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財務工作常見問題賞析八篇

發布時間:2023-06-28 17:05:48

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的財務工作常見問題樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

財務工作常見問題

第1篇

[關鍵詞]企業信息化;海洋工程;灰色評價

0引言

隨著現代經濟環境的逐漸改良與完善,企業會計信息工作內容也越發多樣化,這實際上對會計工作提出了更高的要求,只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應企業會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中,主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程,但是本文主要針對會計信息工作流程的關鍵點進行分析,指出相應問題,提出針對性的改善建議。

1會計信息管理的常見問題

1.1收集問題

會計信息的收集直接關系到后期會計實務工作的數據質量,如果會計信息的收集出現錯誤,將會直接影響會計實務的工作成果,從而擾亂企業管理層對內部財務狀況和經營狀況等內容的分析,最終會對企業的決策管理產生阻礙。在現代化企業會計管理中,信息化手段正在逐步替代傳統的手工處理方式,但個別企業在會計信息化發展中存在一定的不完善性問題,例如在應用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數據保存與備份、數據客觀性保障當需求進行完善的考量,導致會計信息收集中可能不精準等問題風險,對此,企業必須加強對會計信息收集過程的管理。

1.2處理與輸出問題

會計信息的處理和輸出是會計實務工作的核心內容,其中:在會計信息管理工作中,信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工,在這處理過程中不負責核心的會計實務計算工作,需要將各類初始信息轉化為便于會計計算和處理的精準化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息,為會計實務工作提供更有效的數據資料,但很多企業會計工作者缺乏會計信息處理的專業化能力,這實際上影響了后期會計實務工作的效率;在會計信息輸出方面,該工作的服務目標主要面向了企業的管理層,也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關信息數據,另一方面也要保證企業管理層能夠快捷地獲取相關會計信息,并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋,以此來所轄會計信息輸出和企業目標實現的差距,從應用實際來看,絕大多數企業貸款信息輸出方面都缺乏相應的控制需求考慮。

1.3規范性問題

規范性問題是目前許多中小企業會計信息管理中常見的問題,目前我國企業會計信息管理主要依照《會計法》和《企業財務會計報告條例》等法律法規來執行的。但目前我國中小企業的外部會計管理和監督條件相對不足,企業內部會計信息管理工作中常出現各類不規范行為,甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業的長遠發展來看,這種行為的危害較大,有必要進行前的預防,企業需要全面完善企業會計信息管理的制度化建設。

2強化會計信息管理的基本建議

2.1完善信息收集與加工的過程管理

從會計信息的收集工作角度來看,工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣,實際上也是會計信息管理的核心內容,是保證會計實務工作質量的關鍵性前提。為加強企業會計信息收集工作的基本質量,企業可以采用信息收集方案規劃的方式進行過程管理,提前針對會計信息收集工作的內容和目標制定相應的收集方案,一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學性,另一方面,注意收集和整理工作經驗,不斷提升和改善會計信息收集的高效性,最終同時實現會計信息收集的精準與效率,為會計實務工作的合理開展提供扎實的基礎條件。會計信息的加工角度來看,其核心的工作內容是對會計信息的歸納整理以及篩選,工作的目標不在于呈現出完整的會計實務結果,而是要面向會計實務工作提供相應的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學歸納這一根本目標,一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類,將會計實務工作提供更具條理性的會計信息資源,另一方面,要對雜亂無章的原始會計信息進行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復信息、迭代信息等,當然不能一味的進行信息精簡,要針對后期會計實務工作的需求適當的對原始數據進行初步計算處理,減輕會計計算工作的負擔

2.2優化會計信息輸出管理和信息化管理

從會計信息的管理和輸出找出來看,其核心目標是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內容在于強化信息共享和傳輸條件的構建。首先企業需要在會計電算化和財務管理的全面信息化發展方面加大投入,一方面保證會計信息工作體系內部的信息共享條件,另一方面,保證會計信息工作相關的其他工作體系之間能夠實現有效的信息協同。其實企業需要在會計信息輸出和反饋的相關工作流程與規范方面進行自我強化,保證相關工作有據可循,促進會計信息輸出和反饋的流程效率提升。

2.3強化制度規范的深入落實

要注意在法律的基礎上,對企業的報表制定進行嚴格的規定,并對注冊會計師的資格審查進行嚴肅處理,從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監管反面也要進一步強化法律、法規約束力度,保證會計信息管理工作的公正性和真實性。

3結語

總體來說,企業會計信息管理的問題本質上是過于注重會計實務的核心計算工作,在信息管理方面缺乏規范化和重視,為了更好的改善會計信息管理質量,企業需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視,同時要改良會計信息輸出和反饋渠道,并結合會計信息管理的實際需求,建立規范化的工作體系。通過企業的自我完善,一方面能夠改良內部會計信息管理的質量,另一方面也能夠為我國經濟的良性發展做出一定貢獻。

主要參考文獻

[1]李建軍.大數據環境下會計信息管理專業的人才培養規格探索[J].中小企業管理與科技旬刊,2016(1):226-227.

第2篇

關鍵詞:企業;財務報告;常見問題;改進對策

一、企業財務報告的基本概述

財務報告是反映企業一定時期的財務狀況、經營成果和現金流量的重要書面文件。一般情況下,企業財務報告包括:資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表、附表及會計報表附注和財務情況說明書。財務報告是企業實現與投資人等會計信息使用者進行財務數據信息傳遞的重要方式,投資人等信息使用者可以通過充分披露的財務報告,了解企業的償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力等重要的財務狀況及經營成果,并據此判斷企業的內在價值,預測企業未來的發展趨勢,從而做出正確的經營決策。隨著我國財務環境改變頻率逐漸加快,為了迎合企業生產運營需求,人們對財務數據提出了嚴格的要求,企業財務報告中出現的問題也逐漸顯現出來,現行的財務報告體系已經無法滿足信息應用人員的需求。下面,本文將進一步對企業財務報告存在的常見問題與改進對策進行分析和探究。

二、當前企業財務報告存在的常見問題

(一)財務報告披露缺少完備性

一是編制財務報告是企業財務人員的重要工作,但是結合當前情況來看,財務報告的信息披露缺少完備性,而導致這種現象出現的主要原因就是財務工作人員綜合素養偏低、人力資源價值沒有全面發揮、預測信息缺乏合理性等,這些現象的出現,給企業的今后發展帶來了嚴重的影響,由于信息披露缺少完備性,使得財務報告無法將企業真實運營狀況進行展現,給企業長遠發展決策帶來負面影響。二是財務報告中的會計報表,它是各個行業都通用的報表格式,但由于財務報告信息使用者對信息披露的要求各有不同,因此統一的報表格式很難滿足不同的使用者對財務報告的需求,客觀上降低了財務報告的實用性。三是當前企業財務報告的重點是對有形資產的確認和計量進行披露,而對于無形資產、人力資源、知識產權等方面的信息在財務報告中未能得到真實、公允的披露,致使企業價值被低估,財務報告失去了它的真實性。

(二)財務信息披露缺乏實時性

在市場經濟背景的作用下,信息變化迅速,實時高效的信息可以給企業創造更好的經濟效益,而滯后的信息只會給企業造成一定的損失。然而,當前大多數企業普遍存在財務報告信息披露不具備實時性的現象,重視定期報告,忽略實時披露。企業所處的社會經濟環境瞬息萬變,企業所面臨的經營風險、財務風險隨時都會發生,財務報告應及時、有效地披露這些信息,然而,現行的定期財務報告制度嚴重影響會計信息的及時傳遞,使財務報告信息失去了實時性。例如,企業通常會在年中完畢后的近三個月才對企業中期報告進行匯報,并且年度財務報告也會在年末后三個月才進行報告,這三個月的時間里,企業經濟環境會發生一定的改變,信息較為落后的財務報告已經不能迎合企業以及有關方面的需求,并且信息較為落后的財務報告會使信息使用者做出一些錯誤的決策,進而給企業的發展帶來約制。

(三)存在虛假信息披露情況

在市場經濟環境的影響下,企業財務報告的編報主體與報告使用者之間往往存在著密切的利益關系,財務報告的真實程度將會給利益相關者帶來一定的影響,因此出現了一些虛假的財務信息。例如,一些企業為了達到招商引資,合資合作或融資等目的,虛報或夸大企業經營業績,甚至將一些虛假的財務信息融合到財務報告中,致使財務報告嚴重失真,導致財務報告使用者受到蒙騙,投資者遭受經濟損失。

(四)忽視未來經濟活動對企業的影響

財務報告是在已經發生的交易或事項的基礎上編制的,是對歷史數據的整理、匯總、分析、報告,而未來的預測性信息在財務報告中難以體現。企業的經營活動是動態的、變化的,預測及披露未來經濟活動對企業的影響變得更加重要。

三、企業財務報告的改進措施

編報財務報告的目的,是為了向投資人等會計信息使用者進行決策提供有用的信息,這有利于提高投資決策和信貸決策的有效性,能夠降低企業的融資成本,提升經濟資源的合理配置,促進市場經濟有效、健康發展。隨著我國建立現代企業制度步伐的加快,為投資人等信息使用者提供及時、有用、真實、完整的會計信息已成為企業不可推卸的責任,改進財務報告編報工作,提高財務報告信息質量,可以從以下幾方面考慮:

(一)提高會計人員整體素質,是保證財務報告質量的基礎

會計工作是企業一項重要的經濟管理活動,會計從業人員的業務能力、知識結構、會計職業判斷能力等對會計工作質量都會產生很大影響,因此應當加強會計人員專業培訓,提高會計隊伍整體素質,保證會計信息質量。

(二)擴大信息披露范圍

按照充分披露原則,財務報告必須披露企業所有重大的交易或重大經濟事項,以保證披露內容的完整性,不能隨意減少或故意隱瞞應予披露的信息。應當重視無形資產信息的披露,無形資產作為企業資產中不可或缺的一部分,在企業的發展過程中具有舉足輕重的作用,企業應該注重無形資產在企業財務報告中的體現。在資產負債表中添加一些關于無形資產價值的內容。同時,做好無形資產收益和虧損信息的記錄工作,這樣可以根據無形資產收益變動情況將其價值變化幅度進行體現。

(三)提高財務報告的及時性

具備實時性的財務報告,能夠讓財務報告的應用人員可以對企業當前發展狀況以及運營情況有全面的了解,從而結合財務報告制定下一時期的發展目標和運營計劃,給財務報告應用人員制定合理的運營決策提供便利條件,防止因為信息的不及時而沒有抓住發展時機,進而給企業的經濟效益以及社會效益帶來一定的損失。所以,財務工作人員需要提升其工作效率,并且及時對企業財務數據進行匯報,第一時間把財務報告交給有關應用人員,從而給財務報告應用人員開展投資以及評估工作提供便利。

(四)改進現行財務報告方式

隨著信息技術的飛速發展,原始的財務報告方式已經不能滿足現代企業的發展需求。在信息表達形式上,財務工作人員不但要保證財務信息表達清楚,同時還要將圖像、音像等內容應用到財務信息中,這樣可以讓財務報告的應用人員直截了當地掌握有關信息,從而提升信息應用效率。

(五)財務報表附注的增加

基于財務報告縝密形式需求,財務報告內容有時無法將有關信息進行表示,這時,財務報表批注就顯得十分重要。財務報表批注不僅可以將信息有關性進行體現,同時還能將信息的穩定性進行展示。財務部門要建立與企業相符的財務報表批注制度,提升財務報表批注形式以及內容質量。在進行財務報表批注時,不僅要包含財務信息內容,同時還要包含預期數據、歷史數據以及企業今后收益和風險等數據批注。

(六)改善公司治理結構,加強企業內控管理

改善公司法人治理結構,推進企業內部控制制度建設,為保證會計信息的真實、可靠提供機制保證。同時,支持和鼓勵財務人員參與企業的經營管理和決策,為發揮會計人員監督和參謀作用創造有利條件。

(七)建立年度財務會計報告抽查制度

加強財務會計報告管理,嚴肅查處編造、偽造、篡改財務會計報告和其他弄虛作假的行為。

四、結束語

總之,做好企業財務報告工作,不僅可以讓財務報告的使用者對企業當前發展狀況以及運營情況進行全面的了解,還能結合財務報告制定未來的發展目標和經營計劃,為財務報告使用者制定合理的運營決策提供便利條件,推動企業更好發展。但是結合當前情況來看,企業編制的財務報告仍然存在很多的問題,因此,我們需要根據不同的問題,提出相應的改進措施,從而保證財務報告所反映的會計信息真實、完整、準確、可靠。

作者:李笑梅 單位:黑龍江省農墾總局

參考文獻:

[1]王荃.現代企業財務報告存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2016(18):255.

第3篇

關鍵詞:財務管理;問題;企業;對策

財務管理是企業管理的重要內容,它對企業的資金運動進行管理與控制,實質就是對企業的生產經營全過程進行綜合性的管理。但是,企業經營中出現財務管理問題也是極為普遍的現象,企業所有者和財務管理人員只有盡快找出問題產生的原因和應對之策,才能使企業得到更長遠的發展和更長久的利益。

一、企業財務管理中的常見問題

(一)資金儲備不足

許多企業,特別是一些中小企業由于對市場的投資過大或者企業預算不合理而導致企業賬戶中資金嚴重不足,以至于當企業在遇到市場風險急需用錢時,而遭受困境。而且一些企業由于沒有良好的借貸信譽或者缺乏融資渠道,使得企業資金儲備嚴重不足。企業除了用于經營生產的流通資金外,沒有其他可調用的儲備資金,這使得企業的投資再生產活動受到限制。

(二)財務管理人員素質不高

一些企業中的財務管理人員素質普遍不高,他們大多只會進行簡單的財務結算而缺乏對企業各項資金利用率的分析。如果財務管理人員只是進行簡單的收支計算而不進行企業經營的成本核算,就無法分析出某一項目的效益和資金的使用效益;同樣如果不對企業的基本資金支出和不同項目的支出進行分類核算,就不能及時做好項目分析工作,這也將不利于對企業資金的整體管理與控制。

(三)財務監管不到位

對財務管理進行監督是保證企業財務安全和資金有序流通的重要手段。但是大多數企業的內部缺乏相應的監督管理部門,有些企業即使設有財務監管部門,部門里的監管人員也很少發揮作用,一般只有在企業出現財務問題時才會行使其職能。財務監管的不到位也間接導致了企業財務問題的加劇。

(四)資金挪用、侵吞現象頻發

企業的生產流通資金以及收賬所得的錢款等都需要及時注入企業賬戶之中。但現實社會中,企業的財務管理人員往往會將企業比較零散的收益注入自己的私人賬戶之中,占為己有,或者將公司錢款私自挪作他用,造成公司資金的流失。

二、企業財務管理中常見問題的原因分析

(一)負債過多,企業融資難度大

一些企業由于前期投資較大,或者沒能做好科學的財務估算,使得企業負債過多,巨額的債務使得企業很難從銀行獲得貸款;而且由于企業的融資渠道少,信息渠道不暢通等都使得企業很難獲得資金,致使企業賬戶資金嚴重不足。

(二)管理模式僵化,觀念陳舊

企業的財務管理沒能跟隨時代和市場經濟的發展而使用新的管理技術,沒能優化財務管理的程序和運行模式,而是沿用老式的低效率的運行模式。同時企業所有者和財務管理人員的管理觀念陳舊,企業所有者沒有將財務管理的權利下放到專業的管理人員手中,沒能真正實現企業經營管理的專業化和科學化。

(三)缺乏法律意識,理財不嚴謹

財務管理涉及公司活動的眾多方面,需要嚴格按照法律規范和行業程序辦事,但是,還是有一些財務管理人員缺乏相應的法律知識。企業財務管理人員法律規范意識的欠缺,使企業面臨的財務風險相應加大。

三、企業財務管理中常見問題的解決對策

(一)政府要完善相關法律規范

為了促進企業財務管理的有序開展,規范市場財務往來,解決中小企業的資金不足問題,政府需要及時地制定相關法律。通過法律來規范企業的財務行為,規范財務管理人員的工作秩序,減少和避免財務管理人員的違規操作以及企業資金的不明流失。同時也要完善相關信貸體系和企業借款機制,降低貸款門檻,提高業務工作的效率和規范性,幫助資金困難的企業能夠及時籌集到資金,解決燃眉之急。通過法規和體制的完善來優化企業外部的經濟環境,為企業的健康與快速發展提供條件。

(二)企業要做好規劃,科學投資

保證企業的財務安全,首先企業要做好發展規劃,對于企業要建設的項目,重點的投項目與整體需要的資金總量要有一個整體的規劃,不能盲目擴展公司業務,也不能隨意增加貸款。對于企業的外部投資也要做好科學的分析,要優化投資結構,處理好資金分散與整合的關系,避免將資金投入到單一的領域,注意投資的多樣化,降低投資風險。

(三)強化資金管理,完善監管系統

企業管理要樹立以財務管理為重點的理念。重視企業資金的流向、使用情況和資金使用效益的分析。對于企業的應收賬款周轉情況要整理清楚,企業各項資金的分配以及各種報賬記錄要條理清晰,便于日后的整理與檢查。而且對于企業的資金往來和操作程序要進行必要的監督。要完善企業內部的財務監督部門,明確財務監管人員的職責,優化財務監管的程序,使財務監管既能保證企業財務運行的安全,又能配合其他部門及時完成資金的調度,使財務監管真正發揮積極的作用。

(四)提高財會人員專業素質

定期開展財會人員的業務培訓,增強財會人員的專業管理技能,提高財務管理人員的業務水平。加強對財會人員的法律與道德教育,提高他們的法律意識和職業道德修養。通過財會人員整體素質與能力的提升來增強企業的財務管理水平。

結語

企業的財務管理是一個復雜的體系,需要進行系統的規劃和嚴格科學的執行。雖然現實的經濟環境中,企業的財務管理存在著資金不足、監管不嚴等問題,但通過社會法律制度的完善和企業的內部調整,可以促進財務管理的科學化和企業的長遠健康發展。

參考文獻:

[1]宋之非.新形勢下企業財務管理職能淺析[J].現代營銷,2013(04)

[2]丁蕊.新時期的企業財務管理模式探析[J].中國經貿,2014(08)

[3]姜平.對企業財務管理的法律思考[J].云南財貿學院學報(社會科學版),2003(18)

第4篇

[關鍵詞]財務管理 現狀 創新

一、目前財務管理工作中存在的問題

1.體制方面的問題。目前一些企業在預算編制和實際執行過程中時常忽視支出結構的優化,這直接導致項目的實際支出與預算數據存在較大出入。而對經費的增撥往往是在事后核算的基礎上進行。忽視了資金預算控制的作用,導致資金使用效率低下。

2.未充分發揮財務軟件的輔助功能。現在很多企業都使用財務軟件來輔助辦公,而大多數財務軟件都設置了多個賬套來滿足不同人的需要,同時還提供諸多模塊供用戶選擇,這些模塊簡便易行,能大大減輕用戶的工作負擔,對用戶的會計處理工作帶來巨大的便利。但令人遺憾的是,很多單位卻未充分使用這些功能,比如有的單位僅僅啟用了單一賬套,即除了每年生成一個上年數據的備抵賬套或當年使用的賬套外,其余的功能幾乎棄之不用,這種行為無形中造成資源浪費、同時也降低了工作效率。

3.缺乏健全的財務管理制度。一些企業的財務管理意識淡薄,財務管理制度不健全,定義籠統、模糊,操作性不強。使得財務管理人員在執行制度時遇到諸多障礙。而財務管理制度的健全性和操作性對于管理目標的實現、財務資金的使用效果具有重大的影響,所以行政單位應盡早建立、健全操作性強的財務管理制度。

4.人員管理體制不順暢。現階段,財務人員在業務上歸財政部門領導,而行政卻由單位領導,這樣的雙重領導常常使得單位頻繁更換會計人員,進而導致會計人員隊伍不穩定、業務水平不高。同時有的會計人員在行政權利的壓力下或受到經濟利益的誘惑,時常不遵守財經紀律。

5.專項資金管理不規范。現在很多單位在專項資金的管理工作上做得不夠到位,使得經費使用效率低下。比如很多企業單位都存在“虛列支出”、“擠占、挪用、截流專項資金”等問題,許多單位常將專項資金和公用支出相混淆,對專項資金缺乏單獨、細致的核算。另一方面很多企業在專項資金的管理上缺乏跟蹤問效和監督機制,這將極度不利于完善對專項資金的管理。

二、完善、創新單位財務管理工作的建議

1.實行財務公開制度。為了提升單位財務管理工作的效果和能力,可以將單位辦理的與群眾密切相關的財務工作通過企業的公開場合或者在企業網站上向干部群眾和社會公開,接受群眾和社會的監督。財務公開的主要內容包括:醫藥費、差旅費、會議費使用情況;財務收入與;固定資產的購置、使用和變賣情況。

2.建立、健全企業的財務管理制度。單位可以參考《會計基礎工作規范》的規定,健全企業的財務管理制度、建立考證制度;在日常的財務管理工作中實行規范、科學的管理;尤其對于一些薄弱和重要崗位更要加強管理、細化責任。

3.財務監督部門應定期檢查單位的收支狀況。財務監督部門應定期檢查單位的財務收支情況,尤其要將企業的內控制度的建立、健全及執行情況納入重點檢查內容,同時要及時發現單位財務管理工作中的薄弱環節和不足之處,并及時幫助單位進行改正工作;對于單位中的一些長期存在、屢查屢犯的錯誤應進行重點披露和嚴肅處理,并運用好每個檢查機會,對單位進行監督、教育,為促進單位的依法行政和保證各項工作長期順利進行提供保證。

4.要充分利用現代化方法提高財務管理工作。在信息化技術飛速發展的時代,要充分利用先進的信息手段來提高單位的財務管理工作的效率和水平。首先,要加快財務信息化系統的建設步伐,要加大軟硬件的投入;其次,構建高水平的信息平臺;再次,要積極和軟件公司合作,共同開發適合企業需求的財務信息處理平臺;最后,要連通不同軟件之間的數據接口,實現數據在單位、財務部門、銀行間的共享,同時能及時更新數據、提高數據的真實性和可靠性,促進財務工作向規范化、科學化發展、減少人為操作的可能性。

5.加強財務管理隊伍的建設、提高財務工作人員的專業化水平。單位要投入大量人力、物力、財力來構建一支政治素質高、愛崗敬業、業務水平精的財務隊伍,并制定相應的獎勵機制來充分調動財務人員的工作積極性和創造性、增強隊伍人員的職業榮譽感和認同感,為促進單位財務管理工作的順利進行提供保障和智力支持;同時在崗位設置上盡量做到科學、合理,明確每個崗位的職責并加強監督;另外要認真做好對財務管理人員的在職培訓,不斷更新他們的知識結構和知識水平并提高他們的工作能力。

三、結束語

本文主要分析了新財政體制下我國企業在財務管理工作中存在的一些常見問題,包括體制不完善、專項資金管理不規范、財務管理制度不健全、財務軟件使用不充分等,同時針對這些問題也提出對應的措施和建議如:實行財務公開制度、建立、健全行政單位的財務管理制度、加強外部監督、加強財務管理隊伍的建設、提高財務工作人員的專業化水平等,希望這些建議對完善和創新單位的財務管理工作能有所幫助。

參考文獻:

[1]杜成軍.實施國庫管理制度改革積極推行會計集中核算和資金集中管理[J].中州大學學報,2010,(05)

[2]高云會,李艷梅.淺析行政事業單位財務管理存在的問題及建議[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2010,(04)

[3]李敏.行政事業單位財務管理存在的問題及對策[J].公用事財會,2009,(1)

第5篇

我國市場經濟建設發展進程中農村經濟是重要的一環,要想提升農村經濟整體水平便要加強財務管理,該項工作顯現出經濟發展建設的主體意識。現代社會的進步與文明發展均離不開意識的激勵引導,因此農村經濟勢必應做好財務管理,其對廣大農民生活品質的提升、利益訴求的滿足以及社會安定團結的發展發揮了重要的意義,為推動社會主義新農村快速和諧發展提供了良好的財務保障。文章就農村財務管理工作狀況展開分析,針對實踐階段存在的問題制定了科學對策。對全面提升農村財務管理水平,實現現代社會的文明持續發展,有重要的實踐意義。

關鍵詞:

農村;財務管理;利益訴求

1農村財務管理現實狀況

1.1管理體制較難全面落實,財務管理陷入混亂局面

農村財務管理需要制定一整套科學規范的工作制度,涵蓋財務收支、預算管理、審批環節、財產以及物資管理等眾多層面。然而,當前,較多農村人員較難由思想層面全面意識到做好財務管理工作的現實重要性,因此無法給予全面重視。一些農村雖然制定了較為全面的財務管理制度,然而工作人員卻無法有效執行。例如對于山林土地以及農村征地補償等環節,對于集體收入以及支出工作,往往為村主任、支書一言堂,導致相關制度流于形式。再者,農村負責財務管理的員工其素質水平以及業務能力相對不強,通常受干部意愿牽制,導致財務核算不夠精準,各類信息數據存在不良失真的問題。一旦農村干部人員出現換屆情況或調離工作崗位,無法及時做好財務交接,便會導致賬目不清晰,甚至是壞賬、死賬的問題,使財務管理工作陷入混亂局面。

1.2農村財務員工隊伍結構不穩定

財務工作具有較強專業性,因此對崗位員工提出了較高的標準要求,無論是人員任命或是考核管理、崗位分配等環節均應做到民主、公平與透明。然而從現實狀況來說,農村財務崗位人員通常是村委會干部單獨任命,伴隨干部崗位的調節變化,財務人員也始終處在動態變化之中,導致隊伍結構欠缺穩定性。另外,由于員工能力素質有限、水平差距較大,無法良好地開展系統性財務核算。例如,一些員工無法快速開展會計核算,存在報賬不按時,甚至一年報一次的問題。一些財務管理僅僅是登記信息,無法開展規范的審批以及分錄工作,僅有流水賬簿,缺乏明細賬目、總體賬目、資產賬目以及現金賬目等,這樣一來會影響會計資料的完整性。1.3農村財務管理約束不完善由于我國農村建立各項規章體制相對滯后,導致財務工作欠缺完善的約束機制,再加上員工本身能力有限,令財務管理工作機制無法全面落實,引發了財務違紀等問題。例如村干部無視財經紀律,利用職務便利挪用集體經費,不詳細記錄項目開支,沒能將其囊括到總賬之中。開發集體土地過程中,則出現了虛報冒領等現象,一些人通過反復報銷套現以謀取更多利益。而坐收坐支現象也是農村財務管理的常見問題,這樣將給挪用公款提供便利。

2當前農村財務管理狀況成因

探究農村財務管理狀況的誘因我們不難看出,一些農村干部存在法制觀念不強的問題。例如,日常工作中無法依照法律、制度、規范流程辦事,而是通過職務便利獲得更大的利益。他們錯誤地認為不私吞錢財、不貪污擠占、為了村里謀福利、使辦事更容易,便不算違規違法。還有一些農村干部將個人開銷混淆到公共開支之中,無視法律規章的約束管控,將財務管理工作置于規章制度之上,將村民自治發展成了領導自治,這樣打球、看準機會謀取更多利益的錯誤心理,較易令財務工作陷入混亂秩序之中。從財務監管方面來講,一些農村財務工作陷入混亂狀態,成因在于民主制度并不完善使得監督管理欠缺力度。廣大村民長久以來均認為財務工作是從屬于上級單位、鄉鎮部門的任務,沒有形成良好的維權意識,無法有效進行民主監督以及聯合管理。再者,鄉鎮經營部門處在業務主管的位置,卻沒能全面激發自身控制監督影響力。事實上,經營管理部門應定期針對農村財務管理員工組織業務培訓以及有效引導活動,同時針對農村財務公開工作應實時審查監督。一些縣鎮政府由于日常事務繁忙,因此沒有加強對財務工作的管理審查,特別是報賬環節無法做到事無巨細,即便查出問題也無法從容處理。農村財務工作體現了明顯的政策性,還具備了高度的專業性。當前,我國農村地區從事財務工作的員工存在水平差距較大、學歷層次較低的問題。通常一些農村會計通過村民選舉產生,并沒有受到過專業訓練,更沒有進入正規學校學習的機會,通常多屬于無證上崗工作,欠缺有關的業務技能以及法律知識。一些會計人員不懂得如何記賬,更不會應用計算機處理電子表格,甚至看不懂會計科目、不知道核算的屬性、功能,導致會計科目設置較為混亂,更無法保證賬實相符。當前會計工作采用手工登記、打算盤計數等陳舊方式開展工作的農村地區不在少數,這樣一來將對財會管理的順暢有序開展形成嚴重的負面影響。

3農村財務管理科學對策

3.1提升認識,給予足夠重視

農村財務管理是影響到社會主義新農村發展建設的戰略任務,為一項體現明顯政策性的任務。為此,農村領導干部應全面重視財務管理工作,將其地位等同于農村生產管理。同時應將財務管理工作囊括到政府日常工作進程之中,依照農民群眾的真實反映,定期對農村財務工作開展突擊檢查、全面清理,通過細化研究分析,將該項工作用于對領導干部測評考核的重要標準,確保農村財務工作更加可靠規范。

3.2完善約束管理制度

政府部門應加強農村財務制度制定的監督與引導,深入農村地區掌握開展財務工作的狀況、進度,并頒布制定一系列應對農村財務管理不足的有效方案策略,引領農村領導干部全面依照各項規章體制組織財務工作。同時,應進一步健全財務管理獎懲系統,針對不能恪盡職守、廉潔奉公,存在財務違紀行為的人員應嚴厲懲處,依法辦事。同樣的,對于業績突出、認真細致的員工應給予一定獎勵,通過樹典型、評模范,優化行業風氣,推動財務工作向著文明、規范、科學的方向發展與提升。再者,牽涉到農村財務管理報銷審批環節的工作,應執行簽、批、審的流程制度。即當形成財務事項之時,經手人需要獲取基礎原始憑證,并填注具體用途、進行確認簽字,由理財組最終進行審核批準,蓋民主理財公章,而后主任、書記也要進行簽字,再由經營管理部門進行審核通過后才能履行入賬報銷手續。例如,某鎮組建三資部門,經營管理站長同時擔任主任一職,并配備一名出納員以及三名管戶會計。通過該工作模式可對農村經濟發展形成的眾多票據進行集成,統一由三資部門做報賬工作。針對契合標準要求的票據可加蓋核銷章,而后再完成后續的記賬工作。如果財務業務并不契合相關標準則應做駁回處理。通過成立該三資部門可對農村區域執行一村一簿的科學財務工作機制,依照每個季度對農村各項財務信息通過張榜形式進行公布,這樣不但可確保財務管理更加陽光透明,還可贏得更多群眾的大力支持。尤其是對征用土地進行補償的款項、上級單位發放的專項補助,例如糧食補貼、生活救濟款項、資產承包款等經費應全面公開,主動接受廣大農民群眾的民主監督與管理。

3.3多重渠道提升財務員工隊伍

穩定性,增強業務水平在任命應用農村財務員工的過程中,應通過統一考核評估,保證財務員工具有合乎要求的工作技能,提升整體團隊素質水平。同時,應對農村財務員工具體管理規定進行全面跟進,例如考核評估、崗位輪換、崗位任職、晉升提拔等,令農村財務員工形成鮮明的競爭發展以及危機意識,進而能更好地完成本職工作。再者依照農村發展環境與形勢,應做好有關財務員工的管理培訓,例如對頒布新型財務制度、各項法規、具體財務工作辦法應大力宣傳、組織專項培訓,進而促進財務員工業務水平、思想意識的全面升華。對于農村財務員工享受的工資待遇應通過調研分析確保其更加合理,通過頒布出臺相關激勵管理政策全面激發財務員工工作熱情,確保工作團隊更加穩定可靠。

4結語

總之,農村經濟發展中財務管理發揮了重要影響作用。政府單位只有加強重視,對于財務工作各項問題,制定有效對策,方能保證農村財務工作全面規范化、科學化,為農村經濟全面升華打下堅實基礎,開創更好環境。

作者:賈福清 單位:山東省青島市膠州市李哥莊鎮人民政府

參考文獻

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第6篇

【關鍵詞】友財務軟件;問題處理;應用技巧

0.引言

友財務軟件是友軟件股份有限公司開發的一款多功能綜合性財務管理軟件,其中不僅僅涉及到了最為基礎的財務總賬、應收款管理、應付款管理,另外還可以通過軟件本身對財務信息進行分析并得出相關的現金流量表、以及所得稅申報等,該軟件體現了強大的綜合[1]。由于用友財務軟件屬于專業性的財務管理軟件因此在部分操作上存在著一定的復雜程度,特別是部分操作問題會給財務軟件處理工作帶來一定程度的影響,因此就需要對這些操作問題采取針對性的方案來解決從而提升軟件的使用效率來保證財務工作得以順暢進行。

1.用友財務軟件功能概述

若要有效地提升軟件操作水準首先就應該對軟件的各個功能進行全面性的了解,以下便對軟件的各個功能進行了分析。

1.1 總賬報表

總賬報表功能是用友財務軟件功能的重要組成。軟件對相關業務數據進行處理后并生成憑證之后然后由總賬系統將數據收集起來并進行整合化處理,同時總賬系統也可以對收款、付款或報銷業務等進行憑證制單。在總賬報表的基礎上可以讓整個財務核算過程的自動化程度得到極大的提升,另外也能夠讓財務數據處理變得更為精確。另外利用總賬報表可以將日常業務并從建立賬目對賬務進行優化處理,這樣就能夠讓企業財務管理從多個方向,多個層面進行并且可以對企業來往款額以及現金管理等進行深入完善[2]。

1.2 財務報表功能

用友財務軟件當中的財務報表功能其基礎還是電子表格,但是該財務報表可以獨立運行且能夠對日常辦公事務進行處理包括基本數據運算、圖形制備以及表格打印等,在發揮財務報表功能的同時還可以將財務報表與財務系統關聯起來組建財經報表系統,這樣就能夠讓財務報表應用到會計、財務、統計各個小方面從而讓財務管理工作更加細致化。用友財務軟件在版本上也存在著一定的區別,主要包括了商貿寶普及版、財務通普及版,另外還有U8-財務管理、U9軟件以及NC軟件等,各版本也存在著一定的差異性,在實際操作過程中體驗性也有所不同。

2.財務軟件在操作問題以及處理對策

2.1 基礎性設置

基礎性設置主要包括了以下幾個方面:

(1)總賬無法打開。總賬無法正常打開是用友財務軟件使用過程中較為常見的問題,主要體現在進行業務處理時完成設置后點擊總賬按鈕但不能進入。造成這種情況的主要原因是由于在賬目構建時沒有選定“是否xx賬目”,此時系統將會默認此次行為建立的僅僅是xx帳而不是總賬;或者“啟用總賬”按鈕并未啟動。對于上述情況應該將xx賬目與總賬分清楚,并在對“啟用總賬”進行選定[3]。

(2)分配與編碼長度不匹配。在進行基礎設置時軟件可能會提示:“分配與編碼長度不匹配。”出現這種情況主要是由于會計科目編碼存在錯誤且編碼次級并不匹配賬目需要。在解決上述問題時需要先獲取操作系統的管理員權限,然后由管理員權限對系統進行后臺控制并對軟件進行設置。可點擊“分類編碼方案”按鈕來對科目編碼進行修改。上述方法也存在著一定的缺陷,當次級科目已經應用時則不能對其進行修改,此時就需要對GradeDef以及Acinformation表(存在于UF-DATA下)[4]進行調用,通過對表中科目編碼次級進行修改來解決上述問題。

(3)在使用“常用摘要”過程中軟件提示無法啥獲取功能權限。出現該問題時可先取得系統管理員身份來對管理模塊進行調用,選擇“權限”子菜單,從菜單中尋找到用戶然后在“公用目錄設置”當中對相關權限進行修改并對修改內容進行確定來完成授權工作。在上述步驟完成后進行刷新處理,再次登錄時即可獲取相關憑證。

(4)當輸入具體條目時可能會出現“該條目不存在”的情況,此時便不能對相關檔案進行正常錄用并且無相關選項可進行選擇。為了解決該問題可以在設置頁面下選用“基礎檔案”,然后對條目檔案進行重新定義,將條目檔案設置完成后進行相應保存并退出。將相關人員檔案信息進行錄入并進入檔案設置窗口,由于檔案定義已經完成此時就可以在檔案當中對職員部門名稱進行直接篩選。將職員檔案定義完成后保存,再次查詢時便可以得到有關條目了。

2.2 報表操作錯誤

在進行報表操作時數據核對基本無誤但是不能獲取相關數據公式,這主要是由賬套號總賬已經設定但是卻為進行記賬;或者是由于關鍵字設置出現問題導致。此時需要對憑證進行再次審核并融入到總賬系統當中。對于關鍵字問題在進行單元公式設置時要將對應的月份進行修改同時對關鍵字進行錄入,這樣就可以讓報表數據不會出錯。

2.3 服務器連接問題

系統提示“SQL Server不存在或訪問被拒絕”造成上述情況的主要原因主要包括了以下幾個方面即客戶端網絡配置出現錯誤、服務器配置出現錯誤以及SQL Server[5]或者IP出現錯誤。解決上述問題主要遵從以下原則。首先應該判斷相關網絡的物理連接是否通暢,當ping <服務器IP地址>失敗時即說明物理連接不能正常工作,此時就需要對相關硬件設備進行檢查,判斷網卡、路由器等設備是否正常連接。在硬件設施故障排除后還是出現ping <服務器IP地址>失敗時,此時對防火墻軟件設定進行檢查,因為部分防火墻軟件功能性較強會對ping等產生屏蔽作用,那么可以將防火墻軟件先停止讓后對故障進行判斷。當ping <服務器IP地址>成功但是ping <服務器IP地址>出現失敗時即說明服務器名稱解析出現了錯誤,此時應該對服務器局域網以及工作站等配置進行檢查,在某些情況下服務器與局域網不見得處在同一個局域網當中,此時就需要借助DNS服務來對服務器的狀態進行判別并借助hosts來對服務器名稱進行解析[6]。Hosts文件采取記事本方法打開,然后在其中添加IP與服務器名稱相匹配的記錄。然后再通過telnet命令來判斷服務器是否處于正常工作狀態。當命令執行提示成功的時候就可以判斷SQL Server處于正常服務態,若出現錯誤信息反饋時則體現了SQL Server服務[7]沒有完全啟動或者是相關的IP協議未啟動。然后可以對服務器終端的網絡配置進行檢查,在這個過程中對IP協議等進行核實并配合服務器網絡工具來提升檢查的精確性。另外對客戶端進行網絡配置進行判別,此時依然可以采用SQL Server服務工具來進行檢查。在得出檢查結果后根據問題故障對軟件以及硬件設施進行重新調配讓軟件可以正常工作。

3.用友財務軟件應用技巧簡述

賬目建立是用友財務軟件最為核心的功能,在軟件環境下其首要原則是保證會計科目可進行全面性、完整性以及規范性的設定從而讓整個會計工作可順暢進行。因此在進行科目規則設定時應該保證核算的擴展性以及簡便性,另外可以設定輔助核算功能并且在電算化系統中將科目設定為客戶輔助核算以及供應輔助核算,這樣有利于對基礎設置進行完善。適當進行成批科目復制來提高數據處理效率并讓工作量得到有效縮減。

在進行實際操作過程中有以下技巧:

(1)熟練快捷鍵使用。以“F5”為例,將項目填制完成后按下“F5”可立即生成新憑證從而簡化操作。在憑證清除金額過程中可用“F4”進行憑證新金額快速輸入;對鼠標進行快速移動來改變憑證張數,用“Tab”可對日期、摘要等進行快速修改;用“空格”可以讓數字在金額欄中進行移動。

(2)數據備份。在特殊情況下可能會出現數據丟失若未及時取出數據可找到Admin文件目錄下的帳套文件來對新文件進行數據覆蓋,這樣就可以直接引用故障前的數據[8]。

4.結語

在使用友財務軟件的過程中應該多積累經驗,對于出現的操作問題進行具體分析并熟練問題解決技巧,善于總結讓軟件使用效率得到提升從而保證財務管理工作可順暢進行。

參考文獻

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第7篇

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第8篇

關鍵詞:高職院校;控制策略;內部會計;必要性

我國的高職教育近幾年來發展非常迅速,且各個高職院校內的經濟活動變得越來越活躍,導致了院校的資產和負債總數出現大幅的升高,財務工作也呈現出越來越復雜的局面。因此高職院校需要從自身實際情況出發,對內部會計的控制進行進一步的強化,以保證學校資產的安全性與完整性,避免發生欺詐、舞弊等行為,切實對財務信息的準確性、真實性進行提高,確保院校能夠更加持續穩定地快速發展。

一、內部會計控制重要性分析

(一)作為當代院校能夠持續穩定發展的主要保障

職業教育事業是我國大力投入實施發展的重要教育戰略,是各個高職院校面臨的新的機會與挑戰,能夠為院校的全面建設與提升帶來飛躍式的發展。高職院校要把握機會,必須堅持科學發展觀,不斷提高學校管理的規范以及水平。而對學校內部會計控制的建立與完善則是提高學院管理水平的重要內容之一。會計信息作為院校管理決策層的重要依據,其真實性、準確性、及時性以及完整性都直接影響著決策的方向。高效的內部會計控制對會計行為的規范有著重要作用,確保業務活動的開展需要根據規定授權后進行,以及所有業務細項金額正確,要求記錄的賬戶應在正確會計期間,會計報表符合會計的編制準則。

(二)提升院校財務管理水平,有效規范學校經濟作為

院校的內部會計控制是指對學校的實物、資金、工程等業務中與會計相關的活動的控制過程,貫穿著整個高校的經濟活動。按照制定合理的控制程序,對職責范圍進行科學的劃分,并設立互相協調與制約的管理機制,保證國家提出的有關政策能夠在高校中切實有效地執行下去,讓財務工作能夠真正得到落實[1]68-69。另外隨著教育改革的不斷深入,近幾年越來越多的高校都開始采用多渠道籌資辦學的模式,資金的使用涉及面也變得很廣,如招生收費、教學設備采購、工程建設等。在資金的使用與籌集過程中內部財務管理的松弛、監督不力、會計控制力度較弱等財務問題逐漸暴露出來。因此需要對內部會計進行強力的控制,才可以讓如此龐大的籌集資金以及資金的使用能夠科學有序地開展,做到抓源頭上的違紀違規問題,杜絕該問題發生的可能性。

二、高校內部會計的控制內容及原則

(一)高校內部會計的控制內容

1.組織機構進行控制

組織機構控制是指控制組織機構設置的有效性及合理性,確保各項工作有序健康地進行。則要求院校應該建立必要的組織機構并進行統一管理。

2.工作人員素質進行控制

對工作人員的素質進行控制旨在使得員工的能力與崗位要求能夠很好地適應,高效地完成崗位任務。對此應該對員工進行再培訓以及考核。

3.對授權批準進行控制

對授權批準進行控制是指控制學校各部門及人員進行經濟業務辦理時嚴格按照批準程序辦事,不越權,如沒有合法的授權則不能使用批準權,沒有批準的活動一律不能執行。

4.職務分離進行控制

職務分離控制是指按照高校內部經濟活動與不相容的職務采取分離控制,如處理重要經濟業務設置多人甚至多個部門分工進行,可以對內部各個部門進行相互牽制。

5.法規制度進行控制

法規制度控制主要是嚴格控制院校內的所有經濟活動,確保這些活動符合國家規定的相關財經政策、規章、法令和制度等標準,借此可以很好地監督所有經濟活動是否合法和合規。

6.對業務程序進行控制

業務程序控制是指充分結合院校相關業務的特點,根據客觀標準及上級部門要求確定業務程序,并進行統籌,建立業務活動標準,讓業務程序更加規范。

7.對內部審計進行控制

內部審計控制是指安設專職內部審計,并制定完善有效且規范的監督制度,以保證院校的財務收支與相關活動的能夠合法合規、真實有效地進行,使得目標和計劃能夠有效地控制。高職院校的內部會計控制制度是否健全合理,對會計信息的真實完整有著直接影響。控制的目的是消除財務隱患與財務風險、規范管理制度、提高管理效率,做到連續、系統地進行[2]101-103。

(二)內部會計控制遵循原則

1.堅持全面控制原則

院校內部會計控制需要堅持全面控制原則,即將單位內與會計工作相關所有的部門和人員根據統一標準嚴格進行控制,如包含預算內財物及預算外財務的一級財務部門、校辦產業部門、二級財務部門、后勤實體部門、會計人員等。

2.堅持合法控制原則

高職院校制定內部會計控制制度應該將國家法律法規作為準繩,制定落實都應該控制在國家規章制度規定范圍以內。

3.堅持針對控制原則

院校內控會計制度的設立需要按照院校實際的情況與需求,有針對性地對財務工作中易出現問題的環節進行控制,使得院校財務管理水平得以提升。

4.堅持重點控制原則

進行內部會計控制的過程中既要把握全面性,也應該對重點事項、重點環節和崗位進行重點控制,尤其是對工作人員的風險控制[3]68-70。

5.堅持內部牽制控制原則

要保證決策的正確性應該對其進行制衡和牽制。因此對院校進行內部有效的牽制是絕對有必要的,在進行院校重大的投資決策時應該進行集體審議,設立項目投資決策責任制,以及對預算限額外資金進行集體審批。

6.堅持負責人制控制原則

在《會計法》中有明確規定,本單位負責人對該單位會計工作及會計信息的真實完整負有完全責任。而在內部會計控制的相關規定中也指出了單位負責人對單位內部會計控制制度的建立、完善、落實負有責任。由此可知院校負責人作為控制的重要主體,無法脫離內部會計控制單獨存在。

三、內部會計控制常見問題及完善對策

(一)內部會計控制常見問題分析

1.內控制度不健全

由于部分院校不重視內部會計控制的建設,對相關制度的設定不嚴謹,對內容、對象以及范圍的控制不夠全面。根據調查發現很多關于內控制度不健全的問題,一是院校雖然設立了內控的制度,但是沒有切實地落實執行或執行能力不夠;二是不重視內控制度建設,因此制定的制度不完善存在漏洞,控制的內容、對象以及范圍很有限;三是內控制度雖然制定,但是執行能力跟不上;四是預算的編制沒有根據院校實際情況,脫離現實;五是預算制定后,監控跟蹤的管理沒有落實到位,導致預算在執行、調整、控制方面無標準的程序制度參考與遵守,使得預算管理不規范。

2.院校二級單位的經濟收支控制力度不夠

隨著教育投資的資金總額不斷提升,院校的二級單位流動的資金也在逐年攀升,所占比例也不斷增大。由于院校不重視二級單位的財務管理的影響與作用,使得監管力度不夠,制度不全,也使得工作人員對成本效益的意識與責任追究意識缺乏,資金使用過于隨意,缺乏有效的控制。

3.國有資產管理體系不完善

經過調查研究發現,部分高職院校對國有資產的管理體系的建立與落實不完善,總是會出現賬實不符以及賬賬不符的情況。進行國有資產管理過程中非常缺乏統一的調配機制,體現在兩個方面:一是購置設備時常常出現經費緊缺現象;二是對于資產常常出現閑置或者重復購置的現象,且設備使用利率較低。

4.財務風險機制缺乏有效控制

部分高校近幾年著重擴招,但是對教育師資以及基本建設的經費投入沒有防范意識,沒有建立健全風險控制機制,在風險監督與控制上存在很大的不足。

(二)完善內部會計控制有效措施

在飛速發展的今天,高職院校為了能夠在越來越激烈競爭的社會中尋求自身的生存與長久發展,對內部會計控制的重要性與急迫性的認識與重視是院校發展生存的重要環節。如沒有院校領導的重視,內部會計控制將不能落到實處,其制度的設立形同虛設。因此在院校內需要設立以校長牽頭的校內經濟責任體系,對總會計師的地位進行加強,有利于對內部會計控制認識與觀念的加強,使得會計信息真實、完整[4]102-104。

1.設立并完善內部會計控制的相關制度

高職院校的內部經濟活動可以根據預期目標有序良好地進行,是內部會計控制相關制度設立與完善的主要目的。進行內部會計控制時應該將預防控制作為首要目標,而事后控制作為輔助原則,避免財務效率低下或者出現違法行為。進行崗位劃分時應明確其崗位職責,設立相應的責任追究辦法以及激勵辦法。在相關制度設立后還應該隨著時間的變化以及環境的變換對其中的規定進行相應的完善與修訂。

2.加強預算控制的作用

高職院校應該對預算進行強力控制與完善,盡可能地將其全部財務收支納入預算之中,對預算調整以及追加程序進行嚴格控制。對于預算加強控制,首先應該嚴格落實各項收支任務,嚴禁隨意修改資金使用的金額以及用途;其次建立預算跟蹤制度,對跟蹤情況進行及時地反饋與分析,并進一步完善預算控制制度;最后將預算管理責任落實到每一個負責人,并進行指標考核,進一步提高資金的使用率[5]。

3.對二級單位的財務加強控制

根據學校統一管理對二級單位進行內部會計控制,對其財務部門、審計部門以及資產管理部門進行統一的協調及規范。主要措施有:一是對二級單位工作的預案法制觀念、會計控制觀念進行加強,并設立科學嚴謹管理制度,按照建立的制度對資金的使用進行統一的管理與監控;二是統一核算和管理事業性收費,確保院校經費完整,防止源頭出現賬外賬或者小金庫;三是確定學校經費收支審批的權限及程序,對大額資金的支出進行限額規定;四是健全財務監督管理機制,堅持財務透明公開。

4.固定資產和風險控制的加強措施

加強固定資產控制,一是分離固定資產及物資采購、驗收、保管、付款等程序權限,對未授權人員限制其直接處置資產;二是對財產進行翔實記錄、對實物進行保管維護與定期盤點等措施,保證固定財產完整安全;三是設立統一的資產使用機制,讓資產的使用率得到提升。加強風險控制首先應該設立風險控制系統,采取風險預警、識別、評估以及分析報告等辦法對風險進行有效的預防與回避。其次設立貸款的監督管理機制,對貸款項目進行合理的論證。另外要對會計人員素質進行提升,建立高素質團隊,對會計人員的職業道德以及專業素質進行再培訓與教育,讓整個會計團隊的水平得到提升,才能更好地做好高職院校的內部會計控制工作[6]269,286。

四、結語

綜上所述,隨著社會的不斷發展與進步,我國的高職院校管理的規范性要求也不斷地提高。高職院校內部會計控制對高職院校的整體管理水平的提升以及持久穩定發展有著重要作用,因此做好內部會計控制,是高職院校得以立足新形勢下的必要手段。作為新時期背景下的會計工作人員,應對內部會計控制的研究繼續深入與完善,為院校的可持續發展以及財務會計工作更好地開展做出應有的貢獻。

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