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工業企業管理論文賞析八篇

發布時間:2022-05-01 16:27:12

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們為您精選了8篇的工業企業管理論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發,請盡情閱讀。

工業企業管理論文

第1篇

在一個團隊里,你永遠都是團隊的一員,每一個人不能代替整個團隊,每個人都有你值得學習的地方,所以任何人都不該在工業設計工作中讓自己的個性掩蓋團隊意識。夸大自己貶低或是蔑視別人,是不可取的;況且工業設計所具有的嚴謹性和科學性也決不允許有設計師(住常設計師)太強的個性發揮。想張揚個性也有個辦法——那就是離開企業,做自由設計師,做設計大師——做克拉尼,為自己做設計,像純粹藝術家去玩個性,玩感受。但這樣你就不要再說你是駐廠設計師。所以我們應該強調team——個性對此無太大意義——在今天一只有凝聚力的團隊,才是有戰斗力的。所以在為企業設計中不可以把自己的個性太多的加注到為企業設計的產品中來——還是那句話,我們設計的產品是滿足大眾的,不是滿足設計師一個。我們還是要以企業整體發展戰略和市場調研結果為主要設計方向和參考值!

關鍵詞:企業設計師設計管理工業設計

一、前言

今天,工業設計從一個灰暗的層面走上了中國經濟的前臺,在企業的發展戰略中,被提升到一個很高的地位。相較國外百年的歷史,顯得有點晚,但畢竟開始了它在中國經濟舞臺上輝煌的歷程,并成為目前幾大熱門職業中的一種。作為一個從事工業設計的人來講,這是令人無比高興的一件事,值得所有ID人大肆慶祝一番!

出現這種情況的原因,很顯然是市場要求帶來的變化——當下企業在技術、設備、信息、資源、營銷等方面都趨于同質化,企業需要新的競爭手段來和其它企業拉開距離,獲得優勢,而工業設計作為可以滿足企業這一現狀要求的重要方面自然得到企業大力擁護和扶持。

但實際情況并不像企業想象得那么簡單——建立一個設計部門,招聘幾名工業設計師進行產品設計,好像就可以達到這一要求——很多企業都這么做了,但效果一點都不理想——招聘的設計師無法達到企業要求——提高企業產品附加值,提升企業產品形象,在與其它企業競爭中獲得優勢。因此造成很多企業對招聘的工業設計人員不滿意,認為他們作用不大,可有可無。我們工業設計人員在企業中就只有這樣的形象嗎?

這是值得我們思考的一個很大的問題——我們學習工業設計,本身就是為企業服務,而卻得不到企業的承認,誰之過?

歸結原因有幾點:

1、歷史原因:中國工業設計才只有幾十年發展時間——七十年代引入這個概念,相較有百年歷史的國外工業設計,自然存在一定差距。

2、教育原因:中國工業設計教育脫胎于傳統的藝術教育體系,到現在都沒能形成一種很統一和有效的教育模式。

3、企業的原因:企業自身對工業設計的特性、和所要解決的問題認識不夠清楚,不能很好的管理工業設計,使它能夠和其它傳統的各部門協同發展,互相促進。只是把它建立起來,仍然按照傳統的管理和運用資源的方式來對待工業設計,自然效果無法達到理想境界。

4、設計師的原因:工業設計師的思維方式存在多方面的偏頗,無法和企業大的發展戰略協調同步,自覺的不斷完善自己,提高自己,以適應企業不斷發展的需要。而是自顧自我目標的實現,不能滿足企業要求也是情理之中的事。

5、其它原因:其它還有一些來自硬件條件的原因,如技術、工藝、設備、資金等,受這些限制,很多優秀的設計無法得到實現。

當然還有其它方面的原因,在這里我們就不再多做介紹。而我要說得也只是其中的兩個方面——企業原因和設計師的原因。這么做的目的,希望可以讓更多人來了解工業設計,讓設計師了解字的角色。為真正發揮工業設計的作用——為企業創造效益同時設計師自身發展明確方向。

二:企業

前面我們提到過,工業設計在中國發展只有幾十年的歷程,而真正為大多數企業接受和認同也許只有幾年時間。造成目前很多企業的現狀就是——需要工業設計,但卻不知道該如何發揮工業設計的作用,也就是說對工業設計的認識不夠全面,不知道如何很有效的管理工業設計,使之有效運行,發揮它應有的作用。

1、工業設計是什么?

早在1980年,國際工業設計協會聯合會(TCSID)在法國巴黎舉行的第11次年會上就對工業設計做出了很全面合理的定義,大意如下:“就批量生產的工業產品而言,憑借訓練、技術條件、工藝手段、視覺、心理感受而賦予材料、結構、構造、形態、色彩、表面加工、裝飾等新內容,使之具有新的品質和規格和價值,這叫工業設計。在實際操作中,當工業設計師對產品包裝、宣傳、展示、市場研究和開發與預測等問題的解決付出自己的專業技能和經驗以及視覺評價的能力時,也屬于工業設計的范疇。”

在這個定義中,我們可以看到,工業設計在宏觀方面對一系列問題所包含的解決途徑和方式。也讓我們看到在微觀方面作為工業設計從業者要考慮的方方面面的問題之復雜程度。他們要把工業設計所要面對的和研究的對象——產品作為一個大系統來對待,運用最新的技術手段、符合時代潮流的審美素養、具有感染力的造型語言等相關因素對新產品研發所要涉及的方方面面進行具有真正價值的新的組合、排列、融合等處理,使之形成一個既具有符合人們使用需要的合理的功能方面的體現;又具有滿足人們心理需要的高層次精神審美方面的考慮,可以符合人的在滿足簡單使用外的高級需要。

另外,值得我們注意的是——從工業設計的概念中,我們可以看到它和我們目前國內對工業設計所包含的內容理解有很大的出入,這也是很多企業源自對美工概念認識誤區帶來的負面影響——很多企業認為工業設計就是美工或基本上和美工差不多,這是一種很錯誤地認識,如果是這樣,那工業設計也就不可能得到各國的普遍關注和大力支持,這是值得我們國內企業極為注意的一件事,要相使之發揮作用,就必須搞懂它的特點,理解它的運作方式。

2、各國對工業設計的態度?

現在相較過去,我們現在周圍一切雖然具有了巨大變化,但工業設計這一基本的設計思想——為消費者創造價值,營造美的環境,還是具有它不變的價值。所不同的就是現在人的消費變化由于現在社會變化的速度加快而加速變化,很難讓人把握。

但并不是說這設計就沒有了價值,恰恰相反,設計的價值變得更加的重要。這從國外各個國家和現實中各個成功的案例中可見一斑。

當今發達國家無不把工業設計提升到一個關系到國家命運的高度。日本把工業設計看作是自己國家成功的關鍵因素之一,把工業設計作為國家發展戰略來考慮,來發展。日本日立公司所作的調查驗證了日本對工業設計態度的正確性——對工業設計的投入一美元,回報率是1000美元以上,比其它方面的投入高了幾十倍。瑞典早在20世紀70年代就組建了自己的專門工業設計政府機構,來系統規劃國家的工業設計發展戰略。美國、意大利等發達國家都設立國家元首工業設計顧問,國家性工業設計委員會,工業設計獎項,當然那些專門的政府的工業設計專職部門也都有建立。例如早在英國沙切爾夫人時期就曾親自主持英聯邦國家工業設計的長期發展戰略和具體政策。現任英國首相也曾親自主持工業設計活動。

由此可見,對待工業設計的態度上,大家好都是積極的。而我國政府,顯然在這方面是落后的,是力度不夠的。很多工業設計活動都是企業、學校、社團等自發的活動,而且成本很高,與會者一般就局限在一定的人群,甚至可以說是屈指可數——對于與會者,在這里看是這幾個人,換個地方還是那幾個人,甚至于被人用作一種商業手段來操作——被認為的披上一層神秘的面罩。應該說,政府在這方面缺少一個專門的強有力的機構來來有效推動工業設計在中國的發展,一些協會,畢竟力量有限。

3、工業設計的作用

今天,世界上的工業設計活動,更是如火如荼。前段時間,英國政府就組織一大批國內工業設計精英到中國來,開展了一系列活動。在中國各大城市舉辦他們的設計展。澳大利亞人也不甘落后,在廣州也大張旗鼓的舉辦本國設計與藝術展。中國人自己也在深圳召開自己第二次工業設計年會,在清華大學舉辦專門的工業設計管理論壇等活動。很顯然,這些決非是有些好事者吃飽飯沒事干,原因是工業設計有它切實的價值,值得我們投入大量精力和物力。具體作用主要表現在幾個方面

(1)、工業設計促使企業健康發展。

合理的工業設計管理,必將促使企業生產規劃納入到一個長期的發展規劃之中,因為企業不可能今天生產一個產品和昨天以及明天的產品是互無一點延續性和內在精神的,而是要建立一個長期的發展目標和相對固定的產品形象,例如諾基亞,伊萊克斯。如此,企業要想要工業設計發揮它的巨大作用,企業管理過程中把各個環節進行有效的規劃——使企業對新產品開發的采用更具有合理有價值的管理方法。

(2)、促進企業產品有效的創新

工業設計師專業化的解決人和技術、人和機器、人和環境、人和人、美和技術、功能和美等各種關系而具有存在價值的。那么伴隨社會經濟技術條件的發展,人類物質水平的不斷提高,審美情趣的變化。工業設計師會自覺來研究這些變化,不斷為適應和滿足這些變化而對本企業的產品做出有價值創新設計,及時發現企業高回報的創新點和盈利點。并且這些創新在設計管理者的引導和規劃下,是可以和企業整體發展戰略互相促進和完善的——也就是說工業設計師(住廠)是實現企業有價值創新的最有效環節之一,并推動創新。

(3)、為企業尋找新的市場機遇

前面我們提到,工業設計是為專業化解決各種關系而存在的,市場消費人群的多樣化,是工業設計具有可發展的空間客體,催生了產品的多樣化,豐富化,同時也為不同級別的企業生存留下了空間——如果人們只具有一種審美和需要,那么世界上同一行業中的同一種產品,也就會只有一家企業存在,因此我們必須注意這種價值的多元化,相關的就是審美的多元化,需求的多元化。工業設計管理者的作用之一就是引導設計師來發現市場需要的大面積空缺,進而設計出有市場的產品,這是工業設計的核心部分——尋找消費點、并想辦法滿足消費。這個過程,必然與企業開拓市場是同步的,并且它可以比企業所組織的市場調查更具有穿透力,更能把握消費者的真正需要,因為他們就是以細分市場來多樣化設計產品的,更加微觀和具體,具有實實在在效果也就是必然的結果了。企業所作的調查往往宏觀上的,更多偏重于技術、營銷等宏觀方面的,真正認真地從微觀去捉摸消費者的心理,并具體到具體有效形象,也許只有設計師才可以達到;并且企業所作的調查最后所表達出來的成果,很多時候是設計師所無法運用的,因為大家所用的語言是有差異的,這種調查對企業具體新產品的開發并不能起到多大的作用。因此發現市場機遇也是工業設計所具備的一大內容之一,這種機遇往往是微觀和具體的,不同于企業的宏觀發展戰略。

(4)在企業文化建設中起到決定性作用

第2篇

1.1企業對線損管理欠缺正確認識

線損指標完成情況能真實反映供電企業線損管理水平的質量,但存在部分電力企業在逐項分解線損指標后,卻對如何采取措施及早完成線損管理指標、應為此提供哪些有效物質保障和有力技術支持漠不關心,未能對線損管理給予足夠認識。由于將線損指標層層分解后,線損管理工作幾乎涉及到供電企業日常工作的方方面面,但企業人員卻沒有為線損管理劃分清晰界限,各單位部門只注重企業業務管理工作,忽視線損管理工作,對企業發展造成重大的影響。

1.2線損管理組織結構設置不合理

隨著科學經濟的不斷發展,電力行業逐步落實“一強三優”的電力管理目標,傳統的電力企業線損管理的組織結構已無法適應電力行業的發展需求冰不斷涌現出各種問題,如企業各職能部門過度重視自己的日常工作,經常性忽視線損管理工作,根本無法處理好線損管理中與智能部門產生直接利益關系的問題;而對于與其利益無關的問題則不關心,電力企業各部門、各人員對線損管理工作的參與積極性較低,甚至認為線損管理工作是其本職工作以外的額外負擔,忽視線損管理的整體目標,導致無法形成良好的跨部門線損管理協作工作。

1.3線損管理機制缺乏生機活力

由于線損工作涉及眾多部門,因此管理難度較大,而要有效調節各部門合作、提高線損管理人員的工作熱情是我們必須重視的問題。作為一項重要的綜合性技術經濟指標,線損率容易受電網總體規劃、組織結構、電網運行狀態、電能計量方式、準確性等影響。企業生產運行部門、配網運行管理部門、調度部門等執行工作當中存在與線損工作相關的內容,如抄表到位、電量差錯、檢查周期、電表輪換、調前合格率等,造成線損管理水平低的因素有很多,甚至難以區分是哪個部門的錯失,但主要都是因為管理人員工作積極性不高,對線損管理工作厭煩,最終導致電能損耗嚴重。

2加強電力企業線損管理的有效措施

事實上,供電企業在建設我國節約型社會過程中發揮著重要作用,它不僅可以優化能源配置,還能滿足我國經濟發展和人們生活的基本用電需求。我認為必須強化供電管理中的線損管理工作,從根本上降低能源損耗,根據本人多年從事線損管理工作經驗,總結出幾點關于加強線損管理的實用措施。

2.1明確線損管理方向

線損管理工作的復雜性主要表現在它涉及領域廣,包括電網的規劃建造、生產技術、調度運行、營銷管理及電能計量等。一直以來,我公司都十分重視線損管理工作的質量控制,成立專門的線損管理隊伍管理線路,同時制定科學合理降損規劃,定期開展線損分析例會、改造計量裝置,從局部到整體全面抓好線損管理工作的質量控制,明確線損管理方向、正確處理線損管理各項工作的關系,提高線損管理工作的有效性,真正實現電力工業節能降耗的目的。

2.2正確處理線損與降損的內在關系

深入研究線損產生原因,針對不同線損產生原因采取不同的降損方式,其中最常用的是管理降損和技術降損,采用技術降損措施可有效降低理論線損值,通過管理降損措施能讓實際線損值逐步趨近理論線損值,由此可知,技術降低損和管理降損對提高線損管理質量同樣具有十分重要的現實意義。采用技術降耗措施需要大量資金,具體措施為改善電力網結構、優化電壓等級、盡可能縮短電力網供電半徑、優化整合無功配置等,真正起到降低能耗的根本目的;與技術降耗相比,管理降耗所需的資金投入量較小,強化線損管理可有效減少供電環節人為因素引起的“跑、冒、滴、漏”電量損失,有效降損。雖然技術降耗與管理降耗在本質上存在差異,但兩者又是降損管理工作中兩個重要輪子,相互協調且缺一不可。通過組織結構的有效整合、激勵機制的全面構建、控制手段的真正落實可保障電力資源的優化整合,提高線損管理工作的有效性,確保企業資金投入獲得良好經濟效益,為供電企業的線損戰略目標服務。

2.3有效調整線損管理的組織結構

為有效滿足電力企業組織一體化的根本性原則,企業應重視線損管理組織結構的完善調整,對管理活動區別對待,一方面要確保線損管理工作有組織、有目標地開展,但又要避免其涉入到職能部門的具體業務中,全面結合線損運作管理工作與企業項目管理工作。為有效滿足電力企業組織一體化的根本性原則,企業應重視線損管理組織結構的完善調整,為此,大膽引入供電企業混合型線損管理模式,即在電力網原有組織結構前提下,積極構建與職能部門同層次甚至在線損管理上、高于職能部門層次的線損管理部門,充分突出線損管理在企業日常管理工作中的重要作用。另外,全面考慮我公司的架構規模,線損管理工作可不獨立設置線損管理部門,只需將線損工作職責考慮進部門發展策劃即可,充分發揮企業各部門的綜合管理職能,將線損戰略目標與公司整體戰略有效融合,從公司的整體利益出發,提高線損管理工作的質量。

2.4建立完善的線損管理激勵機制

為實現降損戰略的管理目標,應建立科學合理的線損管理激勵機制,并且注意以下幾方面的內容。

2.4.1激勵機制應采用多形式表達,并且要滿足不同層次的實際需求事實上,供電企業的降損策略管理目標明確單一,由于各員工個人需求復雜繁多,為增強企業凝聚力,企業可積極構建激勵機制,以充分激發企業員工的工作熱情,全面提高線損管理效率。

2.4.2保證激勵機制的公平性、科學性和合理性不管采取何種激勵手段,必須注重機制本身的公平性、科學性和合理性,唯有嚴格遵循公平性、科學性和合理性的激勵原則,才能更好地鼓勵先進,以先進個人帶動整體,充分發揮員工工作積極性,讓員工更加投入線損工作中,更好地完善自我,實現個人目標。

2.4.3激勵機制要帶有一定時效性為有效保證激勵機制的實施效果,應確保激勵機制的應用時效性,盡可能保證及時激勵,以更好地發揮機制的激勵效果,讓員工以飽滿的精神狀態投入線損管理工作。

2.5強化電量計量掌控,合理改造線路

加強電力能源輸配電量的計量管理,是開展線損管理工作的基礎。因此,我們要合理規劃電網建設,科學配置輸變電設備,加強電網經濟調度與檢測,根據實際使用需求及時調整運行方式。最為有效的方式就是使用集中抄表系統,針對電能表的使用情況定期更換淘汰型電能表,有效減少電能計量損失,同時要積極推廣應用誤差小、準確性高、起動電流小、超載能力強、抗傾斜、表損低的電能表,大力應用抄表自動化管理的全電子電能表,合理設置電能計量點,對專線用戶加裝失壓記錄儀,杜絕人為因素影響,及時查處現場各種計量差錯。

3結語

第3篇

現階段,我國供電企業缺乏健全的物資管理體系,這主要體現在企業物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機制方面,我國供電企業的物資管理存在協調性低、統一性和計劃性差等問題,這很容易造成企業供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產因無法滿足社會需求而影響社會發展的情況。

2企業物資管理人員素質不高

供電企業物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業的物資管理人員卻存在無法熟練應用物資管理系統、不清楚物資供應程序、缺乏應有的管理技術以及專業技能較低等問題,進而無法為企業提出建設性意見,不利于企業的長期發展。

3物資采購管理機制有待完善

供電企業在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質量不過關、供應商的選擇與管理不規范等問題。而且,供電企業在招標管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規范性,同時對供應商未做到有效地監督與管理,存在沒有經過招標和比較直接向某個供應商采購的情況。供電企業的物資存在分布地域廣、專業性強、物資存儲條件苛刻以及物資生產周期長等情況。所以,在實際工程建設及應對突發事件的過程中總會出現物資供應不及時的情況,特別是在自然災害后的電網搶修中,物資供應能力會更低,這就會對供電企業的修復工作及電力的生產造成極大的影響。

4供電企業物資管理工作的優化措施

4.1健全物資管理體系及管理流程

健全的物資管理體系是供電企業做好物資管理工作的基礎。供電企業若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責,嚴格監督物資的采購、儲備及供應計劃。在管理流程方面,供電企業應根據我國電網總部申報采購計劃的流程提出采購需求,而后等待基礎建設和生產等部門匯總審批材料后,將采購計劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據相應的需求采購申報批次確定相應的采購方式,從而實現采購計劃符合供電企業的實際需求,降低物資采購的成本。

4.2提高人員綜合素質,提高物資科學管理的水平

供電企業在招聘專業人才的同時還需加大對已有人員的培訓,提升其工作的綜合素質。同時,為提高物資科學管理的水平,供電企業應引入現代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運輸及倉儲等環節。此外,供電企業還應開拓物資流通管理渠道,降低經營成本,提高企業資金利用率,確保供電設備更新換代的及時性,從而讓供電企業實現物資科學化管理。

4.3規范供電企業物資采購管理機制

對供電企業而言,采購是其物資管理中的重要環節,倘若這個環節出現問題就會造成重大經濟損失。所以,供電企業必須科學規劃物資采購流程。首先,了解物資供應的發展情況,及時評價供應商的整體績效,為下次采購提供參考依據;其次,合理處理同物資供應商的關系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實現交易透明化并對物資的質量進行把關;最后,若采購的物資較為重要需在評標專家的協助下進行招標。

4.4優化供應商管理,提高企業的應急能力

為提高應急能力,供電企業需對供應商的管理進行優化,通過科研部門提供的數據動態監控供應商的物資質量。而且,供電企業還需構建綜合型的評估體系,使企業能有效確定供應商是否合格,從而確保企業產品的質量。同時,企業還應根據物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應急物資,還可降低相應的費用。

5結語

第4篇

1.1基礎硬件平臺

基礎硬件平臺包括計算機硬件平臺、軟件平臺以及基于電力通信專網的傳輸網絡、信息網絡、網絡信息系統安全防護體系等。硬件設施是構建供電企業信息管理系統的物質基礎,隨著計算機技術的迅速普及,這些早已不成為問題,但是計算機硬件設施更新換代很快,需要定期更新才能滿足系統功能需要,而硬件設施的更新往往投資較高。隨著云計算的廣泛使用,采用云計算也有成為基礎軟件平臺的可能,可以降低基礎硬件設施的費用。

1.2基礎軟件平臺

基礎軟件平臺包括操作系統、數據庫系統、接口系統等。操作系統常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。數據庫系統常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等軟件系統。接口系統可采用基于WEB服務、XML數據交換、專門接口程序等。

1.3應用系統

應用系統要涵蓋供電企業全部業務范圍,例如財務管理系統、電力營銷管理系統、人力資源管理系統、生產管理系統、物資管理系統、工程建設管理系統等。每一個專業系統還可再細分,例如電力營銷管理系統分為客戶服務管理系統、營銷業務管理系統、營銷質量管理系統、營銷決策系統等;再如生產管理系統可分為生產計劃管理、輸電線路管理、變電設備管理、配電設備管理、設備檢修管理、設備試驗管理和安全監察管理等。各供電企業可根據本企業的實際情況選擇適當的管理模塊。

1.4保障支撐

電力行業相關的法律、法規、政策、標準、規范、規程等是供電企業構建信息管理系統的保障支撐。

2供電企業信息管理系統的構建方法

通過前面的介紹可見,供電企業信息管理系統的范圍是比較廣的,下面就以人力資源管理系統的構建方法為例進行探討。

2.1現狀與需求分析

構建信息管理系統必須順應供電企業信息化管理的需要,人力資源管理系統的設計要考慮人力資源管理現狀、系統建設的可行性以及功能需求。人力資源管理現狀包括員工構成情況,如學歷、職稱、年齡等。系統建設的可行性主要是分析技術支持的程度(如國家相關政策支持)和可能獲得的經濟效益等。功能需求就是考慮所需要設置的管理模塊,如按照人力資源全生命周期管理需要分成人力資源規劃與定員管理模塊、組織結構管理模塊、人事管理模塊、人力成本規劃及管控模塊、績效薪酬管理模塊、培訓管理模塊、資質管理模塊、招聘管理模塊、報表管理模塊等;從提高工作效率出發,可將系統設置為用戶管理及權限控制模塊、部門信息管理模塊、員工信息管理模塊、考核及薪資管理模塊、統計分析管理模塊、其他功能模塊等。

2.2建設目標分析

人力資源管理系統的構建要體現供電企業人力資源管理工作的指導思想,覆蓋企業人力資源管理體系的范圍,滿足人力資源管理各業務環節的平臺需求,實現人力資源管理全過程、全員參與管理的目標,因而系統總體要統一,但又要有局部的靈活性。

2.3總體架構醞釀

信息管理系統的開發有多種方法和途徑,例如從開發過程出發可以考慮生命周期法和原型法;從開發立足點出發可利用面向功能法、面向數據法和面向對象法等;還可以采用模型驅動架構。以模型驅動方法為例,基于人力資源業務特點,參考相關模型規范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等,這種方法具有較好的靈活性和擴充性。根據軟件的功能需求,可設立數據腳本層、數據訪問層、業務邏輯層、界面規則層和界面展示層5個層次。系統底層架構可考慮采用比較成熟的J2EE架構,能保證穩定性和后期維護性。對于中小型供電企業,用戶端采用B/S模式,服務器端采用C/S結構更便于管理。

2.4數據庫的建立

數據庫設計的流程分為用戶需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計。前面已經介紹了用戶需求設計,下面討論一下概念結構設計和邏輯結構設計。供電企業信息管理系統對安全性有較高的要求,所以進入數據庫要輸入用戶名和密碼,因而要在數據庫中創建登錄表,并且為了防止登錄用戶任意修改數據庫信息,還需要創建用戶權限表,用于記錄用戶對數據庫不同窗體的操作權限。用戶登錄表和用戶權限表都需要用戶編號,用戶權限表還要有權限編號。員工基本信息表、家庭關系表、獎懲表、部門類別表依據同樣的方法進行概念設計。對于每一個表都繪制出實體E-R圖,這樣每張表的概念結構就一目了然了。邏輯結構設計就是將實體E-R圖轉換成數據庫所支持的數據模型。例如用戶登錄表的結構分為列名、數據類型、允許Null值三列,列名下有ID、Name、Pass三行;數據類型分別為varctar(5)、varctar(20)和varctar(20);允許Null值下為單選框。其他數據表類似。

2.5安全保障

隨著計算機網絡普及程度越來越高,信息管理系統安全問題越來越突出。安全問題涉及面很廣,既有系統本身的維護、使用問題,也有信息管理系統物理設備的質量問題,應對此種種問題應從多方面綜合考慮,其中業務安全性、通信安全性、系統平臺安全性需要重點考慮。業務安全性可從加強身份認證、細化權限管理和業務范圍細分等幾方面去實現。通信安全性主要表現在信息泄漏和信息劫持兩方面,為此可采取適當的通信協議防止網絡監聽以及服務器身份驗證防止身份詐騙。系統管理安全性可通過切分訪問過程并進行過濾、嚴格限定權限來實現,同時對系統操作痕跡(業務訪問痕跡和數據訪問痕跡)進行記錄。

3結語

第5篇

在辦公設備管理工作中,選購是其中十分重要的一項內容。在辦公設備選購時,需要做到貨比三家,即通過對多家供應商的辦公設備進行調查和對比,通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售后服務等多個方面的相互比對,從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設備過程中,要考慮與工作崗位的適應性,同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮,嚴把辦公設備質量關。特別是在選購辦公設備時要重點關注售后服務,這是辦公設備使用過程中質量的重要保障。利用貨比三家的方法進行辦公設備選購時,需要制定選購對比表,這樣通過對各家供應商、產品及工作現場等幾個方面的對比,從而選擇適宜的辦公設備供應商。首先,明確供應商提供的服務,需要將供貨地點、支付方式和售后服務都要包括在內,這是供應商服務質量的重要體現,通過對多家供應商這三個方面的對比,從而選擇服務質量最優的供應商。其次,在選購辦公設備時需要重點考慮辦公產品自身的性能和價格,這是選擇供應商的關鍵所在。需要對產品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比,從而選擇產品性價比最佳的供應商。最后,供應商提供的產品和服務與工作現場環境的適應性,這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素,產品在使用現場能否擺放、使用,使用效率和質量能否達到工作的具體要求,功能上是否存在浪費,產品的廢棄物排放是否與國家節能減排政府相符等,都是需要考慮的因素。

2收發存儲是辦公設備管理的核心工作

在辦公設備管理工作中,接收、發放和存儲辦公設備這是較為經常性的工作,所以在這些工作進行時需要做到準確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設備受到損壞,在管理工作中,不僅要做到設備接收、發放和存儲時間的準確性,而且還要確保所形成的文件和報表要做到準確性,整個過程中都需要嚴格按照相關的規章制度進行操作。在企業辦公設備收發存儲工作中,需要做好辦公設備接收的準備工作。提前對保管和使用人員進行確定,在接收前做好人員準備工作。同時還要對設備的各項特征和性能進行提前了解,從而為設備的存儲和使用位置進行合理設定。還要做好接收現場的環境準備工作,使現場的環境能夠有效的滿足設備存儲和使用,同時還要做好接收文件的準備工作。在收發辦公設備過程中,其中非常重要的一個環節即是交接驗收工作,對于所接收的辦公設備不僅需要與各項文件、合同及單據等要具有相符性,而且在交接過程中還要做好記錄工作,通過對辦公設備的具體情況進行詳細記錄,并進行交換驗收登記表的填寫,交接時雙方要在登記表上進行簽定確認,完成移交。辦公設備在存儲過程中要確保安全性,作為保管人員需要對辦公設備存儲的空間進行維護和管理,確保能夠更好的滿足辦公設備存儲安全可靠性的要求。首先,要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等;其次,要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等;再次,要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。

3使用管理是辦公設備管里的難點

第6篇

1、財務管理制度不完善。對于建筑施工企業來說,完善的財務管理制度可以提高財務管理水平,促進企業經濟發展。但是,受財務人員管理意識薄弱影響,目前我國多數建筑施工企業沒有建立健全完善的財務管理制度。財務管理人員在日常工作過程中,沒有完善的管理制度作依托,出現不科學操作現象在所難免,此現象違背了有章可循、有規可守的原則。

2、信息化程度不高。隨著科學技術迅速發展,社會信息化程度逐步提高,電腦已成為人們工作生活不可缺少的一部分。多數企業都在進行信息化建設,但對于建筑施工企業來說,信息化程度相對不高,在財務管理方面更是有待加強。企業財務管理信息化薄弱,嚴重影響工作效率,關于信息收集、上傳下達不能做到及時、全面,對施工企業管理層決策產生不利影響。

3、資金管理缺乏科學性。資金對于企業來說,既是命脈也是活力的體現,任何企業都應把資金管理作為企業管理重點,建筑施工企業也不能例外,需要加強資金管理意識,保證企業有意外開支與正常支付的現金儲備。但是受施工企業系統復雜、工期長等自身特點影響,我國多數建筑施工企業資金管理缺乏科學性,沒有制定合理資金使用計劃,對于應收賬款拖欠問題沒有及時進行解決,甚至有的施工企業工程墊資現象愈發嚴重,導致項目施工進度受影響,企業面臨經營風險。

二、建筑施工企業財務管理問題的原因分析

建筑施工企業財務管理存在諸如上述問題原因有很多,其主要原因有以下幾方面:其一,受計劃經濟體制影響。多數施工企業財務管理人員對工作認識程度不夠,思想上一味地只是重視施工質量和進度,主要受此方面束縛,沒有看清社會新形勢,沒有意識到施工企業財務管理與施工質量和施工進度一樣關系企業經濟效益;其二,受施工企業內部制度影響。不完善的企業內部制度會引起一系列財務管理問題,施工企業領導一般重視施工后期核算工作,對于施工前期和施工過程中的財務管理關心不足,沒有做好施工前期預算,對施工過程中財務缺乏有效監控,有限的內部控制制度也沒有落到實處,項目部以及公司各科室之間沒有進行及時溝通,從而致使財務管理工作開展不暢;其三,受資產產權不明確影響。對于建筑施工企業來說,財務管理工作時常受到資產產權不明確影響,部分施工企業財務管理者受傳統思想影響,沒有擺脫計劃經濟體制束縛,限制其管理水平的提高。

三、加強建筑施工企業財務管理的措施

1、深化施工企業全面預算管理。目前,我國多數建筑施工企業已經開始實施全面預算管理,但是執行力度方面還不夠成熟,需要在結合新形勢基礎上,學習國內以及國外同行業成功經驗,大力推進全面預算管理的執行和創新,從而可以保障企業制定出的全面預算能夠有效促進公司發展。對于施工企業來說,財務預算、成本預測以及施工組織預控是預算的三個主要方面,三者之間相輔相成,需要有管理控制體系協助對其進行追蹤、分析和控制,從而可以保障施工企業經營活動在預算管理管控范圍之內。

2、創新施工企業財務分析體系。對于建筑施工企業來說,應當從宏觀和微觀兩個方面對企業實際情況進行掌握,并在此基礎上,對形勢進行分析和研究,可以有效遏制謊報和虛報現象。與此同時,建筑施工企業還應當建立公司財務分析原理,創新企業財務分析體系。

3、強化施工企業稅收籌劃意識。隨著我國“營改增”浪潮的到來,稅收籌劃已成為當前熱門話題,對于建筑施工企業來說,雖然還沒有實施“營改增”,但是改革大趨勢已成必然,需要施工企業做好應對準備,為此需要做好以下兩個方面:其一,企業全體動員,提高認識,強化意識,對稅收籌劃給予足夠重視;其二,在進行稅收籌劃過程中,需要堅持合理、科學原則,強化施工企業稅收籌劃意識,創新財務管理理念,做到與時俱進。

4、防范財務風險,構建財務預警機制。施工企業財務風險客觀存在,無論采取多么科學、完備的措施也不可能進行徹底消除,因此施工企業財務風險預警機制顯得尤為重要,可以對企業潛在財務風險進行有效防范和控制,為最大限度降低企業損失做好鋪墊。此系統建立關鍵在于財務風險指標評價體系的確立,對于建筑施工企業來說,可以通過財務指標了解自身財務狀況,對財務風險進行預估和評判,同時可以評估企業在同行業中的地位。施工企業財務風險預警系統在提高企業競爭力方面也可以發揮強有力的作用,其通過與財務控制機制形成的相互聯系與制約功能,可以規范企業經營、防范風險、消除隱患以及提高效率,達到事前預測、事中控制與事后處理的最高管理水平。

5、完善施工企業財務控制環境。建筑施工企業財務管理工作效果受企業財務控制環境的影響,但目前我國建筑施工企業在此方面做的還很不足,與國外一些國家相比,還存在一定差距,需要施工企業建立高效職業經理人制度,樹立良好的財務環境,提高經理人的管理能力,從而保障項目工程質量和工程進度順利進行。完善施工企業財務控制的環境也是目前我國施工企業面臨的一個急需解決的問題,好的財務控制環境才能為企業財務管理工作奠定堅實基礎,為企業實現最大利潤保駕護航。

四、結語

第7篇

2.施工企業工程項目管理中面臨的風險及應對策略

2.1投標風險及應對策略

2.1.1風險分析。目前建筑行業的競爭越來越厲害,企業總是千方百計希望拿到項目,為項目的投標做很多的準備工作,一個企業如果拿不到工程項目,就無利可談,為投標而付出的人財物也只能由投標企業買單;如果低價中標或招標文件中有對承包企業不利的條款,或投標報價時計算失誤,漏計項目,取費不當,或由于其他原因造成經營管理失敗而虧損,再加上投標市場上的不規范操作和不正常因素,都會給施工企業帶來巨大的風險,這就需要施工企業有預防投標風險的應對策略。

2.1.2應對策略。首先施工企業在投標前要做好信息搜集工作,并對這些信息進行有效的分析,包括競爭對手的實力分析,企業自身實力分析和對所投標項目的盈利能力分析,從而來決定企業是否要進行投標;其次在企業決定投標的前提下,企業要認真的做好投標報價工作。現在《建設工程工程量清單計價規范》在建設工程中全面推行,它是由施工企業結合自身的生產效率、消耗量水平和管理能力與已儲備的本企業報價資料,考慮適度的風險進行投標報價,一旦報價確認,是不能輕易改變的。這種工程承包形式的單價風險全部由施工企業承擔,而在現有條件下,這種工程報價的一次性風險較大。所以企業一定要由企業自身的企業定額,投標報價還要由專業的造價管理人員來編制,以防出現計算失誤,漏計項目等風險,并且編制過程中要對市場價格的變動做合理的預測,防止出現取費不當的風險。

2.2合同履行風險及應對策略

2.2.1風險分析。目前國內建筑市場的惡性競爭導致施工企業工程利潤長期在低水平運行,并且許多工程尤其是重大工程都采取造價包死的計價方式,而且合同一般都約定,造價一次包死,履約中不做任何調整,但這種承包方式往往沒有同時對履約過程中的材料設備價格上漲的風險設定相應條款,也不設定施工過程中采購或準備材料設備的工程預付款,且發包人拖欠工程款的情況相當嚴重,而施工企業由于項目現場管理不到位,簽證資料不完善導致工期延誤或者出現工程質量問題而引發業主提出高額索賠,最終導致施工單位倒賠錢的案例屢見不鮮。所以施工企業應該加強施工合同管理,有效規避合同履行風險。

2.2.2應對策略。首先施工企業在簽訂合同時應該認真地研究合同的各項條款,尤其是不能放棄優先受償權,這是保證企業在完工后順利取得工程款的有效合法的途徑;其次在施工過程中對于各種變更做到勤簽證,為索賠工作打下基礎。面對現在建筑企業的惡性競爭,“低中標、勤簽證、高結算”已經成為建筑行業的黃金定律。企業在施工過程中要做到:(1)工地(地盤)會議記錄和有關工程的來往信件妥善保管;(2)搜集各種施工進度表,包括業主代表和分包編制的進度表;(3)妥善保存施工備忘錄(日記);(4)做好業主、設計方和監理方的口頭指示記錄,及時以書面形式報告業主、設計方和監理方,并予以承認。將他們的書面指示按年月日順序編號存檔。(5)收集記錄每天的氣象報告和實際氣候情況;(6)整理保存工人和雇員的工資與薪金單據、材料物資購買單據,按年月日編號歸檔;(7)完整的工程會計資料,包括工卡,人工分配表、注銷工資薪金支票、材料購買定貨單、收訖發票、收款票據、賬目及有關圖表、財務信件、經會計師核證的財務決算表等;(8)所有的合同標書文件、合約圖紙、修改增加圖紙、計劃工程進度表、人工日報表、材料設備進場報表及賬單(工程付款單)等需歸類保存入檔。為索賠工作做充分的準備工作[3];再次企業應該要求把漲價的風險和業主一起分攤,漲價幅度在一定范圍內時由施工企業自身承擔,而超過這個幅度時就應該由雙方一起分擔。近年來建筑材料和設備大幅漲價,其中鋼材上漲幅度高的已達50%,由此產生的全部市場風險由建筑企業承擔的做法顯示公平,施工企業應該避免這種不合理的條款。

2.3法律風險及應對策略

2.3.1風險分析。施工企業的法律風險主要是法律不完善和法律執行中所形成的風險。現行法律在維護公平和約束建筑市場的兩大主題的權利、義務方面存在著缺陷,而且即使有法可依,有法不依的現象也廣泛存在,這樣必然導致承包商依法行事后,其利益得不到依法保護,而且這種風險是承包商在正常情況下不可預防的。工程建設行業法制建設的步伐,與整個行業市場化的進程還有很大差距,而這種差距給企業在發展上所帶來的風險也是企業必須高度關注的。

2.3.2應對策略。施工企業在簽訂合同前,對相關的法律做詳細的研究或聘請專業的法律人員參與到施工管理的全過程,并且對本行業的法律進行認真的分析,利用對自己有利的法律條款來維護本企業的利益。

2.4信譽風險及應對策略

2.4.1風險分析。企業因多種原因,如工程質量引發事故、安全事故、亡人事故、;勞資糾紛和債務糾紛等被公眾媒體曝光,使企業公信力和無形資產嚴重受損,影響企業營銷活動。

2.4.2應對策略。首先施工企業要做詳細的施工計劃,制定安全防范措施,安排固定的人員對施工現場的安全進行管理;其次對可能出現的事故進行全面的投保。并且在出現事故時要積極的處理事故,而不能逃避,以避免施工企業信譽的喪失。

3.施工企業工程項目風險管理工程項目建設需要耗費大量的人力、物力和財力。工程項目風險管理直接影響企業的經濟效益,通過有效的風險管理,企業可以對自己的資金、物資等資源做出更加合理的安排,從而提高其經濟效益。如果企業忽視風險管理或風險管理不善,則會增加發生意外損失的可能,擴大意外損失的后果。與西方企業和國內其他先進行業相比,我國施工企業在風險管理上存在不小的差距,我國承包企業對風險管理知識、風險管理的方法不熟悉,風險管理法規和制度不健全,工程擔保和工程保險體制發育遲緩,既是產生經濟風險的原因,也是對風險管理乏力的表現。施工企業目前的風險管理狀況已不能適應市場環境發展變化的需要,因此加強完善風險管理是施工企業面臨的一項緊迫任務。

3.1要提高風險意識,把風險管理納入企業的經營管理中。提高風險意識是施工企業進行風險管理的首要工作,他要求企業管理人員應充分認識到企業經營管理過程中可能遇到的風險,并把風險管理納入日常的經營管理工作中去,把風險管理融入到經營管理的每個環節,尤其對系統性風險有清醒地認識和管理措施[4]。

3.2認真確定風險管理目標。對施工企業來說,風險管理的目標主要就是降低安全事故、質量事故發生的可能性和減少風險中的損失,結合企業實際開展事前防范和事后補救,事前要以最經濟的方法預防潛在損失或以較少的風險成本投入,獲得最大的安全保障及利益。事后要能盡快部分或全部恢復生產,盡可能減輕或消除不良影響[4]。

3.3成立適應企業發展需要的風險管理組織。有條件的施工企業應建立相應的風險管理機構,暫不具備條件的也應設專人進行風險管理,風險管理機構及人員不僅要熟悉企業本身的業務而且要掌握先進的風險管理理論和方法。企業不僅要充分利用內部的風險管理人員,也要充分考慮外部風險管理公司咨詢專家的意見[4]。

3.4選用適當的風險管理辦法和處理風險的手段。企業要以系統思維的方法去解決企業風險管理問題,從整體上和全局上分析研究,不僅要研究分析各要素之間的相互聯系,從系統整體的角度優化系統。當前處理風險的主要手段包括:風險回避、風險保留、風險轉移、防損與減損、購買保險等[2],在轉嫁風險的多種手段中,參加保險不是唯一的途徑,但它是簡便易行的選擇[4]。

3.5創建高效的風險管理信息系統。風險的產生來源于信息的不完全,不對稱,因此要搞好風險管理就必須有話整個信息流程,創建高效的風險管理信息系統,運用這個系統可以在第一時間把相關信息傳給信息需求者。施工企業可以用現代計算機網絡技術,特別是企業局域網絡來建立風險信息管理系統[4]。從總體上看,我國的工程項目風險管理水平與發達國家之間存在較大的差距,影響著我國工程項目管理水平的提高,施工企業應參照國際慣例,結合我國國情,盡快建立起適合我國國情和便于參與國際競爭的全面風險管理機制。

參考文獻

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[4]劉學強.防微杜漸正當時-現代施工企業風險管理分析[J].施工企業管理,2006年第九期

[5]韓立君,袁大祥.施工企業面臨的風險及對策分析[J].科技情報開發與經濟,2006年第五期

第8篇

關鍵詞:成本管理

成本管理作為企業管理的核心,如何適應新時期企業經營管理的需要,成為企業興衰的主要課題。筆者針對施工企業成本管理中存在的缺陷進行分析,對如何搞好成本管理提出幾點思考。

一、施工企業成本管理的缺陷分析

1缺乏成本競爭意識,市場應變能力差。近年來,隨著市場經濟的深入發展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業陷入越干越虧的境地;有的企業不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業背上沉重的包袱,危及企業的生存發展。這些企業在經營決策時,忽視最基本的市場調查,缺乏最基本的成本管理意識,導致大量的無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。

2成本管理意識淡薄。由于受各種因素的影響,不少施工企業成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態輕動態;重短期輕長遠;重數量輕質量;重局部輕全局;重具體輕宏觀;重現象本質;重內部輕外部;重戰術輕戰略的弊病。有的企業受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情,靠完成產值,擴大投資,謀求業主多計價來實現成本盈利。忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織,以及企業的成本管理具有追求極限的基本特征。

3成本管理在企業中的地位嚴重削弱。一些單位在經營成果的考核兌現中。不能科學地實事求是地反映成本管理的真實水平,被一時的“大規模、高產值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴重、發展緩慢的主要癥結。

4成本核算體制不適應市場經濟的需要。傳統的施工企業成本管理,主要是根據財務部門的決算報告。這種核算體制經常因業務人員提出報告的時效性滯后而無法發揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務帳面上成本失控,已是既成事實。這種管理模式,與現代企業管理的要求相差甚遠。

5成本管理的內容不全面。一些企業對成本管理內容的認識仍然局限于傳統觀念之中,認為成本管理就是管施工過程中的制造成本費用(人工費、材料費、機械費、現場管理費、獨立費等)核算。缺乏對生產經營全過程的成本管理,造成非制造成失控。工程成本直線上升。

6成本管理的方法落后。目前,有不少施工企業工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確的發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。

二、加強施工企業成本管理的幾點思考

1必須解放思想,轉變觀念,樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念。

首先要樹立以優取勝,以精品工程占領市場的觀念。要把建筑產品的工程規模、科技含量、內在質量、外在觀感度作為創造精品工程的基礎,變為全體員工的一種自覺行動,改造吏锪有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動權。

其次要樹立效益第一的觀念。確實把企業的各項工作重點轉到以經濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統領企業的各項工作;以效益評先進、用干部、形成人人講效益,環環抓效益,事事增效益的良好氣氛。

三、正確處理好成本與質量、規模、方案設計、預測、決策及其他各項工作的關系,實現最佳結合,追求成本管理的極限效應。

四、是樹立科學決策,化解市場風險的責任意識。

科學決策是決定一個企業能否適應市場、獲取市場份額的頭等大事,也是衡量各級領導干部水平的試金石。同樣的市場,同樣的環境,不同的決策,會給企業帶來不同的命運。因此,決策前必須深入實際調查研究,認真進行可行性分析;決策中集思廣主,分析深透,對市場可能出現的風險及企業承擔風險的能力要有充分的思想估計,把風險降低在可控范圍之內。同時,建立起誰決策準負責的責任追究制度,確保決策不失誤。

五、是牢固樹立以人為本的成本管理思想。

成本管理的主體—人,是決定成本高低的關鍵因素。因此,必須重視挖掘人力資源,極大地調動人在成本管理中的積極作用。要鼓勵和保護員工展開合理化建議和技術改進活動的積極性、創造性。更有效地利用和節約能源,降低消耗,采用新技術、新工藝、新材料,精打細算,精耕細作,為降低成本提高效益做出貢獻。

六、施工企業的產值規模是取得經濟做益的前提。

1沒有產值規模,就沒有效益;但有了產值規模,不等于就有了效益;當企業的產值規模達不到企業經營的最佳需求時,勢必造成資源閑置,人、財、物的浪費;反之,當企業的產值規模超過了經營管理能力時,勢必造成企業管理粗放,成本上升,效益下降。因此,施工企業一方面要防止因產值規模而造成資源浪費,出現投入少,產出也少,使企業長期處在貧困線以下,另一方面也要防止因盲目擴展規模,“廣種薄放或廣種不收”,使企業陷入粗放管理的困境。

2必須樹立新的成本管理理念

施工企業從工程信息跟蹤、投標中標開始,經過組織施工生產到全部工程完工,項目解體為止,整個運行過程都將影響成本的變化。而現代企業成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。成本管理范圍的變化,決定著成本管理質的變化,而這種范圍和質的變化則是成本管理創新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產經營決定成本,逐漸向成本干預生產經營的開拓型成本管理方向發展;向企業的預測決策領域滲透;向技術質量管理等方面擴展。成本管理對象除生產成本外,已逐步擴展到預測決策成本、技術成本、質量成本、安全生產成本、方案設計成本、體制機制成本、人才培養成本等:既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對已發生的實際成本進行核算,又有對未發生的成本或可能發生的成本進行預測;既有以財務收支數據為依據的成本報告,又有以方案、工期、質量、安全、技術、無形資產等數據為依據的成本報告。這些新的成本管理理念,必將從生產成本擴展到企業的各個領域,并伴隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化而不斷向深度和廣度擴展。因此,樹立新的成本管理理念將是搞好企業成本管理工作的前提條件。

3必須搞好工程式項目成本的測算評估,推行目標責任成本管理。

建立工程項目成本預測評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標、是現代施工企業成本管理的又一特征。因此,工程項目一開工,必須由法人、項目經理部按照下管一級、誰管誰測評、評干誰測評的原則,組織有關職能部門,對工程項目成本客觀公正地進行測評。測評的主要內容;

(1)測評投標報價的科學性。通過廣泛深入的市場調查、論證和詳細的現場核算,來檢算投標報價是否合理,有無錯編錯列,漏算漏項現象,將報價成本與現場測算成本進行對比,測算評估出經營效益,指標項目目標成本的分解。

(2)合理測定目標成本。通過施工方案的優化,科學設定項目成本管理體系,按作業層直接成本費用(人工費、材料費、機械使用費、現場獨立費);項目部間接管理費;上級機關管理費(利息、稅金、基金等)進行分層測評。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的成本單價,科學確定各項成本指標。

(3)合理測定資金流量。工程項目資金管理,貫穿于生產經營的全過程,是搞好成本管理的主要內容。因此,要科學合理的編制現金流量表,按與業主簽訂的合同保障條款為基礎。量入為出,最佳產出,保證施工生產需要的原則編制。資金使用要集中控制,合理調配,適當補充,加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產,加快資金的周轉。同時,要強化監督約束機制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發生,保證項目所需資金不受影響。

(4)建立目標責任制管理。根據項目測算評估指標,對項目工期、質量、安全、利潤、銀行上交款、科研項目、現場及隊伍管理等按項目工期、年度進行分解,建立縱向到底、橫向到位的目標成本管理體系,簽訂縱向到企業法人——項目經理部——各作業層、工班、個人;橫向到企業法人(項目經理、書記)——各分管領導——各業務部門——個人的目標責任合同,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰。將優勝劣汰的市場竟爭機制引入企業成本管理之中,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態成本管理,不斷提高成本效益,實現資本的保值增值。

4必須建立以“成本否決”為核心的成本管理制度。

(1)模擬市場,實行“成本一票否決”。上至企業的第一責任人,下至各責任成員,都必須樹立成本第一的責任意識,必須從思想上確立不懂成本管理的企業領導不是合格的領導;不會成本管理的企業班子不是好班子;不搞成本核算的干部不能任項目經理和工程隊長。在干部任用、職工考核、工資晉級,獎金發放等方面都要實行“成本一票否決”制度。

(2)強化成本的預測控制。不深入市場調查,不通過科學的成本預測所確定的成本目標就是一個盲目的、脫離現場院實際的目標。因此,必須建立生產經營過程中與成本相適應的預測監控和即時信息反饋系統,實施對生產經營全過程各環節的成本控制調節,及時分析預測企業成本管理中所面臨的困難和機遇,不斷發現問題,采取調整措施,保證“成本一票否決”的科學性、權威性。

(3)做好成本管理與其它各項工作的最佳結合。凡是影響成本的一切因素,不論是技術、行政、對外承攬,還是黨群管理等方面,都應納入成本管理的范疇,都要進行成本和功能、成本與方案、成本與資源、成本與工藝、成本與質量、成本與規模、成本與體制機制、成本與市場競爭等可行性論證、客觀上要求成本管理必須與生產經營的動態因素相結合。把企業管理集中在成本管理上,用成本效益作為檢驗企業其它各項工作的標尺。

5必須完善內部成本管理體系,走科技創新增效之路。

首先,要建立法人——項目經理部——作業層三級成本管理體系,正確處理三級之間的關系。法人為經營決策、成本利潤、資金控制中心;項目經理部為工期保證、質量創優、成本核算、資金回籠中心;作業層為施工生產、現場管理、隊伍管理中心。建立以企業法人為核心,項目管理為重心,作業層管理為基礎的成本管理體系。重點是搞好工程項目“一級管理、兩層分離”,一個項目只允許設一個銀行帳戶,一本財務預算總帳,一本成本物資總帳。作業層建立規范的成本核算臺帳,實行日清月結,能核算出當日成本收支,及時調整估算出當日成本盈虧的的管理機制。

其次,建立科學有效的內部成本管理運行機制,努力形成責、權、利相統一,決策、運行、控制機制相配套的成本制衡機制。完善內部的成本激勵機制,按崗位責任、工作目標、成本內容與每個人的工資獎金掛鉤,上下浮動,促使全體員工在實現各自成本責任目標的同時,實現整個企業的成本利潤目標。法人機關實行崗位責任制管理,即按崗位風險責任的大小確定獎罰數額;工程項目部推行績效結構工資獎金分配制,即按每個人的崗位職責、完成進度、工程質量、安全生產、成本效益、實際出勤等確定合理基數,進行分配;作業層實行工效掛鉤分配制,即按成本超節、完成勞動定額、安全質量等確定工資收入,按計件分配。通過激勵機制的建立,促使企業各級管理者主動參與成本管理,關心企業效益。完善內部的成本控制機制、利用改制機會,鼓勵職工按比例配股、通過不同形式參股等,實現股權多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業的監督控制,在生產經營的每個環節,對每項成本支出部建立嚴密的內控制度,所有都代表以及全體員工提供真實準確的成本數據報告及偏離目標成本的信息,為決策者提供科學的決策依據。

三是依靠科技創新實現降低成本提高效益的目標,隨著科學技術的發展,成本管理正在從經驗型走向精密管理,降低成本的根本出路在于科技創新。科學時代下的施工企業成本管理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益來促進科技進步。這就需要把科技創新增效的重點放在高、精、難、險的工程上、放在新技術、新工藝、新設備的開發應用上;放在制度創新、管理體制機制的創新上;放在提高現代化管理手段上;從而為降低成本提高效益打下堅實的基礎。

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