊,企業實施信息化的基礎條件也不相同,解決的問題也不一樣。因此,通信設備制造業實施信息化必須從企業實際需求出發確定信息化的范圍、內容、進度。推進通信設備制造業信息化工作應該堅持:經濟市場引領、分類分別引導的方針,遵循互利互惠的原則。
3建立有效的集成信息共享系統。在一般的認識中,供應鏈各環節中流轉的主要是物流、信息流、資金流、控制流等的概念。這些“流”的存在,大都離不開一個高效集成的信息和數據共享系統。在大中型通信設備制造企業的信息化建設中,選擇MRP系統成為世界主流,但相對于中國更加無序的市場競爭環境和企業更加脆弱的抗風險能力,其適應性不可樂觀,所以在借鑒國外經驗的同時,應利用企業自身的力量建設輔助的外部信息系統,才能較為理想的達到預期目的。
五、通信設備制造業的發展前景
1.設備管理部門缺少專業的使用軟件和技術能力
對國內的一些先進的設備管理缺乏思想和方式上的創新,造成管理漏洞,數據資料和技術不能進行共享,所以不能很好的滿足現在企業對于先進技術的需求,從而阻礙企業的正常運行,以及對設備的正常維護管理。
2.設備管理部門以職責為出發點,能夠有效的發揮維修計劃統一管理
專業監管和整體調控的作用。但在實際生活中,因為監督管理和整體調控通常是使用的二級管理制度,從而造成設備管理部門不能對企業的有效資金和技術設備進行統一的管理和調控。
3.缺少有效的維護計劃編制,監控和反饋方式。
每年的維護計劃在準確性和預見性方面都存在嚴重的不足。每月的維護計劃在實行,監管和反饋方面都缺少科學的技術支持,從而使得信息傳播存在不準確,不及時和不規范的情況。造成維護計劃也不能按照預期的結果去實行,也不能對實行狀況進行合理的分析和比較。
4.缺少對設備使用和維護的信息反映及跟蹤管理。
比如:不能準確和有效的對設備移動進行跟蹤和信息反饋,不能對出現故障的設備進行整體的分析和管理;不能對設備維護工作進行準確的記錄和研究。
5.在傳統的管理方式和手工業工作方式中都是對備品備件進行分級庫存管理
隨著生產范圍的不斷拓展和生產技術裝備的不斷換代,使得企業實際的庫存量嚴重失調,并且造成大量的資源浪費。
6.缺少科學合理的定量化管理道具,完成備品備件庫存結構的科學性。
備品備件和設備維護之間的關系并沒有明確的劃分,不能對備品備件中的ABC進行分類研究;備品備件的科學庫存量不能確定。
7.缺少對設備和備品備件的基礎資料進行有效的管理和監控。
問題主要表現在以下幾個方面:編碼規則不完善,不統一,不科學。文檔資料中的CAD圖,維修策略,技術資料和技術規范等和如今使用的軟件不能進行正常的連接,在實際的生活和工作中,給人們帶來了很多的不便。
8.和設備維護的相關部門,對設備維護的關注程度和現代化管理的標準之間存在很大的差別
并且對現代設備維護管理認識方面不夠深入。維護計劃不能順利的進行,維修的次數大大超越了維護,沒有有效的使用和認識更多的維護管理模式,例如維護定單控制預測性維護,預防性維護,維護資本追蹤等等,沒有加強員工的維護觀念,現代化的管理設備使用的程度和范圍有效,沒有進行專業化的專業管理工具技能培訓。
二、礦山企業如何做好設備物資管理
物資管理是企業管理的關鍵環節,物資損耗在礦山,企業產品成本中所站的比例份額都比較大。例如永平銅礦中的產品,物資損耗大約達到成本中的30%。為了有效的減輕礦山企業的生產成本,加強礦山企業的競爭能力,有效的處理礦山企業物資的采集和庫存問題是十分必要的。
1.建立完善的成員成本核算激勵制度
通過建立健全的各項經濟指標的相關制度把員工中的量化標準和經濟利益結合起來,不斷調動員工的工作熱情,進一步提升員工的工作效率,提升產品質量,提升工作質量,積極尋找出一條適合企業發展的新型化道路。
2.采取擇優選購
健全大宗物資招收,投標和儲存代銷制度。和有經濟基礎和信譽的商人進行合作,把他們的產品放入礦山企業的庫房中,根據需方的實際需求,半年或是一年為一個期限進行結帳。對供方的標準就是:相同物資,進行質量比較,同樣質量的進行價格比較,同樣價格的進行距離比較,同樣距離的進行信譽比較,同樣信譽的進行態度比較。推行招投標和以儲代銷的方式,能夠有效的避免因為質量差別,能源差別,價格差別和距離差別等因素,造成采集代價大或停產等經濟損耗。
3.加強定額資金管理
資金是企業生產經營的主要力量,也是經營管理的基礎,它不但具有硬性要素,還具有一定的彈性。我認為提升企業活力的關鍵因素就是加強人們的資金觀念,提升資金流通率,對資金存儲量進行有效的管理,保證資金的充足使用。而且,在儲備額度方面要使用季度考查,進行年底獎懲;使用資金額度需要每月進行考查。
4.對庫存量進行控制
庫存就是物資保存,科學的庫存可以有效的減輕在物資供應過程中的失誤,維持生產經營的持續性。庫存較多,會造成物資的浪費和擠壓,浪費過多的資金;但是庫存量不足,就不能保證企業的正常營銷,甚至可能會出現停產的情況,不但影響經濟效益,還會危害企業的榮譽。為了保證庫存的合理性,就需要進行庫存控制。物資供應中心需要把庫存總資金進行逐步分解到相應的物資上面,對于各個品種物資最高和最低的庫存量進行相關的計算:最高庫存數量:流動庫存,預處理庫存和保險庫存的總和;最低庫存數量是預處理庫存和保險庫存的總和,要從單個品種庫存物資層面入手,逐漸深入,只有這樣才可以把品種的庫存量維持在一定的范圍內。
5.實行ABC分類法
所謂的ABC又被稱為ABC管理法和ABC分析法,在現代社會中得到了廣泛的使用。ABC管理方法是通過定量分析,研究事物的內部規律,從而找到其中的主要問題,進一步確定事物的重點內容。ABC管理法就是把庫存物資,根據兩個相關的準則把它們劃分成為三個等級,有針對性的進行管理。這樣不但保證了物資水平的供應力度,還能夠有效的使用人力,物力和財力。
6.提升物資團隊的專業能力
第一,要不斷加強物資體系中的主人公觀念,建立以礦山為中心,建立為礦山發展貢獻自己一份力量的思想,積極做好相關的礦山物資工作。還要處理礦山物資隊伍中老齡化的問題,解決文化素質低下的問題。第一合理的安排部分和物資管理有關的學生去礦山物資部門實習;第二,把現在礦山中的部分員工抽出一些具有專業能力和文化水平的職工進行針對性的培訓,提升隊伍素質;第三,對職工進行專業培訓,找出其中缺失的部分,進行補救;第四,對全體職工進行礦山生產,技術和管理方面的現代化教育,提升整體業務能力。物資工作中包含了礦山生產的各個環節,各個種類,需要職工們進行系統的學習才能掌握,才能進行有效的物資管理,從而保證工作的順利進行。
7.研究適合企業的物資管理信息體系
使用物資管理信息體系不但可以保證物資管理的正常運行,還可以使得多級庫存管理體系更加有規律的進行統計分析,對物資消耗的需求量,修理量和最佳使用時間等資料進行準確的預測分析,為設備管理提供更加安全可靠的依據。而且,系統中還含有應用模糊數學綜合判斷的方法,對設備,重要物資備件進行輔助。
三、總結
關鍵詞:采油系統;設備管理;細節管理
中圖分類號:TH126文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374 (2010)27-0116-02
1加強設備管理的重要意義
采油設備管理的基本任務就是通過采取一系列的技術、經濟、組織措施對油田企業設備的安裝、使用、維修、改造、更新、直至報廢的全過程進行綜合管理,保持設備完好,通過修理、改造和更新等手段恢復設備的性能,充分發揮設備效能,保證設備的安全運行,降低成本,促進油田企業的生產持續發展,提高企業經濟效益。企業要發展就要生產產品,而設備是生產的基礎工具,因此設備管理工作是企業最基本的一項工作,設備技術性能的好壞不僅關系到油田企業的原油產量高低,還關系到生產的成本和效益,更是安全生產的基礎。通過設備管理用最經濟的壽命周期費用,獲得最佳的設備效率,因此,設備管理是保證企業獲得最佳經濟效益的物質基礎。
遼河油田公司錦州采油廠采油作業一區于1978年投產,是一個具有20余年開采歷史的采油區,隨著油田不斷深入勘探、開發,采油班站設備、設施日趨老化、陳舊,在科學技術的不斷進步,由先進設備的精細化、智能化、自動化和多元化取代了現有的傳統設備。傳統的設備管理方法已難以適應其管理的要求,需要有更精密的科學設備管理理論作指導,并運用現代管理手段,對設備管理更加精益化。按照系統論的觀念,從管理思想、管理組織、管理方法、管理手段等方面實現多元化,并同企業各項管理功能有效地結合起來,以此提高企業的競爭力,并取得良好的經濟效益、提高員工的收入具有重要的意義。
2 注重細節管理,爭創管理典范,是全面提升設備精益管理的關鍵
由于科學技術的飛速發展,設備的管理方法和維修技術也在不斷更新發展。采油作業一區經過20多年工作實踐,總結出行之有效的設備管理方法:以注重設備細節管理,通過開展“十字”法設備管理、典型設備管理示范站等活動,使資產設備精益管理邁上新水平。
2.1 以“十字”法設備管理活動為突破口,夯實精益管理基礎工作
針對人們對采油一線長期以來存在的傳統觀念,我們選擇了以“十字”活動為突破口,重點抓了三個專項整治:整治采油站生產現場的“臟、亂、差”,以凈化作業現場環境;整治設備的“跑、冒、滴、漏、亂”和“臟、松、銹、缺、差”,以提高設備基礎管理水平;整治采油站區域內不規范管理模式,以塑造全新的采油站區形象。具體做法和取得的效果:一是強化崗位員工日常行為規范化,營造了“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍;二是通過采油廠精益管理年活動,進一步增強員工對設備操作的信心和技術水平的提高;三是通過對采油班站環境的改善和老區設備的更換,為精益管理的成功推進提供了強有力的保障。
2.2樹典型示范井站設備,帶動作業區管理水平全面提高
精益管理僅僅局限在抓基層基礎管理工作內容是遠遠不夠的。我們制定了“學習、對照、建檔、落實、評優”的“十字工作法”,按照“由簡單到復雜、由單臺設備到大型機組設備”的循序漸進的推進思路,學習先進采油作業區的設備管理經驗,對照好的做法、創新管理思路,建檔立案,分層次落實到各個基層班站,作業區評優選先,制定出自己的標準井站及標準設備,樣板機泵,建立健全了區域內精益管理責任制,將隱患處理、緊固、周期換油、維護保養、環境衛生等工作全部落實到崗位和個人,充分體現了全員參與精益管理的工作理念。同時,通過召開現場經驗交流會和開展達標競賽活動的形式,將先進典型示范站、先進典型示范機泵及好的經驗做法及時推廣到全區。另外,還將達標競賽活動與QHSE.IC體系形、年終評優選先有機地結合起來,有效地調動了基層班站“爭創典型不停步,年攀先進新高峰”的積極性。
3采油作業區設備管理現狀及存在的問題
企業設備管理采用何種模式都必須與企業自身的實際相結合,與企業的生產經營方式及運行機制相符合,從實際出發,建立企業設備管理體制和運行機制。并使設備投資和設備資源發揮最大的效益就是最有效的管理模式和方法。在設備管理中應將提高企業經濟效益貫穿設備管理全過程的每一個環節。
采油作業一區經歷了20多年的生產開發,雖然引進了不少先進的技術設備,設備管理機制也逐步完善和進步,設備的利用效率在不斷提高,但還存在以下不少實際問題,需要在以后的設備精益管理中進一步做詳實的工作。
(1)設備種類、規格型號多,老舊設備占有一定比例。造成設備節能效果差。
(2)在設備管理中由于部分區塊生產能力下降,存在大馬拉小車現象。
(3)部分抽油機由于輸入、輸出軸磨損,減速箱漏油現象得不到根治。
(4)在設備使用過程中,存在重生產輕設備管理,為保證生產,頻繁調參現象增多。使設備壽命周期縮短,費用增加。
4提高設備管理水平的措施及對策
由于設備更新換代較快,并逐步向精密化、電子化、自動化方向發展,設備投資也不斷增大,而與設備相關的費用如折舊費、維修費、能耗費、稅金等在生產成本中所占的比例也不斷提高。因此,管好、用好、修好、改好設備在企業中的地位更是舉足輕重了;如果設備一旦出現故障或事故,對連續生產的石油企業來說,會造成停產和經濟上的大量損失。針對作業區目前設備管理的現狀,提出自己對設備管理的一些粗淺的看法:
4.1嚴格落實好設備巡檢制度
崗位巡檢是采油作業區日常最重要的一項工作,設備在運行過程中出現的各種故障、問題都是在巡檢中發現并解決的,如果不能按時巡檢、巡檢不認真勢必造成設備損壞,嚴重的將造成設備報廢,為此,作業區根據所管設備現狀制定了抽油機井10個巡檢點、油水泵6個巡檢點,每臺設備巡回檢查點的標定位置,都標定在易于巡檢的顯著位置上,巡檢人員在每次巡檢時對每個點檢查情況在記錄中打“√”或打“×”,對打“×”的及時匯報并采取防護措施,方便了員工按點巡檢。在油水泵管理上,作業區加大對機泵油的使用和管理,重點對用油設備及電機的維護保養工作。我們在油水泵上標畫出巡回檢查點,以及標畫出機泵旋轉方向。在抽油機上標畫巡回檢查點等,使員工在巡檢時更加一目了然。
4.2制作檢查標準圖冊
作業區在油水泵管理上制作了檢查標準圖冊,并在101中心站、102中心站等輸油泵站制作機泵“維護保養提示卡”,更及時有效的提醒操作員工對機泵的維護保養意識。并在油水泵上標畫出巡回檢查點,以及標畫出機泵旋轉方向。同進,我區自行研制對100D16*5型水泵在其軸承端蓋處進行鉆孔,功扣,從而填加絲堵,這樣能夠及時、方便地對機泵進行脂的補加工作,解決了以前廠家未安裝油加油孔,在員工操作填加機油時柝卸端蓋的困難問題。為方便職工操作對機泵護罩存在的問題及時做以整改,并自行研制的“對開式”安全防護罩,在機泵軸承箱上,泵軸旋轉的部位上安裝“警示防護罩”,時刻提醒操作員工安全意識。按照油田公司及資產科對油管理細則規定,作業區對29座采油計量站的油器具配置完備,并對原有的油料箱及機油壺、機油桶、漏斗進行改裝,按照采油站實際用油量的大小,將油料箱改小,這樣既節省了油又保證了油的質量,并在儲油箱內加裝了三級濾網裝置,在機油壺上,我們有在入口及出口加裝了二級濾網,在機油桶的入口加裝了一級濾網,在漏斗上也加裝了二級濾網裝置,更加有效的保證了油在使用上的油品質量。
4.3實行設備“三定”管理
對項目使用的設備,對作業區所有設備實行定機、定人、定崗位。落實崗位責任操作規程掛牌制和班組人員交接班制。做到分層管理,責任到人,定崗到機。做到分工明確、責任明確。作業區在設備維護和保養上按廠科室要求,由采油站責任人承包單臺設備,站長主抓機泵的狀態監測工作,作業區組織檢查驗收,對存在問題的設備重點監測,對監測不正常的機泵做到及時處理,確保機泵的正常運轉。通過幾年來設備狀態監測工作的實施,效果良好,能夠及時、準確地診斷出設備的使用狀況,2009年共完成18臺設備的監測工作,共查出問題2臺次
4.4 作業區每月按照QHSE.IC管理體系要求,開展對全作業區所有設備及操作手進行考評的活動
內容包括現場實際操作、抽考提問、相應資料填寫,并由考評小組評定,作業區全員參與。每次活動評選出標準抽油機2臺,標準油水泵2臺為紅旗設備,評選出設備操作手4名為優秀操作能手,分別給予50~100元獎勵。年終作為評選廠及油公司資產設備管理先進個人依據。
4.5資產清查、油公司V7.0資產系統的錄取工作
2009年,作業區配合廠資產科共完成2次資產清查工作和年度資產報廢工作,并及時上報各項基礎資料,通過此項工作的開展更加明確的摸清自身“家底”。 如果生產管理者不能很好的了解資產的使用情況,就不能夠組織好生產經營工作。只有掌握資產設備的使用現狀,才能充分使用、盤活閑置資產,發揮其價值,在組織生產經營管理工作上才能夠更準確地細化單位操作成本和優化投資方向,提高資金使用效率。資產清查盤點工作的開展更有利的展示出設備、設施實際使用狀況,及時動態的調整設備的使用,掌握設備的新度系數及技術更新情況,為更好地盤活閑置資產取得了第一手資料。
5結論
設備管理工作是一項系統工程,包括組織管理、技術管理、經濟管理以及現場管理。在加強設備管理基礎工作的同時,在廠資產科的領導下,作業區精心管理,充分調動各中心站及現場使用單位的積極性,通過制定設備管理規劃,完善設備管理運行機制,推行先進的設備管理方法和技術,使采油作業區設備管理水平不斷提高。
參考文獻
[1] 張路品.設備管理內容與技巧[C].設備管理論文.
【關鍵詞】大型儀器設備;開放;共享;使用效益;平臺;機制
【中圖分類號】G420 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097(2011)03―0149―03
引言
隨著全球信息化、網絡化技術的迅猛發展,高校掀起了創建大型儀器設備共享平臺的熱潮。實踐證明共享平臺取得了一些成效,但并沒有預期的那樣大幅提高儀器設備利用率,而是逐漸暴露出了一系列問題。主要表現在:一是儀器設備利用率仍然很低,二是平臺服務能力相對較差,三是管理體制和運行機制相對落后,四是儀器設備技術隊伍建設跟不上發展,五是平臺缺乏可持續性發展潛力,六是構成平臺的各個要素之間缺乏有機聯系和信息反饋。[1]如何構建布局合理、功能齊全、開放高效、體制健全、機制順暢、體系完備、具有可持續發展潛力的大型儀器設備開放共享平臺體系,為科學技術研究和創新活動提供及時有效的支持成為我們面對和亟待解決的問題。[2]本文結合學校大型儀器設備開放共享平臺體系搭建的實踐工作,運用企業資源計劃ERP管理模型,就平臺的管理體制和運行機制進行了初步的研究,旨在通過完善大型儀器設備開放共享平臺體系搭建方案,對進一步提高大型儀器設備利用率有所幫助。
一 開放共享平臺體系的內涵及構成要素
創建一流大學,需要有一流的儀器平臺作為支撐,但一流的儀器堆不成一流的平臺,儀器只是平臺的物質載體,完整的平臺除有形的硬件外,還包括能夠調動硬件充分發揮作用的管理體制和運作機制以及使硬件“活”起來的能動因素,即操作者和管理者。[3]具體說一流的平臺應包括:設備、管理、人才、技術、評價和反饋等多方面,即要做到設備先進,管理高效、人才隊伍素質高、技術精湛、評價客觀、信息反饋及時準確。[4]其中先進的儀器設備是平臺的載體和基礎,它的內涵隨著科學研究與科技創新需求的增加而提升;高效的管理制度體系是平臺建設和運作的核心,主要包括以開放共享為特征的管理體制和運行機制,相關的法律法規、管理條例、管理辦法、規則、評價標準等;專業化人才隊伍及其擁有的精湛的技術水平是支撐平臺正常運作的必要條件;客觀的評價體系與動態的反饋機制是確保共享平臺自我完善和持續發展的有效措施。只有把上述幾個方面的內容完美地結合起來,才能構成一個系統化的高效運轉且不斷優化的儀器設備開放共享平臺體系。[4]
二 ERP的概念及其管理思想
企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。[5]ERP是全球經濟一體化發展的不斷深入的必然結果,現在ERP已成為現代化管理的代名詞。實踐證明,這種新型的管理可降低整體物流成本和費用水平,加快資金周轉率和信息傳遞,使供應鏈上的各項資源得到最大化的合理利用,便于適時管理,提高決策效率,降低運營風險。基于ERP先進的管理思想和利用完美的網絡技術,對大型儀器設備開放共享平臺體系的設備資源、人力資源、制度體系、信息資源和評價指標及反饋體系等構成要素進行全面的一體化管理的模式,對于提高平臺的運行效率、完善平臺的服務功能和水平不僅是切實可行的,而且有著不可替代的優越性。[5]
三 基于ERP管理模式的開放共享平臺體系的內容
大型儀器設備開放共享平臺是一個涉及學校多個教學科研單位和管理部門的綜合系統,要發揮其在教學科研和社會區域經濟中的作用,實現平臺建設的目標,涉及多方面的內容。基于ERP管理模式的大型儀器設備開放共享平臺體系是以開放共享為特征,在充分整合大型儀器設備資源的基礎上,利用校園網絡資源和先進的網絡技術,搭建大型儀器設備開放共享信息平臺,同時配套相應的管理制度以及高效的管理體制和運行機制。該體系實行主管部門綜合管理,設備所在單位日常管理的模式,設備信息查詢、功能介紹、運行狀態、預約使用、機時統計等環節全部通過網上運行傳遞,與設備的購前論證、效益考核評價以及相關信息反饋等環節共同構成一個閉環反饋調整的平臺體系。做到了從購置源頭抓起,打破原有的管理體制和運行機制,整合學校現有的大型儀器設備資源,建立新的大型儀器設備購置、使用、效益評價、信息反饋等管理制度,在制度的約束下,促進大型儀器設備的開放共享。
1 強化設備購前論證,降低購置成本,提高資金效益和決策效率。[6]
儀器設備購前論證是建立一流開放共享平臺的基礎環節,論證工作是否充分直接決定著儀器設備利用率的高低,它的作用是其它后續環節和措施所無法替代和彌補的。實踐證明建立科學的論證機制,采取有利的論證方法,可以從源頭上杜絕儀器設備的重復購置和盲目購置。首先,建立購置管理論證機制和專家論證機制。對擬購置的大型儀器設備進行必要性論證,從學校的整體學科建設出發,在相關業內專家和平臺技術人員論證意見的基礎上,管理部門應利用平臺信息系統收集查詢現有儀器設備不能完全提供“新增使用需求”的資料信息,提交學校決策,做到從源頭上避免因設備使用需求不足造成的使用率低的狀況;其次,利用路演論證的方法對擬購置大型儀器設備功能和技術指標進行優化,為后續招標采購打下基礎。管理部門組織用戶單位、設備專家以及潛在的設備供應廠商等多方現場交流磋商(必要時紀檢、審計部門也可參加),對大型儀器設備的技術參數、技術指標進行論證推演,進一步優化、直至確立大型儀器設備技術參數。在保證使用需求的前提下,從技術角度避免儀器設備選型不合理、盲目追求高、精、尖性能帶來的資源浪費。[7] [8] [9]
2 整合原有設備資源,優化平臺資源配置。
傳統的儀器設備管理模式是大型儀器設備分散布局在不同學院的實驗室,甚至是課題組,設備的使用、管理非常分散,不同程度的影響了儀器設備的使用效益。以開放共享為特征的平臺體系必須打破原有的管理體制,改革和完善大型儀器設備管理模式,實行“相對集中,專管共用”的運行機制,[10]對通用性強的大型儀器設備進行整合組建學校統管共用的校級平臺、其他的大型儀器設備以學院實驗中心為單位組建學院專管全校共用的院級平臺,所有儀器設備的功能和技術指標等信息全部輸入學校大型儀器設備開放共享信息平臺管理系統。同時建立健全完整的大型儀器設備技術擋案和開機使用原始記錄。
3 建立客觀的評價體系與激勵機制,確保平臺資源高效利用。
作為硬件平臺和平臺使用者與操作者之間紐帶的運行機制是開放共享體系建設的關鍵環節,主要包括效益考核評價體系和配套的激勵措施。建立完整的、操作性強的效益考核評價指標體系,定期考核評價平臺內的大型儀器設備使用效益,客觀公正評價考核結果,分析考核評價數據,查找存在的問題,提出針對性措施,及時反饋給平臺內的各個環節予以落實。制定相互配套的開放共享激勵機制和措施,如:大型儀器設備開放基金使用管理辦法、大型儀器設備有償使用管理辦法以、有償服務收費標準及分配辦法等,引入市場經濟,利用經濟手段強化平臺的管理,激發平臺管理者、操作者的積極性和主動性,有效扭轉重儀器設備占有、輕儀器設備使用、維護和開放共享現象,使得學校教學科研人員想用、敢用、用得起。最終達到開放共享平臺自我完善、自我發展,步入良性發展軌道。
4 注重人力資源調配,保持平臺持續發展潛力。
人才技術隊伍建設是平臺體系建設的重要組成部分,制約平臺進一步發展和解決儀器設備隱性閑置(由于技術開發不足,導致儀器設備潛在功能的閑置)的核心因素是人才及其擁有的技術水平,提高儀器設備的使用效益,最大限度地使用大型儀器設備的原有功能,挖掘其潛在功能,需要建立一支結構合理、技術精湛、思想穩定的技術隊伍,以保持共享平臺持續發展潛力。首先,注重儀器設備開發應用技術人才的引進。學校制定政策公開招聘引進高級專門人才充實大型儀器設備技術隊伍,充分挖掘現有大型儀器的潛能,提高大型儀器的應用范圍。其次,加強現有儀器設備技術人員的專業技術培訓。針對學校擁有的大型儀器設備,邀請相關儀器廠商的技術人員開展應用技術培訓,設立專項基金資助相關技術人員參加國內外儀器應用培訓班。
5 利用網絡技術,加快信息資源傳遞,實現集成化管理。
ERP管理思想的核心內容是利用計算機對系統中各個環節實現自動化管理、加快信息傳遞、使得各個環節的資源得到最大化利用。大型儀器設備開放共享平臺體系正是利用校園網絡資源,實現平臺體系的各個環節自動化管理,提高平臺使用效率。網絡共享信息平臺開發設計并不難,關鍵在于有效運行、發揮其作用。在確保平臺具有常規的設備信息查詢、功能介紹、運行狀態、預約使用、開放時間、聯系方式、機時統計、數據分析及故障排除等服務功能外,在實際運行中首先必須明確具體責任人崗位職責;其次必須建立完善的預約體系,切實保證預約方便、使用通暢,使開放與共享落到實處。[11]
四 結語
大型儀器設備的開放共享是一項長期的綜合性的系統工程,不能指望在短期內得到徹底解決。近年來,基于ERP管理思想,圍繞大型儀器設備開放共享平臺體系建設,進行了一些改革和探索研究,學校的大型儀器設備的使用效益也得到了逐步的提高。由于各高校的情況不同,大型儀器設備的管理不應“一刀切”,而應該相互借鑒成功的經驗,結合學校實際情況進行統籌規劃和分步實施,進一步轉變觀念,積極創新,探索適合自身發展的管理體制和運行機制。通過多方共同努力,最終達到資源共享,充分發揮大型儀器設備在人才培養、科技開發和社會服務中的作用,使得大型儀器設備的使用效益得到進一步提高。
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On Construction of An Open Sharing Platform of Large Apparatus in Light of ERP Management Concept
SONG Yu-houZHU Bang-qingQIAO WeiZHANG Xian-jun
(Shandong University at Weihai,Weihai,Shandong 264205,China )